前言

提及到BI软件，很多伙伴或许首先想到的是它能做各种丰富多样的智能可视化分析报表，除了丰富多样的可视化分析报表为决策层分析决策时提供数据依据，它还能做什么？帮用户提高工作效率！下文中，为大家简单分享一个可以帮助大家提高工作效率的应用场景。

需求应用场景

在编制合并报表时，有内部往来抵消（如：其他应收和其他应付），需要在软件中录入抵消数据，而抵消数据要依靠人工自行统计。

显然，若是公司有十几个甚至几十个的账套数据，想看抵消数据，还得依靠人工一个个账套导数据，这样对报表人的工作并不友好，那么对于统计复杂繁琐的往来类抵消数就没有其他解决办法了吗？答案当然是有的。

报表展示

我们可以借助数林BI将我们需要的往来抵消数据设置成一张报表，如下图所示：

我们可任选期间、任选机构灵活查看各个往来单位的期初/期末余额、借贷方发生数及差值等数据。

有了这张报表，我们无需再一个个账套切换登入，将数据导出，然后在EXCEL里加工，或是审计部门给数据后录入抵消数据。用这张报表可以方便用户快速统计出抵消数，且无需人工再每期去每个账套反复导出数据到EXCEL中加工，只需更新下这张报表即可。报表设置完成后，我们便可借助这张BI报表很方便的查看公司的抵消数情况。

小结

若是伙伴觉得人工统计往来抵消数据较为繁琐，不妨借助BI软件设置可自动更新抵消数据的报表，不需要每次在EXCEL中做重复的操作，往来抵消数据便轻松可以查看了，省去重复导数据加工的繁琐，相信大家的工作效率自然会提高许多。

关于报表数据如何更新，感兴趣的伙伴可参看数据自定义更新相关内容。