「工作技巧」--邮件归类整理

工作中我们会收到很多邮件，不同人发的，不同主题的，有系统定点发的，有跟自己无关紧要的，还有一些就是需要自己关注处理的。

每天面对几十上百封邮件，刚开始还是能够比较方便的检索和处理，时间一长，就好像得了健忘症似的，怎么也找不到自己想要的东西。而且看到未读邮件，强迫症总是忍不住点开，哪怕不去看，也十分占用工作精力。

有没有比较简单的方法，让邮件自动归档呢？答案是有的，这个方法也是偶尔间从老同事（同事一身宝）电脑旁边路过偷瞄学到的。

以Mac 自带邮箱为例，方法如下:

• 新建不主题邮箱，以后统一/相似主题的邮件都会汇总在这个邮箱内，方便查看。

新建邮箱

• 根据主题邮箱，建立不同规则，可以是根据不同发件人，主题包含某些字段...利用排列组合，你可以建立任一规则。

设置路径：邮件-偏好设置-规则-添加规则

• 应用规则，你就会看到，规则下的邮件就像被食物引诱的鱼群一样，一头扎进了渔网。

应用规则