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你应该知道一些金字塔理论

你应该知道一些金字塔理论

作者: 竹本君 | 来源:发表于2016-12-12 21:31 被阅读56次

    荐语:

    相信大家都经历过这样的时刻:

    •在公众号或者简书上想写点东西,但是不知道从何下手,键盘上永远是几个字来回输入删除......

    •在做分享时,自己知道的很多却不知道该怎么说。说出来一大堆,对方只是礼貌的点点头......

    •面对一些未曾遇到的问题,扎耳挠腮不知从何着手......

    •领导让设计一个PPT,结果就是把word转换成了PPT,需要演讲的时候,也就是朗读罢了......

    为大家推荐《金字塔原理》

    金字塔原理

    作者介绍

    芭芭拉·明托(Barbara Minto),1961年进入哈佛商学院,为第一批女学员之一;1963年被麦肯锡顾问公司(McKinsey & Company)聘为该公司有史以来第一位女性顾问。

    1973年她成立自己的公司Minto International, Inc.,推广明托金字塔原理(Minto Pyramid Principle),针对商业或专业人士,以及在工作中需要撰写复杂的报告、研究论文、备忘录或简报文件的芸芸大众。

    三十多年来,致力于向人们传授金字塔原理,对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。现在,金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。

    金字塔原理讲了什么

    金字塔原理思维导图

    表达的逻辑

            书中讲了两种方法进行表达,但作者更推荐使用第一种,结论先行(自上而下)的策略

            因为自上而下的策略是站在读者的角度考虑,可以减少读者思考的时间。现在很多公众号、简书的作者都是采用这种方式,用特殊字体标注本篇文章或者本段文字的核心,读者可以提炼出文章的要点。作者用了大量的文笔去解释这个要点,是为了让读者可以更能理解这个。这个策略恰好是符合如今资讯爆炸时代的阅读策略,我们不能阅读文章的每一个字,只能选择性阅读文章的重点,进而掌握这篇文章的要点。这些就够了。

            其次,作者建议要点不要超过7个,超过这个数字读者会产生遗忘。最好是3-4个,便于读者记忆,也利于读者进行回忆,进而使用。

    表达的逻辑

    思考的逻辑

        书中,作者举了个例子:妻子指示丈夫去买菜,妻子一下说了十几种材料,但是丈夫只购买回来3种材料。作者通过这个例子来说明,如果罗列太多条目,丈夫就无法记住妻子所要表达的要点。那么我们在平时工作、生活中又该如何思考类似于这样的问题呢?

    如何思考

    在思考的时候,作者建议采用一定的顺序:时间顺序、结构顺序、程度顺序

    在思考的时候,除了要有顺序的思考,更需要概况他人表达的要点,就是作者 提到的概括“分组思想”。这里呢,我以自身的例子来说明思考的逻辑有多重要。

    月末了,领导要求交总结,同事A写了长长的报告总结,洋洋洒洒2K字。3分钟后,领导打回来,对A说:“你写是什么,重写”。同事A更我抱怨:“领导是不是有问题,写这么多要重写,有毛病吧”。于是我拿过来看了TA写的总结,也就明白了为什么领导要TA重写了。

    如果我们在文章的时候,可以按照书中给出的思考建议来做,未写先思考,掌握一定的思考顺序,然后把自己的想要表达的进行分组概况。这篇文章至少是读者可以理解的。

    解决问题的逻辑

    面对一个未曾遇到过的问题,我们如果面对解决呢?作者给出了一个思路:

    界定问题—结构性分析问题—找到解决方案—构建金字塔于别人交流

    这里重点介绍下作者在书中写到的有关R1 R2的一些观点:R1代表非期望结果,R2代表期望结果。R1到R2往往不一致,这里作者给出了7种情形,其中最常见的情形就是我们知道R1如何可以达到R2,就是实施哪些步骤1、2、3.就像我们制定的减肥计划一样,当我们制定了目标体重后,我们要分析这个减肥的问题,找出减肥的方案,我们在减肥中可以做什么,应该做什么,转换成可以执行的步骤。这才是解决问题的逻辑。

    演示的逻辑

    用PPT演示加演讲,已经成为一项必备的技能了,那作者告诉我们什么样的逻辑来帮助我们演示呢?

    作者给出3方面的建议:1、在页面上反应金字塔2、在屏幕上反映金字塔3、在字里行间反映金字塔,用图像加强记忆。

    在演示的时候,我们应该用更少的文字去让听众能够明白我们所表达的观点。

    金字塔原理更像是一本可以随时来查阅的工具书,逻辑的思考力通过金字塔的训练可以帮助我们在生活工作中提高自己4个方面的能力。

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