过往的一个星期经历了两场婚礼,南北各一场。第一次深刻地感受过婚礼不是两个人的事,而是两家人甚至是两个家族之间的事。虽然自己没有深度参与幕后活动的组织,但看着家里人操持,觉得办好婚礼并非易事。一场好的婚礼应该是热闹又井然有序的,流程什么都不赘述,但应该对“混乱”有所预期,提前预案。
a. 地点:
i. 如果赶上好日子,多家同时办酒,则需要提前做好引导工作以防宾客走错场--在入口处做引导牌,在发请柬时注明场地,甚至是把新郎新娘的名字写大一些,都有助于引导人走进合适的地方。
ii. 选择婚礼场地时应该谨慎选择“迷宫"式的酒店--尤其是多个电梯又无法完全通达所有楼层的商业综合体酒店。如果恰好选择了这样的酒店,就需要在引导环节多做些功课。
b. 人员调度:
i. 首先应该找几位得力助手一起安排规划,最好还有一两位比较有领导力的总管进行总体协调。婚礼当天父母往往忙于迎宾送客,因此一位全能的”总管“式人物会减少许多混乱。一般由父母安排。
ii. 人员至少分几部分--接送人员,迎宾人员,记账人员,伴郎伴娘,等等。婚礼上的义务工作人员往往是父母找相熟的人安排,此时考验父母识人和调度的水平。
iii. 邀请宾客的考虑。并非每一位被邀请的客人都会到场,有时又会出现明明只邀请了一位却来了四五个人的情况。宾客邀请多了坐不下,少了又显得冷清,因此是个技术活。多了和少了的情况我都遇到了,似乎最好的办法还是早点邀请安排并提前一两天进行确认。
c. 时间协调规划:
i. 按时接送站会让重要宾客感觉到被尊重。根据宾客到达和离开的时间进行车辆调度;往往需要提前安排好人手并沟通好车票信息,联系方式,住宿位置等。
ii. 流程之间需要留出一些机动时间,以方便调整。最重要的一点是人们往往低估了拍照和摄像所需要的时间,导致流程无法按时完成。通常婚礼督导会对流程进行把控,因此找一位好的主持人和督导也很重要。
iii. 如果不想宾客晚到冷场,可以有意将通知的开始时间时提前10-20分钟
iv. 如果定了酒店婚房,需要留意退房时间。如果退房时间较早,需要提前整理好所需物品以备退房。往往新娘没有时间和精力去做最后的退房收拾,因此提前归置物品并和人交代清楚有助于降低丢失或找不到物品的风险。
最后,保持一个好的心态。每一位新娘都希望婚礼尽善尽美,但也不必过于苛求。每一场盛大的活动都难免会有些缺憾,因此当婚礼结束时希望美丽的新娘们把目光放在美好上,不要过于纠结细节。
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