是昨天中午才从十周年聚会现场回来,经过了一夜的放纵与狂欢,依旧是满身的酒气。晚上躺在床上,翻来覆去仍是没有睡意,一方面是肚子里哗哗作响的酒,一方面是脑子里循环播放的音。在朋友圈写了篇小作文,还没尽兴,心里琢磨着得写篇更长一点的文章,把这一次的始末完完整整的记录下来。所以今天写的,也许并不能算得上正式的总结,但一定是尊重事实,遵从内心。也未想过会有多少人认真看我这一段心路历程,只是真不愿忘了此时此刻的心情。所以老规矩,放不下的深情,就化作文字,留给未来的自己吧。
——序
壹 定要去赴这十年之约!
实在是记不清了,就查了下聊天记录,是6月18日的时候,鸟哥在群里发了学校的2022招生宣传片。
“毕业十年了,群里没动静。” 接着是你来我往的“推荐”,昌老师推鸟哥和浩哥,寅总托比互推,然后是胖哥自荐,蓝天响应,接着就有了李波协助,联系了武汉的会务。越来越多的人加入了,熊俊,浩广,曙B,关艺,佩佩,祥吧唧,韬哥,泰B……
谁也不愿错过这十年的约定7月25日这一天,我记得很清楚,寅总约吃饭,定在土鳖柴院,我傻憨憨的跑到了隔壁的小鳖土院绕了将近20分钟,才找到了地方。那天我们来了很多人,坐在一起,喝的是绝版的青花瓷,聊起十年聚会的推进困难,大家都交换了意见。正是有了这一次的讨论和分工,这次聚会才得以成行。
策划团队正式成立,我、寅、胖、鸟当晚我就联系了李波,共同讨论了取消武汉会务组织,由我们自行推动的建议,第二天,又和肥C交换了意见,大家一致同意由我进行前期的方案制定,邓可骏负责礼品订制,夏寅负责财务管理,何如锋负责益阳考察。我们强而有力的策划团队开始了紧张有序的工作。
策划团队成员事实上聚会的推进工作没有预期中的顺利。
一方面7月底我正在解决编制的关键期,全家都特别关注这个事情,不敢出任何的差池,尤其是组织如此大的活动,天南地北,人员复杂。如果出现了疫情的问题,我必定首当其冲。
另一方面,策划团队的成员都有很高的热情,却没有组织聚会的经验,加上大家本身都有工作和家庭,很难全身心的投入到组织工作中来。
尽管事情很困难,我始终咬着牙坚持。这也正如老婆所说,“未必我让你别去,你就不会去了?你认定的事情,谁还能阻止?”是啊,错过等十年,谁等的起?既然接了这个事情,就只管穿山踏海,先硬着头皮冲他一条血路出来。
虽然也当了这么多年班主任,大大小小的活动策划了几十次,但真的沉下心来做,却发现思绪太多,根本理不清楚。这事情又由不得摆烂,只好到处取经。先是问了朋友他们聚会如何组织的,后面又在网上找视频,找策划方案,最开始甚至还想过在淘宝上找专业的人员设计下活动方案。后面看多了,又和胖哥讨论了,终于大抵敲定了第一稿。
第一稿方案(参考厦门大学10周年聚会)方案初定后,工作就紧锣密鼓的展开了。
先是进行问卷调查,确认能够到位的人员名单。经过好几天不停的督促,总共有32人填写了问卷。因为调查问卷时,聚会时间还在讨论,到底是8月12日-8月14日,还是8月19日-8月21日,所以确定参加的人数不到20人。
这不可谓不是当头一棒,如果只有这么点人参加,这活动还有什么意义。所幸,把别人“勾引”过来参加活动这事,我挺在行。
我也不说一定要你参加,我就细水长流的磨。大概分了这样几步,第一是立马成立“十周年联络组”,由各寝室的寝室长或寝室代表动员寝室成员积极参加;第二步是在群内大面积进行班服设计的讨论,让大家投票来决班服的方案,同时调查各位同学的尺码,谈心式“诱导”,“没事,实在有事不能来可以理解,但是你是班级的一份子,我们所有的东西都备了你的一份,到时候要寄给你的”;第三步是联系了国培的同学专门制作了宣传视频,当然,这些图片都是来自群内的“追忆似水流年”调查,还有我画了整整一天从308.303两个班的同学的QQ空间内“自取”的;第四步是加快推动聚会日期的敲定,强调资金的筹措,让同学们没有后顾之忧。
很显然,大多数人是经不起这种一波接一波的回忆杀的,聚会的人数从原来的不到20人,激增到32人。在这期间,寅总也发来了好消息,昌老师决定赞助此次聚会的全部开销。之后,昌老师也特地与我通了电话,确定了相关细节,个中有关寅总的特殊优待这里我就不表明了,懂的都懂。
第一套班服 第二套班服【投票决定的是这套】 第三套班服【我投的是这套,他们说我太自信】 一波接一波的回忆杀 昌老板赞助 联系了国培同学做视频,我写的脚本,她还找了专业配音附成片dy 链接 6.41 lPK:/ 复制打开抖音,看看【六先生的作品】十周年聚会,召唤神龙。308的兄弟们,速速归来! https://v.douyin.com/jSHEj4v/
一切似乎又开始变得顺利了起来,大家的积极性都被调动起来了,学校的招生工作的启动,打破了之前的许多设想。作为招生办的常驻代表,毫无意外的被赵科长“召唤”,连续几天的加班,聚会的工作完全停滞了,而距离聚会开始的时间,已经屈指可数。这真的是把我急得头皮发麻。
7月30日接到丹哥电话,约着一起吃饭。聊着聊着就讲起这次聚会,义哥提出了设想,可以找会务公司协助。这个思路一打开,事情逐渐变得通透了起来,专业的人做专业的事情,联系摄影师,租车,订酒店,联系场地等等困难迎刃而解,我需要搞定的,仅仅是联系筹备组和会务签订合同。
有了会务的配合,工作推进的相当迅速。我很快就制定了第二稿的方案,并且逐字逐句的推敲了起来。
第二稿-1 第二稿-2 第二稿-3可能真的是因为这过程中有足够多的坎坷,也花了足够多的精力,方案拟定后,我们的贯彻度相当高,只是当文字转化为图片,从来是个有着巨大挑战的事情。所以多次和会务协商交流,每个环节都做到了事无巨细。从展板的设计,签名墙的确认,到酒店房间类型的确定,活动流程表、邀请函的订制和发放,甚至小到聚会的包装袋,我们都讨论、修改、不断改进。这其中花心思最多的,要数拍照的方案确定和班会的活动环节的确定了,一个是提升档次,留下纪念;一个是加强交流,共话发展,来不得丝毫马虎。事情之繁杂,平生首次体验。8月11日我提前一天,亲自赶到各个场地,进行实地考察,并再次进行确认,做了要求,力求活动顺利有序的开展。
聚会背景 签名墙 邀请函 菜单 拍照方案的确定 班会活动流程V4.0版本贰 聚是燎原之火,散是漫天辰星!
10年前的我,是和熊星球,胡宇三个一起担心留级的人,那个时候从不曾想想未来,每天都把今天当人生的最后一天玩乐,现在回过头去,却也不觉得后悔。诚如我在班会上讲的那样,虽然当时没有听老师的话,但却记到了心底。虽然饱经社会毒打,但心中始终知道什么才是对的选择。如果有的选,仍愿意走一条艰难困苦,必撞南墙的路,只有感知过生命的坚韧,才真能坚持心底的绝对炙热。
精选了几张图,作为纪念。
来的最早的几个人 第一晚 益阳通程国际大酒店 当年拍大合照的地方 当年上课的地方 主席台 爱的甜甜圈 辉少最爱的环节 造型合影 308 治愈系鸟哥 班花进场 邓老师精彩授课 情不知所起,一往而深 新校区合影 新校区航拍1 新校区航拍2 为我们的10年,干杯! 经典重现叁 是我们每一个,才成就了十全十美!
其实这次活动到现在仍不算结束,因为还有些后续的工作还没完成,而这些后续的工作,如相册、视频、班级糗事百科、活动总结等等,恰恰是下一个五年十年可以成行的起点。所以,仍是来不得丝毫马虎,会继续用心做好服务工作。想来,也有许多因为种种原因,遗憾没能到场的兄弟,无比期待从益阳发往各地的快递。
停笔了一中午,还想写写这次的一些细节。
①这次活动赞助的有:
昌伟明,具体金额还未与会务核实,应该超了15W;
邓可骏,给全班同学订制了纪念品,据说是给中南海领导订制的杯子,费用超过4W,还有娱乐消费应该超过了2W;
夏寅,给全班同学订制了班服,4K+;
王浩,赞助了本次的全部白酒,第一天的国窖1573,第二天茅台,应该是2W+;
熊俊,给老师购买了礼物,华为GT3PRO,近1W+;
可能还有疏漏,后续再进行补充;
②这次聚会的发起人是李波,真正起主心骨作用的是邓可骏(他负责托底),拉赞助的是夏寅,实地考察的是鸟哥,联系场地的是磊爹,签收快递的是阿泰,到的最早的是邓可骏,走的最晚的是7个扛把子,大家都在谢我,我只是做了策划,这让我很惶恐,没有每一个人的付出,就没有这一次10年相聚的落地、起飞(还有很多可能我漏了);
③8月11日确定的人数是29人,12日实际到场的人数是34人,所以,这次的到位率是68%,超过了我们的预期;
④会务公司找的摄影师挺专业的,尤其是两个地方,一是主要负责人刚好是09级的学弟,在组织拍照环节,经验丰富,而且倾注了很多自己想要表达的情感,让整个拍摄很流畅,彼此都很舒服;二是效率相当的高,在约定的时间内,高效率的完成了拍摄任务,并且实时的将图片在酒店的宴会厅滚动播放,这着实让同学们感到酣畅淋漓;
⑤有必要点一下3个人的名。
曹佳庆,12号晚上发视频给我,我转手递给了饭桌上的同学,转了一圈,晚上11点多打电话给我,连夜赶车回益阳,赶上了拍照环节;
李辉,逆生长代表,吃喝嫖赌样样精通的人,居然变得如此自律,这么会形象管理,也依旧实诚,迟到了直接顶着烈日来了个400米,经过同学们品头论足后一致得出跑步姿势规范的结论,而且和鸟哥共同重现了经典,惹人笑泪;
周鹏,参加活动最积极的,没有之一,崔佩的铁杆第一号粉丝,当年为了追她,各种套路层出不穷,奈何黔驴技穷,只好作罢。整个联络组工作做的最好的就是他,因为他不仅承担了自己寝室的联络工作,还承担了崔佩和胡洋的联络工作。甚至在老校区拍照时,他还想着要远在长沙试婚纱的崔佩穿上婚纱来一起拍照,简称“他想……(脑补吧)”
⑥这次活动的文明创建工作做的很好,陈书记特别交代了益阳正在迎国检,一定要注意卫生。大家都很注意,尤其是寅总,特别有素质,几次没把烟头远远抛进垃圾桶,他都屁颠屁颠跑过去捡起来丢进去了;
⑦王剑老师点到的环节很好哭,我看好几个大老爷们在那细细碎碎,当然也有非常多的人有包袱,包括我,硬生生憋回去了;
⑧邓宗伟老师说话一如既往的有趣,性情中人的他,开了一个很经典的玩笑,以前参加同学聚会说,要按照城规院的规模来办,以后就按照土木院的规模来办;
⑨听了曹院长的话,才知道胡佳星真不愧是硕士中的佼佼者,研究生期间发表了16还是18篇论文,还是核心期刊的;
⑩陈蜀湘书记一定是长在我们心尖尖的人,最懂我们的需要,一本土木院30年校友录,直接打开了我们的新世界,以后真的是开启学长遍地走的模式了。
朋友圈截图致敬我们的十年!
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