也许很多人会认为word很简单，不值得学习。确实，如果只是普通的文档制作，就用不着花费很多精力去研究，但如果要制作一个稍带“技术水平”的文档，运用适当的操作技巧将带来事半功倍的效果。接下来就给大家一 一 分享。
技巧1：目标定位
如果知道了要定位的目标，那么利用“定位目标”就是最快的方法，例如要定位到第n页，第n节，第n行。
操作方法：单击菜单“编辑”→“查找与替换”对话框，word默认切换到“定位”选项卡，选择左侧“定位目标”列表框中的一项，在右侧的“输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标，然后单击“定位”按钮，光标就到了目标位置。如下图：
技巧2：即点即输
用户在文档的空白区域输入内容时，通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至导致出现排版问题而不断修改文档，此时就可以使用即点即输功能。
操作方法：在空白区域的任意处双击鼠标左键，光标便可快速定位在双击位置。
使用此技巧的前提是要先开启这个功能，否则无效。大家可以按照下图所示打开这个功能：
打开word选项
在高级选项里勾选“启用即点输入”
最后点击确认即可实现。
技巧3：快速选中文本
移动鼠标指针至文中，双击鼠标左键可选中词：
选中词
连续快速单击3次可选中一段：
选中一段
选中一个区域后按下<Ctrl>键不放，再用鼠标拖选第2处、第3处即可同时选中这些非连续性区域：
选中非连续性区域
技巧4：快速翻译
选中文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选“翻译”，即出现翻译结果，如图所示：
纬度的翻译结果
技巧5：插入带圈数字
输入10以内的带圈数字，操作方法：如下图
输入10以上的带圈数字，操作如下：
技巧6：为文本添加拼音
用户有时需要在word中输入汉字拼音，这是可以使用软件盘或特殊符号来输入，但是使用这种方法效率较低，这个时候可以使用“拼音指南”功能为汉字自动加注拼音。
操作方法如下图：
先选中所要加注拼音的文本，在点击下图中所框选的按钮，即可实现。
技巧7：不打开文档也能快速浏览文档内容
在众多文档中如果一一打开浏览无疑会浪费很多时间，此时可以使用快捷方法。
操作方法如下：在文件下，先选中所需要查看的文档，再点击“视图”按钮，即可完成预览，如下图所示：
技巧8：增加漂亮的花边
用户在打开一些有漂亮花边的文档时，常常会感到耳目一新，其实只需要几步就可以做到。
操作方法如下图：
在页面布局中点击页面边框，然后在对话框中选择所需要的设置即可
技巧9：制作联合公文头
企业或者政府部门的用户经常要制作多单位联合发文的文件，文件头如下图所示：
操作方法：
1）在word中输入上图中的文字，然后选中“教育委员会食品药品管理局”这个几个字。
2）在格式菜单中，选中“中文版式”→“双行合一”打开“双行合一”对话框，看预览效果是否分成两行，然后单击确认。
3）选中“xxx省教育为会员食品药品管理局联合文件” ，按下组合件<ctrl+]>放大至合适的大小即可。
技巧10：预览状态下也可以编辑文档
在打印预览查看输入效果时，如果发现有地方需要修改，第一反应可能是退出打印预览，返回到政策编辑的页面，其实在打印预览状态下也可以进行编辑修改，这样可以节省很多时间。
操作方法：单击“打印预览”
取消勾选“放大镜”
此时文档出现“|”光标，就可以进行修改了。
以上就是word的一些常用技巧，熟练使用绝对可以提高工作效率，希望大家能喜欢~啦~
网友评论