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年度员工表彰会的峰值体验设计

年度员工表彰会的峰值体验设计

作者: 企业内训师飞扬 | 来源:发表于2020-03-27 21:25 被阅读0次

          受疫情影响,笔者所在企业2019年度优秀员工表彰活动将延长到本月底举行。这也是春节后,第一次人数较多的聚会,历时一个小时,约有150多位来自总部和店面的员工出席。本次表彰会,跟以往确实有些不同,一方面注意防控、另一方面也要对参会者在抗疫防疫工作中的表现给予肯定。

          《行为设计学-打造峰值体验》一书中提及,只要是在重要的时刻节点,加入一些关键力量,就会令人难忘,比如:入职第一天、上学第一天、结婚纪念日,到一个新地方开始新的生活等等。同时,加入的关键力量是指:欣喜、认知、荣耀和连接,在具体设计中将下面11种方法组合运用。

    “峰值体验”设计的11种菜单

          回归到这次表彰会,可以抓住两个关键词巧设计:体验、防疫。

          一、良好体验设计

          无论是欢欣鼓舞的时刻,还是感到温暖或荣耀的时刻,在企业中都有待重视和凸显,比如:转变事件(升职、入职第一天、项目的终结和开始)、里程碑事件(退休、出人意料的成就)、低谷事件(处理负面反馈、失去所爱之人)。

          目前,抗疫工作国家取得了阶段性胜利,笔者所在企业员工春节前后轮班坚守岗位,在保障市民防疫物资供应方面,表现出非常强的社会责任感,非常时期让更多顾客动容。截止疫情发生到现在,店经理月度会已经中断两个多月,总部与终端店面沟通主要以线上为主,节后出于安全考虑都未组织过大规模的会议或者活动。因此,在设计中可以从转变和里程碑事件中抓取两个节点,来进行体验设计。

        (一)店长来司参会,专人迎候

          前期公司小范围对在抗疫方面表现突出的个人,进行了表彰。同时,在企业全员群,也多次表达公司对员工的感谢和致敬,却一直很难面对面直接向更多员工,表达这份情感。

    公仔迎客造型

          这次参会人员抵达公司前台后,将特别安排专人持“欢迎回家”手举牌,迎接每一位与会者入场,并引导大家借助手举拍照牌,一起留影。通过超出往日不同寻常的感受,给大家送上第一份惊喜。

        (二)抗疫工作回顾,里程碑式设计

          在抗疫工作回顾中,采用什么的方式并不重要,关键是所有的赞美或敬意是否充满真诚。最重要的是所传递的信息,让大家感受到“你所做的一切我都看在眼里,我很欣赏你。”如何让抗疫战线的员工感受到自豪感,体验到工作所带来的价值或意义,这所有的设想都需要从他人工作的点点滴滴中去寻找。

          1、感谢引导语开场

          在人数众多活动中,以组委会的名义写一封感谢信,表达对他人的认可是一种不错的方式。而在这次设计中,笔者对这种方式进行了变形,将写好的一段感谢语,录制成播放《企业抗疫回顾》视频前的引导语,既能快速将参会者代入情景,引出主题,又能抒发出企业的致敬之情。

          同时,在播放引导语时,会场投影区域经理的图片,对大家也是一种肯定,也更能拉近彼此的距离感,身边熟悉的平凡人,关键时刻也能表现的这么无畏。

            2、抗疫事迹视频,点滴间传递认可

          这次为表彰会议专门制作的抗疫视频,涵盖了多地域、多部门、多岗位和多层级员工在岗位防疫坚守的画面或事迹,大到呈现整个团队风采,小到聚焦到某个人、某个关键事件,再延伸到上至集团领导肯定、外到行业报道、顾客赞誉,将所有人一起走过的路都串联起来。(视频制作小结,详阅:培训调研方法在企业表彰素材收集中的运用 - 简书

    抗疫视频封面(来自网络)

            3、量身定制礼物,抗疫经历的触发器

          参与新型冠状病毒肺炎抗疫工作,对每一位与会者都将是人生中一段深刻的记忆,这也是成长经历中难以绕过的一个里程碑。里程碑的意义在于既能彰显我们的成就,又能展现我们的成长,为了达到这样的效果,它不能只是一串数字,而是清晰可辨、意义可见的一个符号。

          为此,我们为所有参会者准备了“定制可乐”。每一罐可乐杯身上,刻上“企业logo+姓名+一句抗疫激励语”,并将所有可乐分区展示,在参会人员抵达会场时,送上本次表彰活动中的第二份惊喜。

    定制可乐展示图

        (三)“碰肘礼”设计,打破常规颁奖脚本

          非常时期,看到医护人员纷纷以“碰肘礼”相互问候,既新颖又安全,确实很赞。这种打破常规的做法,完成可以引入到颁奖流程中来,给大家留下一个与众不同的颁奖回忆。

            二、防疫安全设计

    (一)身体不适人员,提前报备请假;

    (二)会中所有防疫物品,如:酒精、消毒液等集中区域摆放,张贴标识指引;

    (三)会场席位分区、保证足够间距、领奖人员进出线路提前设计;

    (四)基于防疫考虑,为保证参会者合理间距,大部分成员站立参会;

    (五)定制可乐,分区摆放展示;规定时段,有序排队自取。

            三、活动筹备中,不可忽略的细节

    (一)视觉化海报,汇报设计思路

          事先用A4画了一张视觉化海报,向领导汇报设计方案,寻求资源和费用支持;借助它在筹备组碰头会中,进行整体活动规划介绍。

    表彰会设计规划视觉图

        (二)群策群力,分工筹备

    1、一周前接到此项工作任务,笔者和一位同事就迅速开拔啦!等文案设计、物资采买等陆续完成后,很多工作都等待认领,在部门工作群及时发出“援助”信息;

    2、领导在过问筹备需协助事项中,确定了召开碰头会时间。会议中,将待讨论问题,各组工作职责及组长人选等事项,进行逐一落实,并采用“组长负责制”模式,分头推进筹备工作。

    3、会议产出的决议,第一时间整理成文字稿共享到部门工作群。

    工作分工表

          (三)“碰肘礼”流程设计要排练

          通过跟几位同事模拟,完成了“碰肘礼”在颁奖环节的流程设计。同时,会前还需要邀请颁奖司仪、颁奖嘉宾代表及“路人甲”客串领奖人,进行彩排,以确保第一位颁奖嘉宾熟悉操作,以起到很好的示范效果。

          (四)确保颁奖有序,事前准备要周密

          颁发证书,要依照现场宣讲名单及人员领奖站位排序,提前分类整理好,以确保颁奖过程有序流畅。同时,在领奖人员安排专区就座,团队奖项领奖代表提前确定人选,颁奖期间不得随意走动,以避免发生现场“寻人”事件。

          (五)定制可乐,逐罐核查,设预案

          每一罐刻有“姓名”的可乐,均是限量版。在布置中,都需要根据名单逐一核对,发现错漏问题,直接给当事人派发刻有企业文化标语的定制款。

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