image
是不是有这样一种感觉，明明一天开始的时候计划要做很多事情，但是忙忙碌碌一天之后发现，杂七杂八的事情做了一堆，重要的事情却一件没完成。
时间不知不觉溜走了，事情还是那么多，而且一天下来，还真的挺累的。所以很多人对时间有一种莫名的焦虑。
老天给了所有人同样多的时间，而有的人能够把时间用好，有的人却不能把时间用好。日积月累，人和人的差距就越来越大了。
就拿写一篇文章举例，其实专注的投入，可能一个小时就能搞定，但经常拖拖拉拉，写的过程中，时不时看看邮件，看看IM消息，时不时的处理一下大脑中突然冒出来的各种事情，等回过神来，哇，一个下午又过去了，文章才写到一半。时间就是这样悄悄不见的。
有的同学说，这是时间管理的问题。
这句话，其实只答对了一半。时间固然是需要合理的去管理。但每天24小时，每个人都是公平的，不会多一分也不对少一秒。
我们常常听到一个人说，他已经非常忙了，某某事情实在是无精力去做。
恰好是这句话，让我思考到，我们其实要追求在固定的时间内，完成更多重要的事情，那么时间管理的本质就不再是对时间进行管理了，而是在对精力上进行管理。
能做好时间管理的人，其实就是管理好了他的精力。一个人要完成大量工作，重点其实不在于要投入多少时间，而在于要投入多少精力和注意力。
尤其是对于技术同学，互联网技术革新这么快，每个月都有新的技术、新的框架出现，我们除了需要掌握好已熟知的领域外，还需要不断的去学习新的技能。这对技术同学的时间管理，提出了更高的要求。
从大的方面来讲，我们应该
1、主动掌控时间，而不是被动的随时间驱动
2、学会说“不”，做好任务的分类分级
我不太想把这两点展开来讲，会容易觉得太理论。所以我这里直接上手，介绍一种自我效率的管理方式：番茄工作法。
先用一句话来介绍它：
番茄工作法 是一套简单的工具和流程，可以用来提升个人和所在团队的生产力。
番茄工作法，它要求一次只做一件事情。
它的方法能让我们减轻对时间的焦虑，不会再因为离任务指定时限越来越近而充满焦虑，我们要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头上的任务即可。如果25分钟后番茄铃声响起，此时任务已完成，那非常完美，可以休息并继续下一个任务了。但如果铃声响起时，任务没有完成，那也不要紧，因为我们已经全神贯注的高效工作了25分钟，此时的铃声正是为了这高效的25分钟所喝彩，此时也不再会有时间焦虑。
我们为什么要用番茄工作法呢，
上面写文章拖拉的例子就是一个典型，我们在做事情的时候，有时很难以集中于单项活动，头脑中的其他想法不停的往外冒，我们会不停的切换上下文去处理别的事情。
尤其是对于有拖延症的人，在面对复杂的事情的时候，一想到某个任务要花很多时间很多精力，甚至就连开始去做的勇气都没有。还有时候，做事情想到哪儿做到哪儿，到最后，重要的事情一件没做，一天都处理琐碎事情去了。说到这里，是不是很有感触？有没有找到自己的影子？
没关系，我们用番茄工作法来解救你。
好了，那我具体来讲讲 什么是番茄工作法：
用一句话简单描述就是，列出你当天要做的任务清单，设置25分钟闹钟，然后按照优先级依次开始。
当然，除此之外，还有每日回顾、控制中断、预估时间、休息设定等等，后面都会一一详细讲到。
不过。真心讲，番茄工作法，是一种简单到令人发指的工具方法，它的方式还可以根据你的需要随时进行调整。
那如何使用番茄工作法呢，
在使用番茄工作法之前，我们需要准备一些简单的工具：
-
一支笔
-
一个番茄钟（可以用厨房定时器/手机APP等）
-
三张纸（一张用于“活动清单”，一张用于“今日任务清单”，还有一张用于记录数据优化流程的表）
详细解释一下这三纸：
1、活动清单：一个活动写一行，用剪短的语言来描述活动，如果这个活动有时间期限，那么可以在活动的后面加上期限的时间点。
例如：
发邮件给haha
写一篇关于AI的技术文章 19:00
调研某一款产品
2、今日任务清单：每天早上从“活动清单”中提取今天需要进行的任务，放到“进入任务清单”即可，格式同上。
在这个清单里面的内容，就是承诺今天会去完成的事情，如果某件事情不打算今天做，那么就不要放到这个清单里，所以也需要对自己一天的工作量有一个合理的评估，对时间评估把控可以在开展番茄工作法的过程中不停的调整。
3、记录表：每天晚上记录一下当天完成了多少个番茄钟，并且中断了多少次，有多少任务是在当天没有完成的，对每一项任务评估的番茄钟数合不合理，以便第二天改进。
番茄工作法是一套典型的PDCA流程：Plan（计划）、Do（执行）、Check（评估）、Act（应用）
番茄工作者每天也是要按照这四项进行：
1、计划：
首先需要准备一份“活动清单”，将脑海中接下来一周要进行的任务全部记录到“活动清单”。每天早上，从“活动清单”中提取今天要进行的重要任务，填入到“今日任务清单”。
2、跟踪：
早上开始的时候，从当天的“今日任务清单”中按照重要程度开始每一项任务，每隔25分钟休息一次（每25分钟称为一个番茄钟），如果在番茄钟期间被其它事情中断了，记录下中断次数。
每完成一个番茄钟，就需要进行5分钟的休息。休息的时候是需要完全的放下手上的工作，番茄钟一响，就在30秒之内迅速完成手上的事情，如果是在写文章，多一个字都不要再写，远离任何的智力思考活动，让大脑完全放松，可以是到处转一下、喝点茶水咖啡等。千万不要无视休息的重要性，有规律的工作与休息才能持久的实现高效率。休息完成之后，你可以决定继续刚才的任务，还是从“今天任务清单”中挑选另外一件更重要的任务进行。
除了这种常规小休息以外，番茄工作法还要求，每4个番茄钟之后，要进行一次阶段性休息，这种阶段性休息通常是15-30分钟，这个休息时间可以做稍长时间的消遣，比如看看新闻、运动运动之类的。
要注意的是，在番茄工作法中，一个番茄钟就表示25分钟的努力，番茄钟是一个原子单位，不可分割，在每个番茄钟内专注的只做一件事，也不要中途停下来休息，不然会打乱节奏。
3、记录：
每天结束时，记录下当天完成的番茄钟个数以及中断次数
在做一件事情的时候，其实经常容易被其它事情打断，可能来源于外部打断（外部事件干扰，例如同事过来沟通），也可能来源于内部打断（比如大脑中突然冒出某个想法要去做），这些都称之为中断，其实我们工作的记忆容量有限，每一次的干扰都会让我们大脑的信息、注意力丢失，相当于电脑CPU的上下文切换，要找回刚刚的大脑状态，需要付出额外的精力。
那么针对中断，应该怎么处理呢？
如果是内部中断，比如大脑中突然冒出一个要做的事情，此时并非停止手上的任务去做，而是应该将大脑冒出的那件事填入到“今日任务清单”中，并标注上，属于“计划外紧急”，每一次中断都需要做一次符号标记（例如用~号，方便一天结束时统计），这种处理方式简单来说就是：接受它，记录它，然后立即继续手上任务。
如果是外部中断，因为外部中断具有互动性（例如是有同事过来找你沟通事情），如果是可以协商到稍后处理的事件，那么可以参考内部中断的处理方式（不过需要采用不同的符号标记），如果外部中断的事情非常紧急，需要立即处理，那只能中断当前的任务，投入新的任务中去，但是同样需要记录到“今日任务清单”中，且标记上“计划外紧急”，同时因为当前在进行的番茄钟的任务被放下了，那这个番茄钟必须作废，重新一个番茄钟来开始它。
4、优化：
通过每天的记录，找出改进流程的思路，例如评估任务的时间是否合理、每天任务数是否合理，工作和休息间隔的时间是否合理等等，按照自己的工作习惯，进行自我调整。
番茄工作法的特点是可以根据每个人的不同，定期调整工作和休息的间隔时间以及记录的方式，这些节奏都可以根据实际情况优化。但是如果你是刚学会番茄工作法，那么建议你坚持使用常规的方法，至少两周内不要做任何改动。你需要亲身经历，以便确切的知道哪里适合你，哪里不适合。
其实时间管理，不在于你一天内完成了多少个任务，而在于每一个任务的执行期间，你是否都在尽力专注的去做。一次只做一件事情，这就是番茄工作法的精髓。
网友评论