大家都知道,写材料是机关单位中一门看得见、摸得着的安身立命的手艺,所以都想把材料写好。但是在学习写材料的过程中,总会遇到这样那样的问题。
今天我就选取几个最常见的、最普遍的问题,说说我的看法,供大家参考。
01工作中材料写得少,没有锻炼的机会,怎么办?
写材料不应成为极个别岗位的专属,而与其他更多的岗位无关。这是应该纠正扭转的错误的现实问题。
写材料应该成为每个岗位的必备技能,就像会用电脑、会写字一样。因为,每个岗位都有每个岗位的工作,每个岗位的工作都需要深入地思考研究才能做好,而这就需要写材料。
写材料与其说是在跟文字打交道,不如说是在通过文字这样一个载体,在跟自己所做的工作进行内心深处的对话。写材料的过程其实就是一个整理思维、加深认识的过程。
没有任何一个人可以说我写不好材料,但我工作做的很好,没有这样的人。你可以跟工作干的好的人聊一聊,即使你觉得他不是写材料的,但他说起工作来,也必然是观点深刻、见解独到,能说出别人不曾认识到的东西,而这就是在写材料。
所以说,工作中写材料的机会少,怎么办?那就要自我提高要求,自己给自己留作业。写什么?就写自己的实际工作,因为别的你也不了解。写工作总结、写体会、写收货、写问题、写对策。只要是实践活动,作为人类就能通过自己的大脑加工写出一些感性乃至理性的认识来。
等到写自己的工作不过瘾了,你还可以站在领导的角度给他操操心,想想怎么把你们科室、你们单位搞的更好,把这些想法通过文字的形式表达出来,指点一下江山。
慢慢地,写材料的水平就提高了,领导也才有可能把你调到写材料的岗位进一步锻炼提高。
02写材料太枯燥,坚持不下去,怎么办?
我觉得人做事情分三个层次。一个是我想,一个是我要,一个是我一定。具体到写材料,要说把材料写好,我觉得谁都想,没有人不想,但这是最低层次的;要说我要,那就有点主动的意思了,不管给不给安排写材料的任务,我都会自我加压,自己去用心琢磨,主动去没事找事练习;而要说到我一定,那就是不达目的绝不罢休,想尽千方百计,也要实现。
古往今来在某方面取得一些成绩的人,从自己的内心来讲,都不只是“想”或“要”取得成绩,都是“一定要”取得成绩的,都是出于第三个层次的。
这也就是有志者事竟成的意思。要知道不是什么想法都能称之为“志”的。唐僧西天取经的想法那才叫志,猪八戒动不动就要回高老庄的想法那不叫志,那只能叫本能的欲望,所以做任何事,首先要立志。只要你有那样的志向,就能百折不挠,埋头苦干,最终也就没有不成功的。天下所有的事、所有的人莫不如此。
具体到写材料也是如此,不管你是多么厉害的材料高手,都会卡壳,都是需要付出很大的辛苦。尤其是对于材料新手,需要开拓新的思路境界,这就相当于练舞蹈时的拉腿抻筋,那本身就是很痛苦的。
对此,你如果没有毅力、不付出辛苦,浅尝辄止、遇到困难掉头就跑肯定是不行的。这个拉腿抻筋的痛苦过程是必须要经历的。当然,腿拉开了、筋抻开了,思路打开了、形成习惯了,你也就到达了更高的境界。
03学习写材料应该从哪里入手?
有人问我,他想学习写材料,但是却没有方式方法和计划,像个无头苍蝇一样,不知道怎么入手?那么怎么办?道理很简单。
就是先从模仿开始。我们干任何事,不是如此呢?学书法,要临帖,把别人的技法先研究透。弄手机,先从山寨搞起。弄个高科技,也是把人家的东西先想办法搞到手,拆开来研究一下。我们学习任何东西,哪一个不是如此呢?岂止是牛顿,我们谁不是先站在前人的肩膀上,然后再往上攀登呢?所以,我们学习写材料,刚开始就是照葫芦画瓢。
接下来,还有个问题,就是怎么模仿的问题。要从模仿最简单的入手。大材料写不了,我先写一小段话。一年的工作总结我写不了,我先写一天干了点啥,怎么干的,有啥收获。
复杂的,既讲道理、又举例子、又做部署的材料我写不了,我就先单单写一段做部署的或者讲道理的或者举例子的。小的简单的写好了,再慢慢增加难度,逐步提高,写复杂的。什么事不是如此呢?
总之,就是要先学习别人的,研究别人的,从简单的入手,模仿学习,然后再逐渐提高难度,一直坚持下去。天下没有什么事不是如此!
04学习别人的材料,应该怎么分析,重点看什么?
还记得我第一次吃螃蟹,看了半天不敢动手,因为我不知道它哪里能吃、哪里不能吃,因为我不了解螃蟹的构造。
学习写材料,也一样。你知道了他的构造,怎么学,怎么分解消化它,也就简单了。而且机关单位的公文不同于文学作品,强调的就是逻辑清楚、层次分明,学习阅读起来,更是有章可循。
具体到一个材料,其实跟一个房屋很像。有地基,这就是立意。立意一定要正确、要鲜明,这样才能扎得深、立得稳。有架构,这就是结构。结构一定要合理完整,逻辑要严密,这样才能稳,不能缺东少西,存在缺陷,四梁八柱都要有,而且要搭配合理。有大梁房柁,这就是一级标题。标题要简短有力,要能够担当大任,要能够把它管辖的那部分文字挑起来、笼络住。接下来还有小椽什么的,就是各类小标题,也要按一定次序、依照它所属的大梁的走势摆好,不能乱了分寸。至于砌墙的砖,也就是各种素材,也要按照架构走势、按照一定的顺序码放好。还有水泥,也就是一些起承转合的连接词、过渡语,这些要流畅自然,要能够把各种素材紧密的粘合在一起,形成一个整体。最后还有装修,这就是文章的格式,不同的文体有不同的外在形式的要求,你写什么文体就要按照这种文体的格式来写。
我想,我们学习一篇文章,就是要把它的地基、架构、大梁、小椽、砖头、水泥、装修等等因素都找出来。这些你找出来了、掌握了,这篇文章你也就学透了。
05举个例子
我找来一篇文章,大家先看一下这篇文章。
从“学而优则仕”谈领导干部的学习
古人讲“学而优则仕”,但是究竟为什么学习好了,就去处理政务呢?我想原因有两条:一条是因为处理政务这件事需要渊博的知识做基础。处理政务就是处理和整个社会息息相关的事情,要想处理好这些事情,你就必须具有深厚的理论知识和丰富的实践经验。而这些都是要靠学习才能得来的。另外一条是因为我们个人自我实现的需要。有了渊博的知识的人,肯定是想有所施展的,这一点可以用马斯洛层次需要理论来说明。
但是,我想“学而优则仕”其实还暗含着另外一个意思,那就是“学不优则不仕”,这也可以看出我们的古人是多么的高尚和仁德。因为,“学不优则仕”不正像学医不精的人乱给病人看病一样么?面对着新形势带来的新挑战,我党存在着四大危险,能力不足的危险就是其中的一条,这体现在个别人身上就是“本领缺失”或者“本领恐慌”。所以我们要始终不渝的加强学习型政党的建设,从领导干部个人来讲,就是要加强学习,提高自己的理论素养,再运用到实践当中去,更好的完成工作,为老百姓造福。那么,如何才能够好好学习,以利工作呢?我有四点感受:
一要有“学如不及”的紧迫。这就是说,我们学习理论知识,要像追赶什么一样,恐怕追赶不上,被远远落下。作为当前的领导干部更应如此,因为现在我国正处于改革转型期,从国际来看,正处于大变革、大调整时期。这个时候,涌现出来了许多前所未有的新情况、新问题、新挑战,我们如何去应对,通过努力学习具备丰富理论知识是前提。有了这些知识,我们就能够从纷繁复杂的表象中抓住事物的本质,就能够在前人的基础上加以创新,使自己从事的工作领先于别人,从而成就党和人民的事业,同时也成就自己的事业。
二要有“犹恐失之”的压力。这就是说,我们通过学习了解了一些知识后,就要像获得宝贝一样,害怕它失去。不是有这样一句话么,“学如逆水行舟,不进则退”,所以说,我们要想长期拥有知识,就必须不断的扩大学习,如果三天打鱼、两天晒网,不必说学不到什么,即使学到了,也会很快失去。领导干部应该把学习当成一种习惯,当成一种健康的生活方式。因此,我们要怀着“犹恐失之”的态度,不知厌烦的学、孜孜以求的学,在书本与实践的循环往复中提升自身水平,做好党和人民的工作。
三要有“愤而忘食”的劲头。这就是说,我们在学习的过程中,必须一门心思扎进去,专心致志的学,不要三心二意。我们都知道,有时候学习是一个很艰苦的过程,那些纷繁复杂的知识不下一番苦功是钻不透的、是学不精的,没有“愤而忘食”的劲头是绝对不行的。所以,领导干部对待学习,要有一个敬畏的态度,要有一个正确的认识,要以一个良好的精神状态来学习,以一个坚忍不拔的意志来学习,用攻取许多知识的坚固堡垒,来克服许多工作中的困难和挑战。
四要有“乐而忘忧”的境界。这就是说,我们一定要有学习的兴趣,一定要能够从艰苦的学习中获取巨大的快乐,一定要有学习至上的境界。孔子是最好学的,他曾经说过“朝闻道,夕死可矣”,可见他把学习看得比生命还重要。对于我们自身来说,学习本身就是一个充满乐趣的行为,它能够丰富我们的头脑,美化我们的心灵,让我们变得更加富有力量。所以,我们要努力感受学习的乐趣,带着这份美好,去探索、去学习。
接下来,我按照上边讲的文章架构,来分别介绍一下。
地基:就是论点,这篇文章核心想说的就是领导干部要更加重视学习、加强学习。这个论点肯定没错。
架构:本文总共六段,第一段谈领导干部做好工作就要靠学习来丰富自己的知识。第二段谈领导干部如果不学习那很危险,进而引出论点。接下来四段谈怎样加强学习。
大梁房柁:就是后四段的标题,这是文章的主体,一要有“学如不及”的紧迫,二要有“犹恐失之”的压力,三要有“愤而忘食”的劲头,四要有“乐而忘忧”的境界。这里边每一段都是讲的标题所涉及的内容,每一段的文字都是在该段标题的统领之下,丝毫不敢僭越。
小椽;就是各类小标题,本文没有再往下分、涉及不到。但是每一段文字都是按照相同的逻辑顺下来的。每一段都是先解释标题的字面意思,接下来摆事实、讲道理强调为什么标题的意思很重要,最后再说我们应该怎么做(第一段缺少最后这一部分)。其实核心都是按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑写的。
砌墙的砖:也就是各种素材,里边的“学而优则仕”以及“学如不及”“犹恐失之”“愤而忘食”“乐而忘忧”等等都是直接或间接出自《论语》,里边的一些事实情况,也源自于实际工作。这些注意积累就行。
水泥:也就是一些起承转合的连接词、过渡语。比如但是、那么、所以、因为等,要注意体会话锋的转移。其实核心还在于文章架构的确定,这些转折词只不过是实现这个架构意图的具体手段而已。
最后还有装修,这就是文章的格式,本文每一段的笔墨都差不多,还算匀称。如果为了追求完美,可以适当减少第一二段的篇幅,迅速切入正题,引出论点。
06看完一篇文章后,应该有哪些收获?
最后再说一说,看完一篇文章后应该有哪些收获,以增强目标导向。
我觉得看一篇文章,要学习它四个方面。一是要在宏观上了解一篇文章的结构是怎样安排的,学习它的逻辑思维、学习它对事物的分类方法。慢慢看多了,就会有一些规律性认识。比如上边文章的四个标题,都是各自不同的四个维度,也就是说加强学习的不同的四个方面。
二是要学习作者安排工作的观点思路,为我们今后谋划部署工作、提出对策解决问题提供帮助。这个也就是论点吧,这一点最重要,你看一篇文章,总要有所收获、思想上有所启发才行。
三是要学习里边的知识点,通过读这篇文章,学到一些知识。也就是里边的素材、描述的客观事实告诉你的一些事情。
四是要学习语言文字,增加词汇量。
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