《小强升职记》不是一本职场竞争小说,而是一本关于“时间管理”的书。
——一天有干不完的活儿,但总觉得什么事都没干成时间就过去了
——经常被突如其来的例外事情打断
——常常熬夜加班,没时间休息
如果你也有以上的情况,那你需要进行时间管理了。别像歌里唱的那样“时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了”才悔不当初。
全书讲述了小强从普通职员升职为项目主管的成长历程,并以“老付”对“小强”的精心栽培课程,由浅入深的介绍了时间管理方法,涉及到避免时间黑洞、做好时间投资、四象限法则、衣柜整理法、习惯培养等内容。下面,谈谈我印象较深的几点:
四象限法则,对于每一个职场人而言,是入职的必修课之一。根据轻重缓急的排列,我们知道了对事务的分类原则及优先顺序。但是,什么是重要?什么是紧急?每个人的标准可就不一而足了。比如重要的概念,对于部门经理和普通员工,各自认为重要的事情多半不一样,有的更在乎管理或者成就感、有的更在乎人际关系,每个人都可能不同,因此,重要性的判断与个人的职业价值观息息相关。大家有兴趣可以去网上做一套职业价值观评测题(网址:http://www.renhe.cn/test/question2.html),看看对于自己重要的事情是哪一类;相比较而言,紧急的概念更好理解和操作,比如我们可以就CC(任务管理)系统里面的延误、即将到期的任务(即T+1以内的任务)定义为紧急,也可以将本周到期的任务定义为紧急,这就完全看个人的能力和任务安排了。通过以上更加具有操作性的轻重缓急排序,我们就能更加明确自己的四象限任务。这里也特别说明一下四个象限的具体执行方法:
一象限:重要且紧急——立即去做。因为这里是压力来源,这里的任务越少越好;
二象限:重要但不紧急——要有计划地去做,每一次只做一件事,培养自己专注的习惯;
三象限:不重要但紧急——尽量交给别人去做,运用好猴子法则,明确职责;
四象限:不重要且不紧急——尽量不去做;
面对每天的任务,我们首先要做的,不是匆匆忙忙的从第一件做起,而是在任务清单里面找到最重要、最迫切的任务去完成,否则就会把自己折腾得焦头烂额。试想一下,你开车遇到盘山路上一堆山石堵住了去路,你用了8个小时清理掉周围的小石头,剩下一块大石头堵在路中间,车子还是不能开过去。但是如果重来一次,你用了2个小时搞定了那块大石,再用1个小时清理掉稍大的石头,汽车就能颠簸着开过去了。哪种效率高、效果好呢?不清理掉1%的大石头,即使清理掉99%的小石子也是没用的。大脑都喜欢做简单的事情,高效人士更加懂得谋定而后动。
世界上最公平的东西就是时间,给每个人的时间都是一样的多,绝不会谁多一分,谁少一秒。而世界上有两类人:一种是确实很忙的人,一种是假装很忙的人。而确实很忙的人,一种会自我管理,而另一种不会,前者用20%的时间完成了后者80%的时间完成的事情。希望大家养成好习惯,做好时间管理,别再为时间去哪儿了发愁,成为高效的“小强”!
2015年11月
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