有拖延症怎么办？学会这几招时间管理技巧赶走拖延症！

写在前面的话：

你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事？进度永远无法提前，更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比，因工作而心疲神劳。如果想摆脱“穷忙族”的命运，你需要看看这本时间管理领域的圭臬集大成之作《吃掉那只青蛙》。

有拖延症怎么办？学会这几招时间管理技巧赶走拖延症！

作者博恩·崔西是世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家，曾在全球四分之一的国家举行演讲，据说为全球500万专业人士做过培训，连续25年在美国创下有史以来的最高销售记录，比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。

制订计划吃青蛙，高效实现目标

学习时间管理之前，我们首先要学会的是不要浪费时间，说是时间管理，其实是自我管理，《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维说过：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有打错地方。”

研究表明：大约只有3%的成年人拥有明确的目标。但在受教育程度和能力相等的条件下那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍。

有一部英国纪录片叫《人生七年》。纪录片团队在1964年开始通过采访的形式记录一群拥有不同家庭背景小朋友每七年的成长变化，从7岁记录到最近一期是56岁。

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通过这个纪录片，可以看到那些在童年时期清晰表明自己对什么事情感兴趣，能够说出自己将来要上什么学校，要成为律师或物理学家的孩子，后来都实现了自己的目标。相比其他小孩，他们的事业更加成功。

如果一个人非常明确自己的目标，对实现目标的步骤越清晰，那么他们在努力过程中会更专注，从而更容易地克服拖延的弊病，完成任务并实现目标。

反过来，一个人如果不知道自己应该做什么，先做什么后做什么，就很容易陷入茫然、拖延的状态。

当你面临两项很重要的任务时，那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项，困难的任务做完了在做简单的任务。也就是先吃最大最丑陋的那只青蛙，决定要吃青蛙的时候，如果一直盯着它看，看得再久也无济于事。

所以应该立即行动起来，养成优先处理重要任务的习惯，当你完成它的时候，你一定会感到精力充沛，内心充满自豪感，越来越自信。

伽利略曾说过：“你不能教会一个人所有的事情，你只能引导他从自身出发，去解决问题。”虽然书里作者提出来了很多有关时间管理，提高效率、克服拖延的方法，但如果我们不能用行动去实践，那读再多的理论也注定只是为了缓解你的知识焦虑而已，毕竟读到用到才是真的赚到！

有拖延症怎么办？学会这几招时间管理技巧赶走拖延症！

设定和实现自己目标的7个步骤：

①明确你究竟想要什么。

②把你的目标写下来。

③为你的目标设定一个完成的最后期限。必要情况下，设定子目标的期限。

④为了实现目标，把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。

⑤进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。

⑥根据计划马上采取行动。

⑦每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

书中作者说：“你对自己的目标思考的越严密，实现目标的内在动力和欲望就越强烈。”越具体的目标，越想要的，欲望就会越强，就会越有动力，这同时也是《思考致富》作者拿破仑·希尔说的，把欲望转为财富。

应用80/20法则解决问题

80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。80/20法则也被称作“帕累托法则”，这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（VilfredoPareto）在1895年首次提出的。

帕累托在他的著作中提到，在他当时所处的社会中，人自然地分成“极重要的少数人”，他们是处于社会上层的20%的优秀分子，无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用；剩下的是“不重要的多数人”，这些人是处于社会底层的80%的普通人，财富和社会影响力微乎其微。

进一步发现，实际上所有的经济活动都遵循这一法则。比如，在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果；在一家企业中，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的销售额，20%的重要任务产生80%的价值.........

有一个有趣的现象，虽然完成每项工作所需要的时间大致相同，但是，其中一两项工作的价值却是其他任何一项的5-10倍。

你的所有任务中，有20%的任务能产生80%的结果。也可能更多，因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

以前考试复习的时候老师都会画重点，有些章节的内容特别重要，占了考试比重的80%，所以当我们列计划时，这些重点就是那20%，所以我们在复习时就要优先吃掉这部分青蛙。

我们经常在工作中看到有的人每天都忙忙碌碌的，但就是看不到工作结果，这是因为他们忙碌的工作都是一些低价值的工作上，但对某项重要的活动却一再拖延。

你每天要做的最有价值的工作，往往也是最困难、最复杂的。但是，一旦你有效地完成了这些工作，它们带给你的回报也将是十分惊人的。因此，如果你手边有20％重要的工作，就决不要先去做那80％微不足道的事情。当你开始工作前，首先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？”

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切记，不管你选择先完成什么任务，久而久之都会形成一种固化的习惯。如果你选择每天先做低价值的任务，你将很快养成先做低价值任务的习惯。这一定不是你希望养成或保持的习惯。

拖延我知道，但什么是创造性拖延？

不可否认，拖延就是我们的时间杀手，我们为什么拖延？

我总结了下造成拖延的6大原因：

①没有一个最后期限，完成的任务不明确；

②做那些80%不重要的任务，浪费本应该解决20%重要任务的时间；

③最后期限的压力下工作，不由自主地拖延，承受更大的压力；

④对以前干得不好的工作采取回避的态度，这只会使情况更糟糕；

⑤缺乏自信，认为自己不能胜任这项工作，或者认为自己能力欠缺；

⑥重大而艰巨的任务，就像是一个庞然大物，望而却步，难以下手；

面对这些，创造性拖延是提高个人业绩最有效的技巧之一，它能够改变我们的生活。

有拖延症怎么办？学会这几招时间管理技巧赶走拖延症！

事实上，谁都不可能做完所有“要做的事情”，有些工作必须向后推！比方说，那些个头较小、不太难看的青蛙，就可以推迟一段时间再吃。先去吃那些最大、最丑陋的青蛙。

你的任务就是：推迟对自己价值不高、意义不大的活动，从而腾出更多的时间来处理那些能使工作和生活焕然一新的事情。这就是我们所说的“创造性拖延”。

不断回顾自己从事的工作和承担的任务，确定哪些需要耗费大量时间，哪些可以放弃或暂时搁置，同时又不会给你带来什么真正的损失。你必须经常这么做，永不停息。

分析自己正在进行的工作，确定哪些事情可以交给其他人去做，哪些可以干脆不做，这样你就可以腾出更多的时间和精力，来处理那些真正重要的事情。现在就开始使用创造性拖延法。无论何时，无论何地，都要想想哪些事情是可以推迟处理的。这个决定本身就能改变你的生活。

创造性拖延是按照重要任务的优先级去做，但拖延的本质依然存在，就像是生病吃药一样，有些病吃药回家养几天就能好，有些病必须要打针打点滴才行，但最大的问题还是自身免疫力不够强，这就是本质，拖延的本质也是如此。

我也有拖延的毛病，我相信人人或多或少都有拖延的问题，成功者也不例外，天才画家达·芬奇，创世之作《蒙娜丽莎》画了4年，《最后的晚餐》画了3年。流传于世的经典作品不超过20幅，其中有五六幅到他去世时还压在手里没能交付。可想而知，他的客户要急成什么样子。如果他懂得如何更高效的利用时间，也许就能治好拖延症，那么当今世界也许就会留下更多的传世之作。

其实战胜拖延并不难，你要成为关键结果领域内绝对优秀的人才。克服拖延、提高工作效率最好的方法之一：在开始工作之前做好充分准备，个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。你对自己的关键任务越精通，就越能激励你持续地高效工作，同时更容易克服拖延。

有拖延症怎么办？学会这几招时间管理技巧赶走拖延症！

成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。就像我坚持读书和写作一样，虽然在短期内并不会给我带来显著回馈，但是长期来看它一定是有好处的，所以我会坚持去做，方向是对的，结果自然不会差。

学习使用ABCDE法提升效率

在开始处理一项工作之前，你花费在制定计划、设定优先事件方面的精力越多，你所做的事情就越重要，工作进行起来也越顺利。你所从事的工作越重要、越有价值，你克服拖沓、全力投入该工作的动力就越强劲。

ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法，这种方法每天都可以使用。它虽然极为简单，却非常有效。依靠这种方法，你能成为所在领域内最能干、最高效的人。简单易行是这一方法的显著特点。现在让我们来了解它的主要内容：

先在纸上列出你第二天要做的所有事情，确保自己能够随时看到它们。然后，在开始采取行动之前，在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。标有字母A的项目是非常重要的事情，你必须迅速地完成它；否则，后果就会十分严重。这样的事情包括：拜访一个主要客户，或者是为老板准备一份即将在董事会上使用的报告。这些事情就是办公室里的青蛙，想办法尽快吃掉它们。

如果这样的事情不止一项，那么，你应该分别用A-1、A-2、A-3这样的符号来区分它们。任务A-1是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。

标有字母B的项目是你应该做的事情，但是这些事情的后果并不十分严重。它们是你职业生涯中的蝌蚪。换言之，如果你不做这些事情，可能会让一些人不高兴，或者感觉到不方便，但是，它们的重要性无论如何赶不上A级的工作。这样的事情包括回一个不太重要的电话，或者浏览信箱里的电子邮件等等。

一个重要的原则是：只要你的A项目还没有最后完成，就决不要先去做B项目。也就是说，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

标有字母C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。这类事情有：给朋友打电话，和同事一起吃饭或者喝咖啡，以及在工作时间里处理一些私人的事情。这些事情对你的职业生涯不会产生多少积极的影响。

标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。原则是：你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做，从而腾出时间来完成只有自己能做的、意义重大的工作。

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标有字母E的项目是完全可以取消不做的事情，这些事情没有任何意义。比如，一件曾经对你挺重要、但是不久就会淹没在记忆里的事情。通常你会出于习惯或是因为喜欢而去做此类事情，尽管它真的没有价值。

使用这种ABCDE的规划方法之后，你的生活和工作都会变得有条不紊，你的才能和潜力将会在更大的程度上发挥出来。

集中精力把工作和生活中的“青蛙”找出来，然后按照从大到小的顺序将它们一一吃掉。

不达目的决不放弃——一旦形成了这样的好习惯，你就会惊喜地发现，自己已经成了处理复杂工作的“高手”。

持续精进，提高你的生产力

老子说：“千里之行，始于足下”。每跨出一步，就离我们想要的生活更近了一步。

就像每个人刚开始接触电脑的时候，我刚开始学打字都要看着键盘一个字母一个字母地按。曾经很羡慕那些不看键盘的人，觉得不看键盘打字太难了，后来，因为工作的缘故我每天都要打字，现在的我打字完全可以不看键盘，我一分钟也能轻松打出一百多字。

当我们朝着目标持续精进自己，通过不断学习升级自己的核心技能，我们的能力会越来越强。

当我们越擅长做一件事情，就越容易投入进去，把事情做得更好，更快速地实现目标。这才是节约时间最有效的方法之一。

有拖延症怎么办？学会这几招时间管理技巧赶走拖延症！

比尔·盖茨说：“大多数人都会高估自己在一年内所能做的事情，却低估自己十年内所能做的事情。”

保持积极乐观的心态，通过时间管理提高效率，做到要事优先，持续努力，专注于目标，我们的人生一定因此而有所不同。

写在最后

这本《吃掉那只青蛙》是今年我读完《如何阅读一本书》的第二个五星级推荐，我花了一下午时间整理思维导图，作为一本时间管理书籍涵盖了一系列实用有效且经得起考验的技巧，21招秘诀帮助我将精力投入到最重要的工作上，克服拖沓，提升工作效率最大化。