你有没有定期复盘的习惯呢?去年在学习萌薇老师的手账课程时,萌薇老师讲过,如果你一年复盘一次,那么你的变化是以年为单位。如果你一个月复盘一次,那么你的变化是以月为单位。如果你一周复盘一次,那么你的变化是以周为单位。如果你每天复盘一次,那么你的变化是以天为单位。
复盘,是一个围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。
通过复盘,当某种熟悉的类似的局面出现在你的面前的时候,你往往能够知道自己将如何去应对,在你的脑海中就会出现好多种应对的方法,或者你可以敏锐的感觉当前所处的状态,从而对自己下一步的走向作出判断。
在《搞定》这本书中,作者戴维·艾伦也写了每周回顾,是为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。它执行了工作流程管理阶段——收集、理清、组织、回顾所有那些待定的承诺、意图和倾向——直到你能够确认:“我目前已经完全掌控了我没有处理的一切事情,一旦我决定处理,马上就可以付诸行动。”
工作中的六个层次可以类比为高度:
·5楼视野:人生。
·4楼视野:长期展望。
·3楼视野:1~2年的目标。
·2楼视野:关注和责任范围。
·1楼视野:当前的工作。
·地面:目前的行动。
在执行阶段,我们应当采取自下而上地工作,因为当底层已经陷入失控状态时,仍然自上而下地进行管理,将有可能成为效率最为低下的方法。
采用这种自下而上的工作方式的首要原因就是,这种方式能够让你清除内心的烦扰、释放受困的心灵,让你有精力去关注那些更有意义、更重要的方面。同时,这种方式还具备高度的适应性和自由度,无论你处理什么事情,它都会让你更有效率。
虽然“5楼视野”(目标和原则)是最高的层次,但是经验告诉我们,只有我们充分了解和实施了其他各个层面的工作(特别是“地面”和“1楼视野”高度的事务),我们才可能获得更大的自由度、更丰富的资源,去关注和开展那些更加重要的工作。
那些牢牢控制工作和生活细节的人,往往能以此为基础,有效地提升视点。
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