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做了5年HR,私荐8款冷门但好用的效率工具~

做了5年HR,私荐8款冷门但好用的效率工具~

作者: 竹青豆 | 来源:发表于2018-04-17 10:49 被阅读8次

大家好,我是助理小猎~

今天,想推荐一些可以提升效率的小工具。

因为做招聘领域,常做方案、分析数据,工作比较繁琐。所以,也一直在试用各种可以提升工作效率的工具,时间长了也发现了不少偏冷门、但蛮好用的App~

适合人群:所有希望提升日常办公效率的人群,特别是HR、猎头.......

(推荐纯属个人偏好,没有夹带自家产品,希望对每天苦哈哈的招聘同行们有帮助)

01速记工具——讯飞语记

为了减轻做会议纪要的负担,我试过多种语音速记类app,包括有道云笔记的语音笔记,搜狗听写,讯飞语记等等,个人更推荐讯飞语记

首先,它的语音识别精度会更高一些,即使参会的人多嘴碎,方言普通话掺杂,识别出的文字也不会错的太离谱。

其次,它不仅有移动app,还有网页版,方便一边码字,一边速记,也适合一些不便操作手机的场合。

02 排版工具——创客贴

对于我这种只会p照片,不会ps的人,创客贴真的是超赞的存在。

就像做ppt一样,创客贴通过简单的托、拉、拽,就能轻松创建各种风格的海报、广告、长图片。朋友圈有不少HR用创客贴做图,比如JD、公司介绍,都还挺好看的。

有免费版和付费版,如果你作图需求不多,免费版就够用了。

03 截图工具——Snipaste

推荐的截图工具是Snipaste,功能很强大,完爆qq截图:

首先,它能自动检测界面元素区域,不用手动添加绘制小红框,还有一些马赛克、橡皮擦等美图app才有的功能;

它还有取色器,可以把颜色导出;也可以把截图转化为一个图片窗口,贴图的窗口可以旋转、缩放、半透明。

04阅读工具——pocket

推荐一款稍后阅读软件——pocket,用它可以离线保存想阅读的文章,还有pc版、移动端,可以随时同步。

有时候看到一篇文章不错,但是没时间读,我一般就会把它保存进pocket,等到下班后在地铁上慢慢的离线阅读,感觉还是挺方便的。

05 office工具——Google docs

用过石墨、有道云笔记、印象笔记、OneNote,虽然可以随时同步,但排版样式比较单一,难以满足复杂的格式要求;而用office,突然死机没保存的感受,想必每个人都经历过......

所以,隆重推荐Google docs,它不仅可以实时保存,云端同步,不用担心丢文档;

它的格式基本参照了Microsoft office的格式,基本上可以满足办公文档的格式要求,也支持导出word、excel、ppt等格式,非常实用。

06分析工具——Power BI

之前分析数据,主要用excel公式,透视表。后来一位朋友推荐了这款——Power BI 。

Power BI 是微软推出的交互式可视化数据软件,匹配微软家的各个软件,可以快速制作分析图表,效果也比较简洁美观。

07白噪音工具——小睡眠

推荐“小睡眠”,它的白噪音种类比较多(官方说法有51种),包括打盹的猫、春雨无声、火车远行、深度冥想,而且全是免费的!

有一个常年加班压力山大的朋友,非常推崇这个app,她说“每天晚上累的要死,脑子里却全是白天没做完的工作,这时候听小睡眠就可以缓解焦虑,慢慢平静下来。”

08休闲工具——mars

推荐一款放松类app——mars,即使死宅如我,也按着上面的路线去压了个马路。

杜蕾斯也推荐过这个app,它专门收录城市个性消遣去处、新鲜的散步路线,包括新开的咖啡店、餐厅、集合店、潮流坐标等,是个很有生活气息的app。

好了,今天的推荐就到这里,有时间可以体验下哦,希望对你有帮助~

如果你有更好的效率工具推荐,或者有职场、效率、招聘、求职等看法需要探讨,欢迎和我联系~

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