还在为每天对着各种各样的表格而头痛吗?
还在羡慕嫉妒单位里的那些表哥表姐吗?
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今天来学习第二个技巧吧!
表鸽教你如何在单元格制作下拉菜单
你有没有过工作中需要各个部门同事帮你汇总填写表格
明明你想让他们在ABCD里面选择一个填进去
可是填写回来的东西天马行空,五花八门!!
例如你想统计下部门中午订餐
提供了西红柿鸡蛋盖饭和土豆牛肉盖饭两个选择
你以为每个人填回来是这样的
实际上呢!!
是这样的!!
我随便!!!随便你妹啊!!!
今天表鸽就来帮你告别这种痛苦
方法一:适合选项少,简单操作。
第一步,选中要限定输入内容的单元格,点击菜单最上方的“数据”>“数据验证”
第二步,选择“序列”,对勾都勾上,来源输入你想限定的选项,选项之间通过英文逗号来分隔(请注意必须是英文逗号!!!!)
点击确定,这时候,你的表格就会变成这样
如果这时候
张三同学还想输入点别的
就会这样
搞定!简不简单!
但是!!!
当你的选项很多很多的时候,靠在“来源”那里一个一个输入就会让你
感到绝望!
接下来表鸽要教你们面对大量选项的方法!!
方法二:适合大量选项序列,限定选项!!
看好了,LOOK 仔细了!!
第一步:在表格另外位置(一般是隐蔽位置)列好你所有的选项
LIKE THIS!
第二步:重复方法一操作,但在“来源”处,不再逐一输入
而是框选你刚才输入的清单
($符号代表锁定,表示这个序列不会随着你批量填充而跟着变化)
第三步:点击“确定”
接下来见证奇迹的时刻!!
从此别人再填你的表格,就只能按你的要求来!!
表鸽教你秒变PUA大神!!
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