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这世上的事情可以分图片上的四种:
第一象限的紧急不重要,常见于工作中必须尽快解决的小问题,接电话、发邮件、行程安排及会议流程梳理等。这类工作的特点是不能拖延,必须在第一时间内完成,否则可能会困住前行高效的脚步,让接下来重要的事情无法继续进行。
第二象限是重要且紧急,毋庸置疑,需放下手头其他,投入百分的精力去应对,否则会直接影响一个人对自己的评价和各种预期,这类任务一定要力求完美的完成。
第三象限是重要但不紧急。虽然这类事情在提上计划表后会放到一个比较高的地位来对待,但人的惰性是会对不紧急的事放置一边,如果没有一个提醒机制和计划进度安排,重要的事情也可能会被遗忘。最好的处理方式是,放它在醒目的位置每日提醒,避免发生失误。
第四象限是不重要又不紧急的事情。对待这类任务可以尝试暂时忽略,人的时间和精力有限,不必为琐事烦恼耗费心神,所谓船到桥头自然直,这四个象限也会互相转变,待到它提升到需要处理时再去关注,也未尝不是一种统筹安排的好办法。
以上。
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