”知而不行,是为不知。”学完李参老师的《高效能时间管理》课程后,我毫不犹豫地报名参加了老师举办的正能量挑战赛,跟小伙伴们一起知而行。从此,我就像多了几件工具:收集箱 、量尺、镜子,帮助我更好地管理自己的人生和时间。
1.收集箱:任务和梦想清单
我想做的事情很多,工作上想更上一层楼,业余想学习法语、手绘,看书,生活中想顾家、多陪伴孩子。我不断地在思考和实践:在有限的时间里,如何尽最大可能达成自己的目标?
少即是多,与其什么都想做,还不如专心把重点任务做好。我把梦想和任务都列出来,从中挑选让自己怦然心动的,从五年-三年-一年,再细致到每月每周每天,放进我的梦想和计划收集箱--日事清。虽然这是一个比较新的软件,但PC端体验很好,而且李参老师也有请日事清的小伙伴给我们在群里做过培训,使用起来没障碍。除了记录年目标,每个月我会建一个看板,把想做的、需要做的分类放好。我最喜欢它的四象限,每天的任务按类摆放,轻重缓急一目了然。此外还有每月看板,周回顾,收纳箱等。最记得老师的一句话,一年只有52周。一个月太长,一天太短,如果以周为单位,每周检查一下进度,我们就不会等到月底才来悔恨。从周到月再到年,稳稳地每一步走好,我们离年目标、三年目标、五年目标甚至更远的目标也就越来越近了。
除了自身的时间管理以外,我把这点也运用到工作中,带领着团队更加有目标、有方向、有节奏地前进。
2.量尺:我的时间到哪里去了?
早就听说过和尝试过不同的时间管理工具,但真正坚持下来是加入了正能量挑战赛的这个大集体之后。通过用印象笔记记录时间日记和晨间日记,用番茄钟掌控工作节奏,我就像拿着一把量尺,清楚看到时间的消耗,从而进行调整。
印象笔记是我记录时间日记、晨间日记的地方。虽然无法做到像《奇特的一生》这样的记录,我还是写了一段日子的时间日记,结果简直让我惊呆:我一直以为自己很高效、很忙,但每天有好几个小时都记不起来自己做了什么。赶紧改赶紧治!这个就是别人说100次和你自己做一次的区别所在吧?而晨间日记是我每天睁开眼睛后对今天简单的计划,清楚当天的主要任务,而不是像以前那样被杂事牵着鼻子走,到晚上才想起“哎呀,我还有两件重要的事情没做!”。这里边让我受益最大的就是感恩日记,怀着感恩的新奇看到周边的一切,天更蓝,花更美,人更好。
番茄钟早就用过,但一个人实施起来会有惰性,久而久之就搁置了。于是我跟几个小伙伴建了一个番茄打卡群,每天种番茄晒番茄,越是忙越要记得用番茄钟,而不是像无头苍蝇一样瞎忙,这也利于工作反思和改善。例如一份资料,我前后花了几个番茄钟才完成,这就促使我思考:我该如何整合几份不同资料,以后才能快速完成?思考之后就是改善的行动,以后再有人问我拿类似的资料,我肯定能在一个番茄钟内完成。
3.镜子:大集体的力量
正能量挑战赛的群里有300多位小伙伴,有去非洲做义工的婷子,有每天早读英语的夏玥,有配音秀的西语达人,有坚持阅读分享的80后妈妈,等等。他们就像一面面镜子,给我不少启发。当然还有不断实现自己梦想清单的李参老师。看到老师在群里晒出的手写时间日记,我不难明白为什么她的计划(例如西藏行)总是能实现,她不仅仅是讲师,更是时间管理的实践者、好榜样。
受到大家的启发,我也开始每天坚持一些小事情,例如每天15分钟练习口语,听写一篇,每天吃水果等等。法语一直是我这个英语专八人士的痛处,但我开始静下心每天坚持做一点点。几个月后,一个客户打电话给我,我很自然地跟他对话了好几分钟,最后才发现我居然全用了法语!这种惊喜的感觉,就像你突然打开了一扇紧闭很久的门,看到一个美丽的花园。
此外,我更好地利用了大脑有空耳朵有空的时间(例如做家务),每天听听樊登读书会、每日法语听力、古琴音乐。身处一个三线城市,我庆幸有这么丰富的资源,让我不停地学习和进步。
小结
一直追随着李参老师的脚步,从旧版的知识管理,沪江时间管理公开课到现在的新版课程。报名参加这个正能量挑战赛之前,我自问了一句:作为一个刚休完产假的二胎妈妈,又要上班又要顾家庭,我有时间吗?
现在,我庆幸自己参加了这个活动,我给自己的回答是:正是因为你忙,才需要好好实践时间管理,把时间用在最有价值的事情上。
2017年,我会继续报名参加正能量挑战赛,你呢?
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