批次是物料管理中的常见概念,特别是在化工、制药、快消等行业,由于生产工艺或材料的原因,不同批次的产品或原料,在具体的属性上有区别,或出于保质期、质量追溯等原因,需要对同一物料、不同批次的产品或原材料进行区别,那么,启用批次管理可以很好地达到目的。
博科ERP提供了完善的批次管理功能,从物料的入库、在库、出库管理,或生产过程管理或销售管理,都可以使用批次管理功能。这里首先介绍批次创建并初始入库的方法。
一、启动批次管理的后台配置
启动批次管理前,要做以下系统配置:
(1)检查批次管理的级别:系统配置→后勤常规→批次管理→指定批级别并激活状态管理→批次级别,设置【位于工厂级的唯一批次】;
(2)启用(激活)批次管理:系统配置→后勤常规→批次管理→批次编号的分配→激活内部批编号的分配→激活批号分配,设置【激活】;
(3)设置批次编号的范围:系统配置→后勤常规→批次管理→批次编号的分配→激活内部批编号的分配→批编码分配范围,内部:0000000001-0000099999;外部:0000100001-9999199999;
(4)激活测量单位:系统配置→后勤常规→批次管理→批次特定的物料计量单位→激活特定批物料的测量单位,选择【激活】;
(5)分配批次可使用的计量单位:系统配置→后勤常规→批次管理→批次特定的物料测量单位→编辑特定批物料的测量单位,分别设置cm厘米、m米和mm毫米。
二、有特性物料的批次创建,本例演示家具厂颜色物料的批次创建和入库。
(1)创建特性(物料管理→物料主数据→批次→特性),创建颜色特性:
并录入特征值如下:
(2)创建分类--颜色类(物料管理→物料主数据→批次→分类),并将颜色特性分配给颜色类:
(3)创建颜色类物料(物料管理→采购管理→主数据→物料),注意在库存视图勾选【批次管理】;在分类视图,可以看到家具厂颜色物料的特性值,点击“+”可修改特性值:
(4)批次创建(物料管理→物料主数据→批次→批次创建),创建家具厂颜色物料的批次,该批次物料的特性为红色:
注意:在生成批号时,博科ERP支持批号的自动或手工输入,批次号的给号范围在基础配置中设定。
手工指定:在批次文本框中手工输入;
自动给号:点击【生成批号】。
(5)【保存】后,可查询到已生成的批次。
三、批次物料初始入库
对于启用了批次管理的物料,所有的库存移动都需要录入批次号(自动或人工指定),批次物料初始入库也不例外。录入批次号时,首先需要设置货物移动的批次生成规则,该规则会控制新批次的生成。注意,这里可以体会到博科ERP流程控制的精巧严谨之处。
(1)设置批次生成规则(系统配置→后勤常规→批次管理→创建新批次→定义货物移动的批创建)
目前,博科ERP共为接近200种库存移动(移动类型)定义了批次创建的方式,每种库存移动在生成新的批次时,有以下六种控制规则:
【不带检查的自动/手工输入】:支持自动、手工批次创建,不检查批次编号范围;
【A自动/手工输入并以外部编号范围进行检查】:支持自动、手工批次创建,并检查批号是否符合外部编号范围,不合法时创建无效;
【C自动/没有手工创建】:仅支持自动批次创建;
【D不检查手工输入】:仅支持不带检查的手工批次创建;
【E手工输入并以外部编号范围进行检查】:仅支持手工批次创建,并以外部编号范围进行检查,不合法时创建无效;
【G没有创建】:不支持新批次的创建。
这些选项与后台配置中的批次编号范围共同作用,控制货物移动时新批次的创建规范和方式。
(2)颜色物料初始入库(物料管理 →库存管理→货物移动→收货→其他收货),在步骤(1)中为561 库存余额的初始条目设置新批次的创建方式为【A自动/手工输入并以外部编号范围进行检查】后执行561初始入库:
此种方式支持手工输入新批次,并进行编号范围检查;若无手工输入,点击【保存】,系统自动生成新的批次。批次为0000100028的800个单位的颜色物料初始入库后,可查询库存余额和批次给予确认,流程完毕。
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