今天和领导去沟通答谢会流程,需要当时就定下需要的人力时,于是我去请求同事的协助,注意到我第一时间却没有想到去找自己小组的人,而是找了当时就在职场并且关系较好的人,直到我需要2名女生,才接受了师傅的建议,在小组里问问谁有空。
然而,我的第一反应是,老A和老B是老人了,她们相对比较忙,其中一个还有孩子,周日能有空吗?小C和小D是刚入职新人,我还没怎么说过话。
于是我就不敢问了,直到师傅催着我说你先问问,先问问,我便硬着头皮在群里@了大家,结果是小C和老A直接在群里说明当天有事,其他人未回复。不过第一感觉是虽然被拒绝了但是好歹别人说明原因了,心理倒觉得没什么。
还有一个和我同期的同事,虽然@她了,但是群里并没有回复,知道我私下问她,才说明周日有事,这样就让小秋感到莫名的生气。为什么觉得不太好呢,因为实力相当的人,反而容易嫉妒,这时谦虚而行。
所以对比下来,以后别人找帮忙的时候,如果不能去,要及时说明原因。同时,也充分的体会到了,同事小徐那天需要支持的迫切心情,一下子能感同身受了。
而为啥小秋总是不敢去问资历比我深的前辈呢?还总给别人主动找借口,害怕她们没空搭理我,但是不会害怕新人看不起,因为觉得自己比他们厉害。
平时小秋也很少主动去问前辈们问题,领导之前也提过说我不太主动。
那小秋应该怎么改变呢?
1 要始终坚信一点,优秀的前辈比普通人更愿意帮助人,只看你愿不愿意主动寻求支持和帮助了。每次鼓励自己多尝试,多说服自己跨越心理障碍。相比之下,老A去年办答谢会的时候,连海报设计都是我现在的领导设计的。
其次,要清楚的知道哪些人有什么资源,可以和他“借”什么,比如和领导借人, 甚至小徐和经理借洗头卡。
2 后辈如果不熟的话,没说过2句话的人,你去寻求帮忙很可能别人不知道你是谁而拒绝,成功的概率还是相对较低。所以平时要广结善缘才好,新人有什么问题帮忙及时解答。
小A的职场笔记我摘抄的部分:(给我自己的启示是把我的答谢会当成一个项目去经营)
主动性,10-20mins
时间点,项目的节点,好的项目总结; 如果遇到困难,及早提出
汇报的形式,一周一次,很显然我这个需要一周一次
汇报的内容,不是秀自己,而是客观阐述what you did 和what will you do,
甚至遇到的一些难点。可以在周报中提及,或者在1v1中直接抛给老板寻求帮助
先易后难,这是一条基本原则
汇报的条理:先易后难,这是一条基本原则。一上来就给老板提困难,从听者角度说,肯定不受欢迎。将阶段性的成果放在前面,后面就可以顺利成章地引出,“为了实现下一个阶段的目标,我这边还有一些困难需要解决”。
当然,即使真的是自己做不了决定的,或者是无法解决的困难,肯定也要有一些自己的思路。因为老板对你的工作状况真的未必那么了若指掌,短时间内也未必能给出方案。
不管是老板也好,我们自己也好,我们都偏向于做“选择题”而非“问答题”。因此,在阐述困难时,可以提出一些可能的思路,说明各自的优劣和需要的资源,然后让老板再去做这样的“选择题”。对老板来说,决定权还是在ta手里;对你自己来说,既然是老板决定的,那各种后续资源自然也更容易有着落。
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