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会议记录
会议记录
作者:
justloveyou
| 来源:发表于
2020-06-19 22:46 被阅读0次
第一次会议记录
会议主题:制定会议活动方案1
会议时间:2020/6/16 8:40-10:0
会议地点:腾讯会议会议
主持:张丽老师
参会人员:18文秘全体同学
会议内容:
1、前会回顾
(1)重视会议服务性工作,满足与会者合理需求,有分寸
(2)会议结束,及时做工作总结很重要
(3)工作总结:大赛情况简述、简要介绍活动日程安排与内容、项目特色亮点、项目不足
(3)理解活动主题(例如宣传海报视觉上与主题相应)
(4)摄影技能很重要(重点在于需要拍什么、怎么拍)
(5)工作细节中的一点疏忽可能造成不好的后果(注重细节)
(6)现场一定要有技术人员在场(专门负责该场地)作为总负责人,根据会场规模,合理设置会场引导人员
(7)重视会后及时清场,及时归还借来的物品(专业素养的体现)
(8)下达任务要求越明确具体,所提交上来的东西越符合要求
2、会前大料
(1)历史最悠久的贸易展会,云上广交会于6、15日开幕
(2)通过广交会资讯报道了解会议相关知识
(3)线上会议工具载体发生变化,会议内容实质不变
(4)会议活动中日程表非常重要
(5)大会套着小会(开幕式、闭幕式、新闻发布会等)
(6)观看开幕式视频,回顾广交会历史(广交会联系着中国和世界的巨大桥梁)
3、组织公司常见会议-拟订会议策划方案
(1)了解年会一种是学术组织(团体)召开的年会,专业性强,更像是研讨会
(2)每家公司年底会举办的庆祝性年会(气氛较欢乐)
(3)年会地点:一般在酒店;
(4)年会内容:各个部门出节目
(5)从节目形式上看,会议开头所播放的互联网公司年会还是较有创意
(6)如何办一个优质的年会:优秀年会主题、适合的年会场地、具有创意的年会节目、年会游戏、年会奖品
(7)年会主题:激励型年会、休闲型年会、创意性年会、出游性年会
(8)制定会议活动方案流程:
筹办新闻发布会----
确定主题和流程----
制发邀请函-----
人员安排----
布置发布会现场---
准备发布会材料----
现场应酬与协调----
处理突发事件----
现场应酬协调----
----会后信息沟通
------编写新闻稿
第二次会议记录
会议主题:制定会议活动方案2
会议时间:2020/6/18 8:40-10:00
会议地点:同上
1、会前小料
观看视频:云上广交会网上举办无人机表演
(2)文秘专业,方方面面的工作都有可能涉及到,平时要多学习,积累经验
2、前会回顾
了解年会与庆典组织流程
国康圣诞晚会(往届学姐一手策划组织的活动)
(1)年会以节目为主(娱乐性强、最具时尚潮流元素)
(2)遇到问题时,沟通很重要
(3)“再出发”九周年庆典(热闹隆重)庆典对象:客户;主要形式:文艺表演
(4)在庆典节目的设计和筛选上要考虑客户喜好
(5)在公交站下时,有人等候指引(注重细节)
3、拟订会议策划方案
制定会议活动方案
(1)确定活动主题与名称-----
拟订活动流程------
制作经费预算------
制订应急预案------
选择时间和地点------
确定活动出席人员名单----
拟订策划方案------
预测情况,准备应对备选方案(人员和物资)
讨论会议紧急情况(组织专题筹备检查会)------
确定会议应急方案(头脑风暴会)
(2)拟订会议活动预算
交通费用、场地费用、住宿费用、餐饮费用、旅游费用、试听设备费用、演出费用(如请明星演出)、培训演讲费用、预计外支出
(3)成立会务筹备机构
会务组、秘书组、组织组、接待组、宣传组、财务组、安保组
(4)筹备工作进度安排
筹备计划表、甘特图
(5)沟通发布会议信息
汇报工作+准备讲话稿→与上司沟通(沟通意识很重要)
信息报审=媒体选择=发布信息
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会议记录
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