上个星期就帮客户预约好今天去办事了,今天总共要办三件事,所以预约了三个号,每个号间隔半个小时,预留好办事的时间。
上个星期就打电话咨询了相关部门需要携带的资料,因为今天办的事比较多,有个同事最近也正好要在那办事,怕客户搞不定今天的事,就让同事也把号约今天下午了。把该备的都备好了,就等今天了。
下午三点多,同事已经办好自己的事了,就等客户那边了。
客户预约的第一个号是三点半的,提前半小时可以取号,她三点把号取出来排队等待,不到三点半客户便将第一件事办好了,还挺顺利的。
轮到办第二件事,办事的人员说表格需要修改,需要将数据分到每个月,每个月的数据我这边没有备份,怎么办?后来经过各种寻找,各种修改,终于可以将表格提交给窗口了。
这个时候快五点了,第三个号要过期了,赶紧先把号取出来,避免过号。五点半左右,终于将事情都办好了。折腾了好几个小时,幸亏有同事在那边填表那些,不然今天的事估计办不完。
虽然做好了前期工作,但是遇到突发情况的时候,还是很被动。最主要的原因还是我这边没有将数据在手机备份好,只是将数据备份到电脑了,不在电脑旁边的时候不便随时查看,导致表格的多次修改。还有就是我之前录入的信息错了,导致后面填表错误,之前录入信息的时候没有核对好。总体来说还是不够细心,准备不够。
还有一点,我今天面对突发情况的时候太紧张了、太慌张了,影响正常思考,一开始的思路是正确的,后面越急反而越出错,导致计算出错。心理素质太差了,不能冷静、有条不紊的处理突发情况。
继续保持的地方就是,虽然忙得和打仗一样,但面对突发情况,我能立马想到解决方法,而且能想到好几种解决方法,遇到问题没有退缩,而是迎难而上。
今后还得再细心点,想的多一点,遇事不要慌,再稳一点。
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