最近看了艾力的《你一年的8760小时》很受启发。尤其是里面的34枚金币时间管理方法。这个方法有两个关键词:对时间进行“记录”和“分类”。
记录你的时间
做自己的CEO,你是否称职?
一个职业经理人的基本素质是,当股东在年会上问你:今年我们的投资换回了多少回报,我们的成本是多少,损耗是多少时你必须立刻回答上来,回答不上来是经理的失职。只有知道了这些基本数据,股东才能决定投资方向是否正确,是否需要调整公司在各个项目上的投资比例及策略以获得更高收益。
如果你是你自己的公司,做自己的CEO。每年8760小时的投入,有多少小时花在了看书上,看了多少本书,有多少小时花在了学习上,学到了哪些知识,有多少时间花在了健身上,身体素质有哪些提高,有多少时间花在了看电视剧上,有多少时候花在了刷朋友圈上……
这些问题,作为自己的CEO,你回答的出来吗?
自从举办【21天,我能】活动以来,我从来没有收到过两张完全一样的任务清单。有人希望读更多的书,有人希望背更多的单词,有人希望练一手好字,有人希望炒一手好菜,有人希望练出六块腹肌,有人希望瘦成一道闪电。这些希望各不相同,但他们都有一个共性就是——需要你投资时间才能实现。
同时,很多没完成任务的小伙伴也有很多理由:突如其来不得不完成的工作任务,松懈后无所事事的闲逛,难以抑制的玩游戏欲望。这些理由也五花八门,但他们也有个共性是——消耗你的时间。
作为你自己的CEO,你是否清楚自己在各个领域的投资状况?有些人也许会说,至于那么算计么,差不多就行了呗。设想一下,你如果每天有一个小时不清楚自己到底花在了什么地方,一年就有这么不清不楚的365个小时。假设一小时等于一块钱,你老板给了你8760块钱,你回头报账的时候敢不敢给老板说有365块钱不知道花哪儿去了?
如果把这365个小时花在了健身上,你也许依然没法和彭于彦或维秘天使比,但这样的你绝对要比把它花在葛优躺吃零食玩手机上的你身材好。
如果把这365个小时花在了学习英语上,你也许依然没法和美国人比,但这样的你绝对要比把它花在看娱乐综艺节目上的你讲得好。
如果把这365个小时花在了磨练工作技能上,你也许依然没实现一个亿的小目标,但这样的你绝对要比把它花在漫无目的刷微博逛论坛的你更有可能受到老板的重用。
不要让你原本可以更精彩的人生,因为这句“差不多就行了”而变得平庸无趣,碌碌无为。
为你的时间分类
正、负 和 零
我之所以很喜欢艾力的34枚金币这个方法,不是因为这个金(niu)光(bi)闪闪的名字,而是他对时间投资的分类很简单:
正:可以使你增值的时间投资 - 高效工作时间;
负:会使你贬值的时间投资 - 无效拖延时间;
零:对你价值没有影响的时间投资 - 尽情high, 休息和不得不工作的时间。
理解了这个分类的本质,一切分类任务都变得简单了。
拿我个人举个栗子:
平时上班的时候,如果某项工作没有太多技术含量,我不能通过做这件事学到任何新的知识但必须要完成的事,哪怕我完成得再高效,我也会把它归类到“不得不干的工作”里。而发这篇文章,虽然不是我的工作,没人给我发工资,但用心写作的过程引发了我大量的思考,而这个活动也有可能帮助到别人,那它在我的时间账本上就是“高效工作”时间。
同样,一个事件也有可能因为动机不同而分类不同。“刷朋友圈”,如果是因为我在开始某项工作或学习之前,或是睡前或起床前的一边刷一边自责的拖延行为,或是无聊时不自觉的行为,那么这样刷朋友圈的时间应该立刻判为损耗你生命的“无效拖延时间”。但是,如果你在完成了自己的工作后,以放松心情或是联络好友感情为目的,这类时间则可归为“休息放松”或是“尽情娱乐”。
另外,还有一种十分具有迷惑性的时间投入,即为“你看起来很努力”而投入的时间。比如坐在自习室里发呆卖萌刷微博,把工作带回家后一边开着电脑一边看电视剧。这两种其实在前面已经提到了,应该立刻打入无效拖延的冷宫。还有为了完成打卡任务而打卡所花费的时间也应该算为“无效拖延”,因为你打水卡的行为就是为了逃避学习工作中真正困难部分的拖延行为。我并不反对打卡,甚至也不反对打水卡赚积分的行为,毕竟在一定程度上有利于增加小组荣誉感,增进小伙伴们之间的友谊等等,但在记入自己的时间账本时一定要诚实。
其实类似的方法在李笑来老师的《把时间当作朋友》和格拉宁的《奇特的一生》以及很多时间管理的书籍中都有提到。我个人认为这个方法是一个很好地量化自己成长的标尺。所以希望把这个方法融合在我们【21天,我能】活动之中,与大家共同成长。
如何报名【21天,我能】?
分享〉交押金
1. 如果你认为这个主意不错,希望把这个活动与你的好朋友们分享,就转发到朋友圈中,并用你的创意表白“我要报名”,截图私信ReadingClub35000;如果你希望独享这个成功秘笈(傲娇脸),直接私信ReadingClub35000喊声“我要报名”也没问题;
2. 通过微信红包或转账方式交21元活动押金至ReadingClub35000,按时完成任务后会全额退回;
然后呢?
找同桌定目标〉用21天实现目标〉赎回押金〉写总结〉分红包
1. 缴费成功后,Club君会将你拉入当月同桌群并安排编号,按编号随机分配同桌给你;
2. 和同桌互相报告自己21天目标,如“21天,我能每天高效工作4小时”,或“21天,我能将无效拖延降低到2小时每周”等;
3. 定期(每日/每周)写小结,将自己的时间记录帐簿截图/照片或具体的高效工作记录,如,读书笔记,跑步记录等发给同桌;
4. 21天后,同桌向ReadingClub35000汇报彼此的完成情况,即,发送“【自己的编号】+【同桌的编号】+同桌目标+完成/未完成”至ReadingClub35000。
若在活动结束日期之前完成,则退回全部押金,若你的同桌汇报你未能在活动截止日期之前完成你自己定的目标,并且你无法提供与之相左的证据时(如笔记截图等),你将无法赎回押金;
5. 完成并在活动结束日期之前提交500字活动总结的小伙伴们可平分所有未被赎回的押金。
报名截止日期:2016年11月27日
活动开始日期:2016年11月28日
活动结束日期:2016年12月19日
如何记录时间?
APP/Excel/纸和笔
1. 使用手机APP
关于时间管理的app数量,几乎每天都在增加。如,34coins,种子习惯,Now Then, iHour,Flat Tomato等等。我个人推荐的是34coins,因为最简单,不会有太多花哨的功能分心。但你要是有自己用得顺手的app当然更好,甚至几个应用搭配也许会更高效。
2. 使用Excel表格
艾力本人用的是Excel表格,制作十分简单。如果有需要的小伙伴可以私信我,我可以发按分类自动填色的模板。
下面是艾力《你一年的8760小时》里给出的范例供大家参考:
下面这是他一年所有时间账簿的合集,是不是很壮观!
图片来源:http://st.hujiang.com/topic/164297211798/
3. 纸笔
最原始最不花哨的方法也许最适合你。
总之,不用拘泥于形式,选择最适合自己的方法进行记录。
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