作为HR来说
每天都要面对海量的Excel表格
员工基本信息、提成计算
考勤统计、合同管理
头都要大大了
然而
excel中有许多好用的小技巧
既省时又省力
身为HR的你
知道吗？
1
提取姓名、手机号
怎样拆分姓名和手机号码呢？
举一个拆分姓名的例子
先输入第一个姓名
选取它和下面的空行
按Ctrl+E，一秒搞定拆分
2
隔列粘粘数据
首先复制
然后选择性粘贴
最后跳过空单元
可以跳过空列/行粘贴
3
恢复E+的数字格式显示
若数字长度大于11位
会以科学记数法显示出来
设置自定义格式 0
可让数字正常显示
4
公式转数值
按CTRL分两段选取
并进行复制
选取要粘贴的位置
按Enter即可完成转换
5
快速合并多行数据
把列拉宽
然后选取数据
开始 - 填充 - 两端对齐
Excel2003是内容重排
6
快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表
选取工复制的表格区域
开始 - 填充 - 成组工作表
小伙伴们
抓紧时间消化上面的内容
接下来是更牛的技能！
1
员工信息表公式
1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期 (I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
2
员工考勤表公式
1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})
3
员工数据分析公式
1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
4
工资条公式
工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源！A$1，OFFSET(工资数据源！A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置
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