目录

从Excel 的基本处理 和函数进阶角度讲述 excel的使用方法.

基本设置与数据

快速访问栏

• 清除
• 格式刷
• 自选（数据透视表、排序等)

快捷键

从工作表的处理和文字的处理, 摘录了一些常用的链接
全部的快捷键链接

表处理

对工作表的处理 快捷键

表处理

文字处理

在表格中, 对表格文字处理的快捷键

文字处理

选择性快捷键

• Tab向右选择（或者alt+快捷字母）
• Shift+tab退回上一栏
• F5 定位条件
• 超长连续区域 Ctrl+shift+光标
• 整张表 ctrl+A
• 移动到首列/(1,1) home/ ctrl+home
• <font color=red>追踪单元格 ctrl+[
• 筛选 shift+ ctrl +L

常用快捷键

• 复制 ctrl+c
• 裁剪ctrl+x
• 粘贴ctrl+v
• 选择性粘贴Ctrl+alt+v
• 撤销ctrl+z
• 恢复ctrl+y
• 查找ctrl+f
• 保存ctrl+s
• <font color=red>显示或隐藏功能ctrl+f1
• F1 显示excel帮助 任务窗格
• F3 显示 粘贴名称 对话框
• F4 重复上一个命令（ctrl+Y）
• F11 单独图表工作表中创建当前范围的数据图案

快捷键技巧

• Shift移动: 选中移动的部分 按住shift进行数据搬移
• 批量填充: Ctrl+D
• 调整行列的宽度与高度:双击单元格中间的缝隙处
• 快速填充:
  • 右下角双击
  • <font color=red>Ctrl+D
  • 最下行右击可以调整统计计数

注意

不推荐使用 倾斜和下划线（可以用单元格格式加边框下划线）

Excel 去除空格

• 全选
• 替换 查找空格，替换无

通用格式

excel的使用方法 分成2个层面, 首先是展示层面, 还有个是底层数据.
展示页面相当于 输入输出, 就是 输入数据页面和需要查看的结果, 底层数据就是 中间所有的页面. 最后还有一个检查页面, 作为对其中一些数据的检查

• 后台（数据库）
  • 储存
  • 加工
  • 分析
  • 计算
• 前台（可视化窗口）
  • 展示
  • 传递
• 检查页面
  • 参数检测
  • 数据

数据规范

• 基本概念：

  • 数字在右，文字在左
  • 时间日期转换

• 格式

  • 数据转换文本：先转换格式，在输入文本
  • 文本转换数据：
    • 一次性选中，然后在左上方感叹号转换格式
    • 选择性粘贴

数据规范

函数

函数简介

• 什么是函数

  • 函数就是编辑好的计算规则（算法）

• 怎么新增函数

  • 输入“=”， 按tab 或者enter结束

• 用途：

  • 根据现有数据，新增一列数段
  • 计算工作
  • 分析准备

名称管理

• 单个名称的命名
• 可以批量命名名称
  • 选中，命名 （输入命名）
  • 选中，公式-根据所选内容创建
• 规则
  • 空格会被下划线自动填充
  • 与单元格相同的名称为避免冲突不得引用（32，A3）
  • 可以用“中文”命名

数据验证

可以通过名称进行数据验证的设定

常用： 序列

设定

• 输入信息:光标点到
• 出错警告
• 停止： 不允许输入
• 警告： 可以输入，但是要确定
• 信息： 只给一个信息提示

绝对引用与相对引用

相对引用

• 公式会自动识别换行

绝对引用（用$）（用F4，进行改变引用方式）

• 字母前用$,锁定列
• 数字前用$,锁定行
• 字母前和数字前都有$,锁定行列

函数分类

• 主干函数
  • 逻辑判断
  • 查找引用
• 零件函数
  • 时间日期
  • 统计
  • 文本
  • 随机

零件函数

日期函数

日期函数

统计函数

统计函数

文本函数

文本函数

主干函数

逻辑判断函数: IF

• 嵌套函数
• 辅助函数
  • And：同时满足
  • or：或者满足
• IFERROR

格式

If(逻辑判断，value if true，value if false）

IFERROR(value, value_if_error)

多层嵌套：用Alt+Enter： 公式换行

查找引用函数

查找引用函数