昨天晚上九点多,一个同事发来一个文档,说让加班审核一份材料。我赶忙问了他(需要的)时间,说是明天。于是,就定在明天上午(即今天上午)。
上午到单位,我立即开始查看和修改。这份文件一共10页,我仔细看了一遍,发现已经写得很好了,基本没有需要修改的地方。其中有几个专业术语,我叫他来一起核对一下。剩下的一大项,就是文件格式的修改了。对于其他科室来说,正式的文件格式是比较薄弱的一点。
其实,我对这一块儿也是一知半解。前几天我还特意打印了几十页的公文文件学习材料,以供专门学习之用,不想今天竟派上用场了。
于是,我打开“学习”材料,从文件头、页边距、页眉页脚的设置开始,一直到附件、版记、页码等的格式,对照标准一一设置,并拿来文件头试看打印效果。一两个多小时过去了,终于“拿”出了比较完美的文件底稿。
当然,同事对此相当满意。然而,他虽知道我对照标准“调”出来比较好的效果,却不知道我花费了多少心血,倾注了几多认真。功夫不负有心人,我是给他提供了不小的帮助,但也很大程度地提升了自己。我终于对文件“成稿”这一块儿有了系统的认识,和实践上的进步。
赠人玫瑰,手留余香。帮助了别人,也提升了自己,这是一个“双赢”的结果。何乐而不为呢!
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