还记得下面下面这幅图里的内容么?
关于那天的活动看了前面两位的总结我觉得很高大上呢,如果你们觉得需要做详细的一个了解的话记得先看前面两位的文章哦,笔记和总结是我觉得自己在那2个小时里收获了许多,应该对那段时间留下一些可以用于以后回顾的文字。所以关于时间管理,有一段时间特别想写总结,而且发酵了很久不写下来的话脑袋里总是徘徊着,所以我找了一个晚上,用写作马拉松的方式把文字给挤了出来。
我最大的收获,就是迭代了自己的时间管理方法。我相信很多人都可能看过一本书叫做《奇特的一生》,柳比歇夫的通过时间管理的方式取得著作等身的成就,我看完后的第一感觉就是震撼,把握好时间让一个人可以获得那么多成就,而且在当时的年代,他完完全全是靠纸笔记录的方式管理着自己的时间。在现在我们可以通过键盘,语音等等方式写作,我们每个人都可能在更短的时间产出更多的文字,原来你可以不用通过拼命的24小时工作而且每天睡够8个小时你一样可以做到很多事情,我感觉其实最大的问题是我们不够专注和投入,而且我们把时间给碎片化了,然而我们又不能利用好自己的碎片化时间。我们缺乏一种碎片化时间做好事情的能力才会导致我们一件事情都没办法做好。那么既然如此,那么是时间为先?还是事件为先呢?我想大家可能都看过一本书,它的书名叫做,《你一年的8760个小时》,书里面提到一个时间管理法叫做34枚金币时间管理法——把自己的时间切换成半个小时为一个金币,除去你睡觉的8个小时剩下16个小时,每一个小时有两个金币,那么你一天就有34枚金币也就是说,这种是以时间为先的时间管理理念。以时间为导向的相关的软件有 IOS的《时光是金》,安卓平台的《爱今天》等等,甚至有根据1万小时天才理论开发出来的一类软件《IHour》。遇到剑飞大神并了解了他的时间管理方式后我的内心是极其震撼的,同样是阅读,他把一本书读出了一套时间管理体系,而且,就他现在的一种操作方式来说已经超越了旧有的方法,利用excel把整个时间分析短短的几分钟就完成了,而且搜集和分析的成本也在大大的降低了。效率也更高了。
这里面有一个思路很让我启发,就是我们在做一件事情的时候,我们明知道它会有一个时间成本,我们想着不做可能就没有时间成本,也没有方面的压力和负担了,而剑飞大神给出回答是:你要想办法降低这个成本,而不是说因为觉得成本太高就不去做。比如说我们觉得收集数据的时候打字太慢了,那就提高自己的打字速度,而不是因为慢或者觉得麻烦就放弃了,那样子的话,我们永远就无法体会到时间管理这一项的习惯带来的好处。我做时间管理最大的感受就是——你知道你自己要做什么,你知道自己做了什么,你知道你记录里的15分钟可能做成什么事。25分钟可以精读一段书或者快速预览完一本书,可以用来刷25分钟微信,这是在你时间记录里存在的事实,而不是别人书里说的你可以这么做,而是你已经这么做过了,而且你实实在在的记录了。这是很明显的感受,你知道25分钟可能带来的价值,当你知道25分钟可以产生高价值的时候,那么你自然会去珍惜你可控的时间,控制那些低价值的事件发生的频率了。并且你可以直接感受到一个事实,就是——我们对时间的感受是不准确的!这个在《卓有成效的管理者》这本书里面提到过。你可能觉得自己工作了2-3个小时了,其实只是还没有60分钟;你可能觉得自己好像刷了30分钟淘宝,其实1个半小时已经溜走了。具体的感受,你试试记录,然后试试回顾,也许还有更多不一样的体验和感悟。
有一天剑飞大神在群里说:“我们没有在做时间管理,只是做时间的记录,分析,规划”。
对我来说时间管理其实事件管理,我们管理的不是时间,是自己的行为。我曾经尝试过34枚金币时间管理的方法,后面放弃了,并不是这个工具不好,或许是我不太适应这种回顾的频率,发觉自己在半个小时后去回顾其实很容易造成事件中断,采用新的方式去管理自己的时间之后,在一天结束之前回顾并检查自己的时间,发现我做的事情基本不会超过24件,也就是说收集的频率低,以事件来分割我们的时间,相比用时间段分割时间段的话,我觉得对我而言更容易坚持下来,除了因为它做起来简单,而且更可能是因为它做起了符合我的个人习惯。每个人有每个人的一个方式,我想我已经找到了一个现阶段喜欢用的方式来管理自己的时间了,
你是否还记得时间的边界在哪里?
易仁永澄曾经分享过一个人生900格的文章,我曾经自己画了一个表格打印出来画画看,感受一下时间的剩下的时间有多少,苹果系统里还有一个软件叫做《生辰》,你可以试试看。
“我们的时间是有限的,那么我们在知道时间的边界下我们去做管理,意义会更大一点。”关于这部分感受,让我感受更加强烈的是,我们当时在座的大部分的人都活不过剑飞大神为知笔记里2100年这个目录,边界从此更加明显,而且一天一个文件,你不记录就是空白,你记录了哪怕不看,你想回顾时候它就在那里。5年的概念是什么?我对5年的概念是可能可以让我练就一项新的技能,增加不一样的阅历,遇到不一样的人,不一样的工作。五年对于我来说就是1825天。1825天都是有细节的,但是如果没有笔记,细节就会消失在某一个时刻,可能是这一秒,可能是明天醒来。可能是5年后我看着一片空白的笔记。
一天24个小时1440分钟8670秒,一个人能活多少秒呢?我在分享结束后就去看了《苍蝇一分钟的生命》这部小短片http://www.iqiyi.com/w_19rrma936p.html,然后算一下我还剩下多少秒钟。然后对剑飞大神说的:“现在开始总比以后开始要好很多”。这句话有了更深的体会。时间管理的其中一个理念就是知道你的终点大概在哪里,然后从终点往回推,你知道你大概剩余多少时间了。这时间是最大化的只能少不能多了,那我们在理想状况下,可能可以获得这么多的时间,那么在不理想的情况下,我们所剩下的时间就更少了,说不定哪一天就被剥夺了剩下的时间了。每5年一个目录每一天一个笔记。笔记里记的就是我们要做的事,我们已经做的事,我们的想法,还有我们没有完成的事,我们的一些感想读书笔记都可以。我们的天性就是每当我们看到的空白的东西我们总是想要去填充它,所以当我们把框架搭好以后我们可以利用自己的人性去让自己把日记写上来。按照心灵写作这本书里的说法,前期我们就当作是堆肥好了,说不定会开出意外的花朵呢?
分享会上剑飞大神解答了一个困惑了我很久的问题,就是关于时间上的浪费,我甚至在自己的时间管理的标签上加了一个时间黑洞的标签来标记自己走神或者无意识的浪费。剑飞大神给出的回答是:那对你的大脑来说,真的是浪费么?他用自己的大数据统计结果来发现这样的时间,利用这种时间切换状态,学习新的事物,让大脑保持兴奋,换一个角度看待我们认为的所谓的时间浪费,其实是大脑为了挑战更艰难的任务而做的一个准备时间,越是任务越是艰难这样的准备时间可能就可能会越长。假如这样的时间不可避免,我们就要让自己把大脑的注意力引导到对我们更有意义的一个休闲方式,要找到健康的休闲方式,让休息的时间更有价值。
高效的为知
不但是时间管理还是知识管理的神器
笔记的终极应用就是回顾回顾回顾
还记得剑飞大神让我们体验为知管理知识的方式么?
信息入口:为知邮箱,每天写一段文字发给自己的为知邮箱
保存碎片信息:UC,头条,微信,朋友圈,统统可以收集到邮箱
日记:写感恩日记,2100年计划里的,一天一篇日记,哪怕只有一段话
航母图书馆:阅读和写作是一个人高效成长的高效路径
马拉松写作:用笔再活一次,找一天从中午开始,写到天昏地暗,结局就是完成或者完不成,完不成也是一种收获。
关于学习的理念:
剑飞大神说:没有什么东西是学不会,路径和大神都已经存在,我们需要的是找到它-刷教程-深挖它。如果被干扰,就要找不会被干扰的环境,为自己的学习创造环境,慢慢解决内外境对自己的干扰影响。
题外话:
第一次遇到剑飞大神是有一次我在某群里问起速录这门技能的练习技巧,后来在周末约了一个时间线下交流。
在交流之前我就使用了为知笔记,也看过两次《奇特的一生》,做过思维导图笔记,在实践其中的时间管理法,从刚开始的纸笔,到后面用了为知的日历功能进行时间统计,聊天之前我在简书看了剑飞大神的简书,还有他的博客,我发现他是涉猎非常广泛的一个人,不仅仅是数据分析师,还自学编程,写作,甚至提出了写作马拉松,真正感觉是一个非常高产,卓有成就的自学者,很容易的就让我联想到之前看的一本书《加勒比海盗学习法》,感觉就像是这本书的作者在跟我交流一般,跟他聊天好像就对着一座智能图书馆,他分享了学习编程的一些思路和方法,让我认识到其实很多人认为编程很难,是自己的认知阻碍了自己去尝试,我一直很注意剑飞大神说的“学习路径”,“加速学习”,“其实很简单”,这么几个句子。聊天结束的时候我有一个映象非常深刻,就是他问起我们交流了多久了?并且准确说出了交谈的时长,恰好我之前回顾了一下自己时间管理记录的时候觉得应该对时间要保持敏感,而当时剑飞大神的回复就像他能感受到时间流逝了多少一般,当天聊完以后最大的感受就是大脑好像爆开了,就像开启了另外一道大门,看到了一些很惊奇的东西.......
5月15号恰好遇上了趁早在1200书店的线下活动,当天刚好是我用time meter管理了500个小时,在那天我换上了itimelog进行时间记录,发表这篇文章的时候恰好我在itimelog管理自己的时间一个月了。我的时间管理方式也从事件-纯时间;34枚金币时间管理法;到现在的可以分析可以透视的事件-时间管理法。
这篇文章是我用写作写拉松的方式写下来的,写的过程中头脑想法总是跑偏,总会写到不相关的东西和自己很多其他方面的想法,修修改改了很多,如有疏漏错误,请多包涵。
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