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从值月生交接分享中想到的那些事

从值月生交接分享中想到的那些事

作者: 终身成长的佳哥 | 来源:发表于2019-02-07 20:07 被阅读121次

    上周末,我们班1月份的值月生薛娟(我喜欢叫她的外号,后面统一叫“皮皮”)在班级群中用语音进行了值月生的总结与分享,听完她的分享有一些自己的感想,试着记录了下来。

    皮皮分享的第一部分是值月生总结:
    她用了9张表格将1月份的班级管理数据做了公示,其中6张表格为我们班6个小组成员1月份的交作业及点评情况,每个小组都用统一的格式,这些表格的模板是在数位值月生与愿志者的实践中更新出来的,统一格式后非常方便志愿小组长统计组员践行情况。

    另外3张表格分别是:班级费用收入支出统计表(本表记录了1月份本班罚款及奖励支出情况)、值月生新年礼物明细(对2月份前担任过值月生及目前智囊团成员的战友赠送了写作方面的书籍作为新年礼物)、班级值月生活动的OOT明细。


    用数据与表格进行总结与说明是非常有说服力的,而且将每位成员的践行情况公示出来,可以让大家了解其他战友的践行情况,对于践行情况好的战友会让其更加自信地践行下去,对于践行情况稍差一点的战友,其他战友良好的践行数据也可能会影响他,让他反思并加速自己成长的步伐,形成良性循环。

    当然不排除可能有少数战友在自己践行情况较差的情况下仍对其数据无感,其实也没关系的,7年的践行过程其实也是一个不断筛选战友的过程,因为每个战友的情况各异,我们不可能保证每一位战友都能一起走下去。

    我个人要做的就是在保证自己良好践行的情况下尽力帮助那些需要帮助的战友一起成长践行。

    皮皮分享的第二部分是她担任值月生的感受与个人总结:
    皮皮从战友、组长、值月生的角色分别讲述了自己的一些看法以及各角色应尽的职责。

    战友的责任:

    大部分战友1月份的践行过程中表现得非常好,按时提交作业并完成战友,但是有部分战友仍有未交作业的情况,更有少数战友只交作业不点评或是既不交作业也不点评,而且在小组长与其沟通时,不回复,不理组长的情况。这种情况是最让组长难受的,只要担任组上催过作业的战友就能体会到。

    皮皮对于这种情况提到了一个点,很让我受益,她说其实我们在践行的过程中,任何的行为都是在建立自己的个人品牌,你是否按时按质提交作业,是否完成作业的点评并在小组中将点评与作业完成情况告诉小组长,这一系列的动作都代表你在125班的个人品牌形象,所以当你不交作业不点评,不理小组长时虽然会给别人带来困扰,但最终伤害的其实是你自己,因为你会失去自己的个人品牌,因为你给人造成了一种不负责任的印象。虽然这是一种线上社群的个人行为,但是行为本身是会反向塑造与影响你的,当你不重视自己的这种行为,养成不负责任的习惯对你将来的影响是长远的。

    皮皮给战友提了每月需要做的3个标准动作
    第一,准时的交作业;
    第二,准时的点评;
    第三,当你没有做到第一点和第二点的时候,组长他来无偿的催你的时候,你能够回复他,不管是你有困难也好,你没有时间也好,你愿意用其他的方式代替也好,你一定要回复他,回复他是树立你个人品牌,树立你个人形象的过程。

    组长的两个责任:

    第一,及时的去提醒战友们准时交作业,准时点评,采取的方式可以先采用小组群发信息的形式,但不要仅仅在群里面说一遍就认为通知到位了,因为考虑到大家微信群消息比较多,所以在小组里发通知时最好要求组员看到信息时,回复“收到”两个字,当战友有了这个回复的标准动作,才算你的信息通知到位了,如果个别战友没有在群里回复“收到”,你就需要当独与战友进行一对一的沟通,发私信消息时最好也要求对方回复类似“收到”的反馈性答复,这样才算真正完成了小组成员的作业提醒。

    第二,当一对一沟通的时候,战友长时间没有任何回复时,把这个情况反馈在表格里面,一定要将情况如实地反馈在表格里面,不管战友选择交红包或者说愿意做志愿者,或者是不想继续践行了。

    值月生标准作业流程:

    第一,要去提醒我们的组长,提醒他们要去通知到各组的组员,应该交作业了,你可以采用花式提醒的方式,比如制作交作业表情包等。

    第二,要保证值月生管理的那9张表格及时且准确的更新。

    第三,组长反馈出来战友异常情况,及时跟进与落实。
    比如说组长反馈有战友出局时,你要对每一位出局的战友进行沟通,确认出局的原因,视情况进行挽留,如战友依然选择出局,你需要抱战友出班级群,并同时送上自己的祝福。然后及时通知班长此人已经出局,让班长将他从不出局系统中修改成“出局”状态。

    第四,月底前做好总表的统计,写下自己当月的值月心得与感受,准备与下月值月生交接的相关表格。

    总结

    皮皮在最后的总结中提到了我们每个人都需要有利他的思维与行动,利他就是最大的利已。

    有些战友对班级的一些互动活动不理解,他们觉得自己就是来写作的,按时交个作业就行了,还要搞点评还要参与班级互动,还要花时间去管理别人,这些都不想去做,自己安安静静写作就好了,为什么要做那些事呢?

    其实班级中的各种管理角色比如班长、值月生、志愿者、智囊团等都是义务的为班级战友们服务,他们为什么愿意花时间去做这些事情,因为他们一群有利他精神的人,他们知道当自己用利他思维去行动时,其实就是在树立自己的个人品牌。

    每个人都希望在自己人生路上遇到贵人,但是否遇得到除开运气成份,其他都是靠自己平时的行为所树立的个人品牌形象,也就是大家常说的“攒人品”。

    那怎么样才能利他呢?

    其实做为一名战友,当组长催你作业时,你回复一声就是利他;
    作为一名组长,你及时准确地更新了表格,及时与组员沟通了,就是利他,
    作为一名值月生及时做好自己的职责就是利他。

    当我们每个人都能做到利他时,最终最大的受益人不是他人,而是你自己,只是你把这种回报后置了。当大家真正明白了这一点,你就真的能理解为什么说“利他就是最好的利已”。

    利他的事需要多做,需要持续地做,这样你的“人品”,“个人品牌”才会更加明显与突出,你身边的贵人才能更容易地发现你,即使“贵人”没有发现你也没关系,因为当你持续地利他时,你自己已经成为自己和他人的贵人了。

    (如果你看到这了里,谢谢你!你可以点赞或留下你的感受或文字,字不在多,只是这种文字反馈本身其实就是对作者最好的利他行为。)

    今天是正月初三,祝每位看到文字的小伙伴,新年快乐!平安健康!家庭幸福!

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