人才是企业发展之本，适逢“金九银十”，有辞职打算的人纷纷开始行动，裸辞率高达50%。如何选对人才，如何合理有效的使用人才，如何留住人才，对企业的可持续发展起着重要的作用。
AnyTeamIn企业云结合企业选人难、留人难的实际问题，为企业人事中心划分三大功能项：人才档案（包含职位管理、人事档案和简历管理）；人事变动（包含面试入职、增员申请和人事变动）；人员动态（包括出差管理、请休假管理和外出管理）。人才档案是企业用人的基础，累积了足够的人才档案才能助力企业更好的选人、留人；那怎么才能形成企业自己的人才档案库呢？
一、职位管理
用于人事部门对职位说明书的编写、审核、分发与版本修订。已审核发布的职位说明书可进行“停用”操作。
职位管理用于人事部门对各岗位职责说明书的管理。新建职位说明书时，职位名称可以直接录入，也可以选择已有的职位名称。
图1：职位说明书表单
职位说明书走完审批流程后可以对其进行启用。启用后的职位说明书可以进行【分发】、【修订新版本】和【停用】的操作。
图2：已启用职位说明书
人事专员通过“现行职位说明书”视图查看目前正在使用的职位说明书，也可以通过“历史职位说明书”视图查看所有已停用的职位说明书。
图3：现行职位说明书视图
二、人事档案
用于人事部门对人员档案信息的录入与查询。
人事档案是企业人才信息库的最基础数据。有新职员入职时，人事部门可对人员信息进行录入保存。人员在职状态分为在职、实习、试用和离职四种。录入并保存人员信息后，可在右上角“照片”处上传照片。
图4：人事信息表
人事部门可以“在职人员档案”视图中对人事档案进行【导出数据】的操作，也可以进行数据筛选和检索的操作。
图5：在职人事档案视图
三、简历管理
用于人事部门对应聘简历的录入、分发与查询。
企业对人才简历的收集，有助于企业人才资料库数据的累积：即可用于企业后期人才备选，也可用于与其它企业的人才信息交换。
进行人员面试时，人力专员对其简历进行录入存档。主要包含个人基本信息，个人技能/自我评价，求职意向，教育经历、工作经历、培训经历、项目经验、资格证书、社团/奖励经历等内容。保存后的简历可上传照片。
图6：个人简历表单
已入档的简历可进行修改，也可分发给相关部门领导。
图7：简历分发
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