自从上次红酒顾问 Janet 的“无痛工作流”的文章登出后，我们收到了超乎意料的热情反馈。

这些反馈，基本反映了大家在实际工作中遇到各式各样的资料知识管理 以及工作流协作处理 的难题。

我们大致归纳了一下，将陆续把有代表性的问题及解决方法告知大家，也算是回馈大家！ 为了解说方便，我们还是以大家熟悉的Janet视角举例。

问题篇

Janet以前有段时间很痛苦的一件事是，不同的销售代表总是把订单用Excel形式填好然后电邮给Janet。

不用多久，Janet就累积了几百张Excel订单。

不知不觉就几百个文件了

虽然每次处理订单时，没发现什么问题。

但是，到了每月/每季度想要统计的时候，Janet要打开几百次不同的表格，复制粘贴无数次，才能得到一张汇总合并表

费了很久才拼出一张大表

Janet请教了百度，结果要写程序？还是看不懂。

Janet表示完全看不懂！！

Janet决心以后没收到一次订单就往一张“大表”Excel里粘贴一次，但是并不如意，因为订单经常有改动，往往顾此失彼，忘记更新“大表”，有时一忙也会忘记更新，事后也很难发现。

Janet一度打算放弃了！统计什么的就算了吧！

不过我们建议她，统计还是要做的，至少看看哪些酒卖的好，哪些客户给力，哪些销售业绩超常也好。这些都是企业成长的必要积累。

于是我们建议Janet这样做……

解药篇

我们先这样分析

输入：一堆Excel文件，每张表格都是固定格式的订单，但是行数和内容不同

输出：一张汇总全部数据的Excel 表格，把每个Excel表格中固定格式的数据汇集在一起。

>>>>第一步

Janet 把收集来的订单扔在一个tagLyst资料库里。

根据自己需要打上一些标签，标签可以是工作流状态的，也可以是销售名字。

>>>> 第二步

需要统计这些表格时时，不需要复制粘贴，不需要打开每个文件

只要运用tagLyst，点击【表格汇总】按钮即可。

>>>> 第三步

没有第三步了！直接看结果就行了。

如果需要深加工，可以导出一份到Excel文件作为“大表”使用！

这么神奇？就是这么神奇！

如果你想看某个或某些销售的业绩？

只要在第二步tagLyst的标签筛选里选择销售的标签即可。

同理，想看所有“付款中”的订单汇总？

只要筛选工作流标签即可。

这么任性？就是这么任性！