文/宇坤
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好货不私藏，分析整理做分享。

事发今日小组会议讨论一些渠道方面的事宜，稀里糊涂两个小时过去了，各抒己见，拆皮不断，效率真心的不高，如何提高会议效率，有必要规整下思路。

聚在一起讨论

会议不论大小，其目的是聚合相关人员，解决问题达成共识！

失败之因千奇百态，目的不明确，参会人员没有丝毫准备，临时征用会场，话题转移飘向远方，设备故障，人员情绪，内因外因不可控之因，让一个本可以高效能产出的会议，肢解的七零八碎。

国际项目管理协会之高效会议的十大标准

一、会前需搞定的六个问题

借用产品质量管理体系的人物料法环测，人是主导，解决问题达成共识是目的，中间的形式和内容都是与会者提前契约好的，绝不是毫无中心的七嘴八舌！

1、会议前是否给与会者寄送会议日程表？

2、会议的主导者是谁？

3、会议的目的是什么？

4、会议结束的评判标准是什么？

5、某些会议是否可以用邮件沟通来代替？

6、某些会议是否可以用站立方式来举行？

二、会议笔记法

会前明确的六个问题，是领导者或者发起方必须成竹在胸的，下面是参与者的一些记录方法建议。

会议记录法

1、会议记什么？（WHAT）

会议笔记看门点题，“本次会议究竟要解决什么问题？”，一般有发起方或管理者做出Questions List（议题），可打印分发，可口述，确立议题方式，接下来有方向性的逐个讨论。

牵涉领取任务时，涉及人员需明确方案的负责人，在什么时间来完成或跟进到什么程度（人-事-时）！

当谈到无法在此会议上无法解决问题之时，记录不能解决之因，日后由谁来跟进并确立下次讨论的时间点（人-因-时）！

2、怎么做？（HOW）

当你和各个部门的一堆人一起开会，开会讨论了一堆东西，做了一系列的决定，由不同的人跟进，而后续完成时间却需要很长。

做出一份怎样的会议纪要来帮助提醒大家各自的责任以及跟进各种项目的进程？

模版参考

一般会议纪要包含以下3个模块信息：

¤会议主题/时间/地点/与会人员

¤会议谈论的事项以及主讲人

¤每一个事项具体的细分信息以及负责人，截止时间以及进展状态。

⊙而每一个事项的细分可以有4种：任务，决定，信息，问题。
⊙每一种细分小事项都有对应的负责人，预计截至时间以及当下状态。

三、用康奈尔笔记法作会议记录

康奈尔笔记法始于学生时做笔记的一种高效方法，把笔记本的一页纸分为三个版块，将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏。

这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。

康奈尔笔记法

康奈尔笔记法
上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。

复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，

复习时，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。

《别告诉我你会记笔记》的作者将此笔记法做了更迭，改进为科内尔笔记法，依然是核心的三部分。

用康奈尔笔记法作会议记录

四、方格笔记本

“如果你的关注点在方格笔记本，估计你也就是会使用方格笔记本而已，充其量会记笔记。但实际上这些不完全是方格笔记本的作用，而在于你的思维方式的转变。”——李参

笔记范本

从曹将同学的公众号里面借图一用。会议记录方面借用此法，提速增效不在话下。

by 曹将

思路方法、工具、践行，开会解决问题打成共识不再低效能！

以上

感谢

---end 知识服务工作者，营销达人@宇坤