着陆式年度计划法
着陆式年度计划法
1.在“年”的高度——要做目标管理
①写一封信给五年后的自己，描述我期待中五年后是什么样的，这就是愿景。愿景通常是一幅画面，它会带给我实现年度计划的动力。
②有了愿景之后，把愿景分门别类地放到目标九宫格里，将美好的愿景孵化为明确具体的目标。
2.在“月”的高度——要做计划管理
把目标分为两类：一类是习惯，一类是项目，然后分别做出培养习惯的计划，以及项目计划。
3.在“日”的高度——要做精力管理
用4D工作法安排每天的任务，保证我有足够的时间、精力去完成年度计划。
计划第一步：写一封信给五年后的自己
写信的三个要求：
①用五感写作，不要列干条条
②不要只是感受，要有具体的画面
②把写信当作一个仪式
给五年后的自己的一封信
计划第二步：把愿景填入九宫格
1.把愿景转化为目标
①先定义
例如：财务自由的定义是被动收入大于总支出。
②再计划
例如：一个月的被动收入达到2万元。
③后目标
例如：你实现财务自由的方式有两种，一种是买个每月被动收入2万元的理财产品；另外一种是通过销售一些能带来被动收入的产品达到每月被动收入2万元。
2.检查目标是否合理
①计算实现年度目标所需时间和一年中可支配时间。如果实现年度目标所需时间大于可支配时间，则需要重新调整目标。
②每个年度目标需符合SMART原则。
S——目标必须是具体的；
M——目标必须是可以衡量的；
A——目标必须是可以达到的；
R——目标必须和其他目标具有相关性；
T——目标必须具有明确的时间期限。
平衡人生九宫格
体验突破：做一些以前从来没有做过的事情，看看会发生什么。
中间的空格：写上年度主题词，一整年就围绕这一个主题词展开。
计划第三步：将目标分类做计划
目标分为项目类的目标和习惯类的目标。所谓习惯就是周期性去做的一件事，项目就是多个步骤完成的事情。
✔项目类目标
1.将项目分类
按照项目的‘简单-复杂’和‘具体-模糊’两个维度，可以把项目分为四类：简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。
项目分类象限图
2.用“倒推分解法”规划项目步骤
①先思考一个项目的终点是什么
②思考离这个终点最近的标志是什么
③沿着以上思路思考下一个标志
④一直倒推到现在的时间
倒推分解法思路图
⑤列倒推清单
倒推清单
⑥为每个项目设置单独的清单，就像一个抽屉放一个项目一样。
3.项目的难度及其影响
①舒适区。对我们来说没有什么难度，可以让自己处于舒适的心理状态。
②学习区。有些项目对自己来说有一定的挑战性，所以会感觉有点不舒服。
③恐慌区。项目超出自己的能力范围，我们会感到焦虑和恐慌。
项目难度分区图
舒适区、学习区、恐慌区最好都有年度目标分布，建议按照1：2：1的比例分配。
4.将无经验的项目化解
如果你对一个项目没有经验，那就既要做项目分解，又要做项目化解。可以沿着两个维度去化解：
第一个维度——我如何才能让这件事情变得更简单。
第二个维度——我如何才能让这件事情变得更具体。
说白了，就是把复杂、模糊的项目往学习区拉。
方法一：列大纲
方法二：出去散步或去做运动
方法三：邀请两位朋友喝咖啡。其中一位通常是对我做的事情特别了解，而且有自己独特见解的。另一位对我写的内容不太了解，但是是我这本书的受众。
5.用甘特图跟进项目进度
①画图
甘特图
②填充
预估每个年度目标的起止时间，写下计划完成每个项目的时间段，用空心的方框覆盖这个区域。
甘特图
正常推进：把这个月的进度涂成实心。
超前完成：把超前的部分也涂成实心。
进度滞后：只涂上一小段的进度。
甘特图
③调整
年度计划不用调整得太频繁，每月调整一次就行，可以在每月的最后一天更新这幅图。
✔习惯类项目
1.决定首要养成的习惯
把想要养成的习惯写出来，并分别从痛苦、热情和时机三个维度打分，得分最高的即为你要首先养成的习惯。
痛苦：做这件事解决我哪种痛苦？那种痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分；
热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打0分；
时机：眼下适合不适合做这件事。比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分。
习惯记分表
2.做一张习惯培养卡片，建立启动仪式
习惯培养卡片
在卡片上把能预想到的所有阻碍都用“如果……，我会……”的方式写出来。当阻碍出现时，我们已经做好准备，就不会慌张，也不会轻易放弃。
最好把卡片放在比较醒目、随时能看到的地方。
3.“循序渐进”培养习惯
培养习惯的困难在“每天”这两个字上，所以我们需要在“每天”这两个字上循序渐进。
例如，先坚持一周每天运动，然后再连续两周，三周……依次增加行为频率。
4.忠实记录，积极反馈
习惯记录-反馈图
①允许自己每个月有三次“挂掉并复活”的机会，每“挂掉”一次，就涂黑一个小人。三个都涂黑了就要重新开始培养这个习惯。
②在习惯培养的过程中奖赏自己。培养习惯的时候把注意力放在这个过程带来的积极感受上，这样更容易养成习惯。
③在习惯培养成功的时候奖励自己。可以给自己定一个奖品，或是一次出游作为奖励。
✅一次培养一个习惯。等你第一个习惯养成，想要培养下一个习惯的时候，按照上面的方式再做一次就可以了。
计划第四步：列出执行清单
✔4D工作法
把工作、生活、年度计划，所有的事情都列到同一张清单上，这张清单就代表着所有你今天要做的事情。工作、生活、年度计划，它们是平等的。
4D工作清单
1.左边——时间轴
左边这一栏比较窄，上面有时间的刻度，这是一天的时间轴。它的好处是可以让我们掌握一天到底有多少时间资源可以用，这里写的是固定时间去做的事情。
2.右边——自由区
右边这一栏比较宽，没有特别的格式，我把它叫作自由区。这里写的是每日待办事项，有新的待办事项，随时都可以添加进来。
✔Do it now：立即去做
要在“立即去做”的事情上做好标记，并且要优先去完成。
✔Delay it：计划去做
计划去做的事情有四类：
①今天某个时间点要做的事。把这类事情直接添加到手机日历（待办事项）里。
②今天某个时间段要做的事。把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内要排除干扰。
③今天做，但没有时间点限制的事。把它写在右边的自由区，用碎片时间做。
④今天别人交代给我，但是在将来才去做的事。把它写到月历里。
✔Delegate it：授权去做
授权去做的事并不等于放任不管，把一件事情授权给别人去做的时候，要跟他说明什么时候给你回复。
✘Don't do it：尽量别做
尽量别做的事情不需要写到清单里。
✔临时任务如何处理
当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。
临时任务处理思路
✔每日工作流分享
每日工作流
①2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；
②把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；
③预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；
④优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；
⑤像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
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