在工作生活中,自我介绍是经常出现的,找工作面试需要做自我介绍,让自己从众多人选中脱颖而出;平时在和陌生人交往时自我介绍可以让别人了解自己,找到志同道合的朋友;进入一个新的社群,首先做个自我介绍,让大家在你进群的第一时间里就对你产生好感,而不至于做沉默的小伙伴。
既然自我介绍这么重要,也是我们最常用的方式,但是就代表我们真的很擅长这个吗?非也,有时我们用得多不代表就是我们最擅长的,相反可能是我们最容易忽视的地方。
自我介绍就是如此,用得好这是一次很好的推销自己的机会,让别人通过你的介绍了解你是个什么样的人,相关的兴趣爱好,优势,工作及其他方面,相当于透过自我介绍塑造了一个让别人了解自己的窗口。
用得不好可能别人就会一带而过,对你这个人没太多的印象,下次再见面时,对方可能会来句,我们见过吗?我怎么没一点印象呀?更有甚者还产生不好的印象。
既然这么重要,那么我们如何做好自我介绍呢?在这里分享下我在教师节晚上和火凤凰讲师班的老师和同学们一起聚餐时的一个小插曲:就是每个人轮流做一个自我介绍,然后由何欢老师进行点评。
在这个过程中让我更深的感受到了何欢老师的魅力,因为她这二天嗓子不大舒服,连话都说不出来,刚吃了药才稍微好点。为了让大家能聚在一起,不光是吃一顿饭那么简单,同时还让大家在饭局上有所收获,让大家彼此了解,因为这次来了三个新的火凤凰讲师班的同学,就正好借这个机会相互认识下。
在这个互动的过程中,何欢老师对我们每个人的自我介绍都进行了非常详细的点评,让我们都受益匪浅。所以我也就尝试着把点评中的精华部分整理出来,分享给大家,希望对大家有所帮助。
一般来说我们的自我介绍有很多种版本,比如几秒钟,一分钟,三分钟,五分钟等,具体因场合和听众而定。既然有这么多种版本,那我们要如何做好自我介绍呢?主要可以从以下七个方面入手:
1.选择性提取内容:在自我介绍中我们最容易犯的一个错误就是喜欢把自己的家底全部亮出来,希望别人一次性了解完自己,虽然我们的出发点是好的,但是不一定能收到我们预想的结果,反而会给人造成信息负载过量的情况。
正确的做法是我们要根据我们所在的场合,听众是什么人,受教育程度,我们的身份定位是什么等信息进行综合分析,再去提取和这些相关的信息出来,做到有的放矢,这样即使是之言片语也可以让别人对自己产生好感。
2.多用短句,少用长句或修饰语:在自我介绍中我们常犯的另一个错误就是习惯性的说长句或是在表达的内容前面加很多修饰语,比如我是XXX,来自美丽的青海,长江流域的源头,靠近XX山脉,可能在表达者嘴里是想通过这种方式让听众对我们表达的这个地方产生兴趣,但是对于听众来说可能就直接晕菜了,不知到时哪个是你想表达的重点。
听众还得去断句哪些是定语哪些是主语,宾语,一般人是没这个耐心的,直接PASS掉了全部信息或是只记住了一些片言只语,可能都不是我们想表达的。
正确的表达方式就是要简短精炼,少用修饰语,即使要修饰也要用短句的方式,但还是少用为好,这样别人听起来更容易接受些。
3.了解别人的兴趣:在做自我介绍时可以试探性的去了解他人的需求,可从与会的一些外在信息或是别人的介绍中了解对方可能存在的需求,并且在自我介绍中有意识的将这些信息透露出去,让别人对自己产生兴趣以便于后续的了解。
4.积极展示自己的优势:对于陌生人来说,如何让别人更好记住自己,其中重要的一点就是要积极主动的把自己的优势部分展示出来,以凸显出自己的与众不同,做到人无我有,人有我优。
就像何欢老师在点评我的介绍时,就说到可以和大家说我的优势之是就是擅长将复杂的信息进行梳理,并且通过思维导图的方式进行简洁的表达,让人容易理解。
可能有些人也会说我没有觉得我有什么特别的优势呀!我很普通的,在这里需要提醒下,没什么特别的优势,一是自己没有发现,二是自己不觉得这个是优势。就像别人说我的逻辑能力很强,很擅长思维导图,但在我看来这确实没什么,都不值得一提的事情。
尽管这样这个也只是自我的认知,要知道自己认为平常的可能在别人眼中就是不平常,我们要做的就是积极的了解别人的反馈,同时自己也要用心的去发现。
5.对于不足的地方要自曝家丑:刚说了自己的优势部分要积极的展示,对于自己不足的地方我们也没必要去遮挡,因为有些东西大家一眼就看得出来的。所以与其等别人来发现,倒不如自己主动的说出来。
就像何欢老师在点评我的自我介绍时,可以这样表达:“我是个不擅言辞的人,但是我希望通过我的内涵来让大家了解我”,这样直接的表达一是告诉别人我在这方面不足但是不代表我是不行的,而是在某些方面也是有自己的优势,这样也激发了别人对自己的兴趣。
6.不断优化,易于理解:这一点是在何欢老师点评我们的自我介绍中发现的,她会对我们在自我介绍中的一些措辞,可能看起来没什么问题,但是还是会进行优化,而经过优化后效果完全不同,但意思不变。而这个就需要我们在平时做自我介绍时多一份觉知,有意识的去发现自己的用词是否恰当,是否还有更好的措辞等。
7.不主动透露自己的联系方式:在自我介绍中可能有些人为了让别人更好的了解自己,会说如果你想了解我可以记下我的手机号码。。。。。,何欢老师不建议这么做,因为手机号码是11位,即使我们说了别人也是记不住的,这时可以换一种方式,如果你对我分享的内容感兴趣可以私下加我的微信或联系我,这样就轻松的化解了这个尴尬局面。
看完了上面的分享后,是否觉得很有收获,原来一个自我介绍里面有这么多的学问呀?是的,有些东西如果不深入的去了解是会觉得没什么,但当自己去用心观察时就会发现“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。
以上是我在昨晚在参加完聚会后进行整理的,当时并没有刻意去记住这些,只是早上起来在看书时突发灵感,就尝试的在便签纸上记录昨晚听到的零星碎片,并稍加还原,是否觉得原来人的记忆很奇妙呀?
如果你有兴趣也可以尝试下,把自己看到听到的或是想到的记录下来,在记录时不用长篇大论,写下一些关键词即可,事后有空的时候再去还原。
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