在日常生活中,“项目”无处不在,就拿策划调研活动为例,梳理一下“项目管理”思考模型,也是我认为工作中必要活用的一个模型。
一、项目管理的结构
1、公布项目章程:(在可行性分析之后)确认项目/活动开展,以文件/通知/章程/邮件的形式告知项目负责人及相关负责人员。
2、确定项目目标:明确项目的初衷和目标,即为什么要开展这个项目,我从中要取得什么成效。
3、项目生命周期:项目启动→项目规划→项目执行→项目结束
知道项目管理的结构后,我们可以把项目看做是有范围区间的时间轴,"["和"]"分别是起点和终点,用符号"|"为时间轴分段,每一个符号标志着一个里程碑节点,其实里程碑就是为完成项目目标设立的分解目标,它会提醒我们不要偏离航向。
二、调研工作是如何开展的
【项目启动】
里程碑1:提出需求
①工作当前情况
②考虑调研初衷
③考虑其他相关人员的需求
④为需求排序,确定调研目标
【项目规划】
里程碑2:制定计划草案
①制作活动安排(可以做成时间进度表)
图1:活动时间进度表②确定WBS,OBS
③考虑物资、资金、行程安排
④资源支持
⑤起草调研函
【提纲】
一、指导思想
二、目标任务
三、调研对象
四、调研内容
五、调查时间及调查方式
六、调研效果
七、调研要求及注意事项
【项目执行】
里程碑3:执行计划
①执行A-1、A-2、...、A-n
②执行B-1、B-2、...、B-n
③执行C-1、C-2、...、C-n
【项目结束】
里程碑4:项目总结
完成调研报告:
【提纲】
一、调研整体情况
二、调研具体内容
三、工作建议
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