学习沟通训练营,认为会议主持是一个牧羊人。今天我准备做一个牧羊人,但我今天不是主持人。
今天的会议人不多,10个人不到。我想总共这么几只“羊”,还需要我这牧羊人吗?
今天的议题也简单,布置培训任务,确定培训内容,本次参会的人员主要是培训宣讲人员。
我事前已经和会议主持做好准备工作,把培训方案、范围、时间节点等都做了初步确定。我认为这是一个非常简单的布置会。
我做了简短的开场讲话,请主持人把我们商定的方案宣读一下。
刚说了第一个事项,本次培训需要设定目标。主持人自己先来了一句“80分有点高”。
没想到大家马上开始七嘴八舌,根本不管主持人了。
这个说“我们以前也没有做过,不知道怎么弄呢”。
那个说“给什么打分,给制度还是人”。
还有一个说“谁会认真打,他们瞎打一个低分怎么办”。
……
大家叽叽喳喳把主持人的声音盖住了,主持人没办法继续。
看来,是时候该我出场了。
我拔高声音,越过了所有人。“我觉得定目标当然要定高一点,况且才80分,还没有到95分呢。我认为这次的会议重点不是这个,请大家先打住,继续后面的事项”。
原来“羊群”随便可以跑偏的,不过是一句话就到了另外一个岔道。
我挥动鞭子,果然起了作用。
会议重新步入轨道。
会议范围、参加人员、场地、时间、宣讲资料的制作。
一条一条往下过,突然有一个不和谐的音符蹦出来。
当我问大家,“有没有其他问题了”。
有一个老资格的部门负责人来了一句“我觉得,我们应该先把制度全部梳理一遍,重新修订”。
敢情我前面讲得都是废话。
我当时有点晕,我一再强调,我们这次会议的目的是什么,制度宣传。他竟然来给我布置任务,重新梳理制度,一项重大的任务。
我立即告诉他“我们这次培训的目的是宣传制度,不是重新修订,如果这次培训后,有人提出来,可以在后续进行修订”。
他立即把头低下来了。
没想到统一目标是如此之难,如果是一个心慈面软的领导,听他一说,说不准还要斟酌斟酌“哎呦,是的,我们很多的制度不行,是要考虑考虑”。
如果带着这个思维就完了,估计大家可能一窝蜂的去批评哪些制度不合理,讨论一大圈,把我们的真正目的给忘记了。
所以,会议确实需要牧羊人。
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