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Excel 技巧系列一

Excel 技巧系列一

作者: 番茄_Tomato | 来源:发表于2018-10-02 01:54 被阅读0次

1.超链接

    单元格右键 - 超链接

    链接内容:本工作簿中的工作表、硬盘中的其他工作簿

2.快速输入

    1)单元格格式

        自定义格式:'[=1]“北京”;[=2]“上海”,

        输入1、2,将自动显示北京、上海。

        注意:单元格的值仍为1、2

    2)自动更正

        文件-选项-校对-自动更正选项,设置替换A为B,

        输入A,则显示B。

        注意:单元格的值为B

3.删除重复记录

    菜单栏 - 数据 - 删除重复项

    注意:如提示是否需要扩展选区,一般情况下需选是。

4.快速选取/跳转区域

    Ctrl + A

    Ctrl + ↑/↓/←/→

    Ctrl + Page Up/Page Down

5.隐藏零值

    文件 - 选项 - 高级 - 取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”

    注意:此方法只适用于本台电脑,发给其他人则立即失效。

6.Iferror函数

    嵌套其他函数,设置该函数在结果为错误时,显示为何值,一般是空值:=iferror(其他函数公式,"")

7.合并单元格

    1)拉宽单元格后,选中列,开始 - 填充 - 两端对齐

    2)用 & 连接符相连若干单元格。

    3)进阶用法为函数法:=PHONETIC(目标单元格区域)

8.两列互换

    全选某列,按住Shift,拖动到某两列之间

9.恢复未保存文件

    菜单栏-文件-选项-保存,打开保存目录,可在其中寻找临时文件。

    可在此修改自动保存的时间间隔。

10.文件加密

    菜单栏 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

11.快速打开多个工作簿

    全选文件后,回车

12.快速关闭多个工作簿

    按住Shift再点击右上角的关闭按钮

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