刘美连副总经理就企业管理对企业管理人员作人事档案管理规划要求会议

2018.3.24下午 刘总对企业管理层作档案规整要求会议，参会人员有23人，各管理人员有效听取了会议内容                                  刘  总对各部门人事和档案管理要求如下：

刘美连副总经理就企业管理对企业管理人员作人事档案管理规划要求会议

1. 原则：分类管理、归档及时、排列有序、便于查阅、整理规范。

2. 员工职责：

2.1 员工入职时，需提供真实、有效的证件材料。

2.2 当员工基本资料发生变动时（如姓名、学历等），应及时将相关资料包括原件及复印件交予人力资源部查验及归档。

3. 人力资源部职责：

3.1 人力资源部须对员工所提供的入职人事档案材料的真实性、有效性进行核查，身份证、******等证件须在入职时当场查验原件，并将复印件归档。

3.2 当在职员工的基本资料有变动时（如姓名、学历、劳动合同等），管理人员需对原件当场查验，复印件材料添加入个人人事档案时，需做好员工档案内容变更记录。

3.3 人事档案按在职人员、离职人员分开进行整理归档。员工档案须按员工工号有序排列，每位员工的档案均放置在一个档案夹内，快劳上须标注该员工的姓名及工号。

3.4 人事管理人员对每位员工的人事档案在存档时都须按《员工档案目录》顺序有序排放，并对材料进行编号，以便有效准确的查找所需档案。

3.5 员工离职档案每月清查，另外存档，保存期限原则上作业员2年，技术员、行政类人员及工程师5年后方可销毁，管理类（主管及经理级人员）的保存期限原则上为该员工离职10年以上，总监级以上人员档案永久保存。

3.6 档案室钥匙由专人负责保管，如要进入档案室归档或查档，需至专人处填写《档案室进出登记表》领取钥匙，做好登记。

人事档案的查、借阅：

1. 查、借阅流程

1.1 若是工作需要，部门负责人查、借阅本部门员工的人事档案，须至人力资源部填写《档案查、借阅登记表》，并交由人力资源部负责人审批签字后方可查、借阅。

1.2 所有经过批准后借阅的人事档案需及时归还，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照本公司的相关规定处理。

2. 查、借阅档案注意事项

2.1 原则上不得复印、拍摄档案内容，如由于工作原因确需复印、拍摄取证的，需经人力资源部批准，并对档案复印如实做好登记。

2.2 严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案。如因借阅人的原因导致档案破损或缺省，将视情节轻重，给予借阅人处罚。

2.3 借阅人事档案必须严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以处罚。

人事档案的销毁：

1. 公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工人事档案资料。

2. 某些档案到了销毁期时，由人力资源部提出签订销毁申请报告和填写好《档案销毁清单》，交总经理审核批准后方可销毁，申请报告和《档案销毁清单》永久保存。

3. 经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，批准销毁清单需归档整理。

4. 在销毁公司人事档案资料时，必须由人力资源部指定专人监督销毁过程

刘美连副总经理就企业管理对企业管理人员作人事档案管理规划要求会议

最后会议有朱总做总结报告，要求每个管理人员要以空杯心态规划调整好自己，多培养好新员工，合理安排好每个员工每天的工作量，合理规划每天乃至一星期后的工作量，安全生产，养成厂地规范生产，为营造良好的工作环境而共同努力。