今天介绍一种简单易行的事件安排法,通过他我们可以更好的管理工作生活中的事情,间接达到管理时间的效果。
四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬.柯维提出的时间管理理论,其核心思想是把工作按照“重要”和“紧急”两个纬度进行划分,得到四个象限:重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
重要是指对你来说很重要,比如说你的事业、健康、家庭、人际关系、自我成长等等需要长期规划的事关未来的事情。
紧急是截止时间临近的事情,比如今天必须完成的工作、必须缴清的房贷、车贷等等。
下面对每一个象限的内容进行说明:
第二象限,重要不紧急
这个象限存放的都是对未来有重大影响的内容,他们很重要但不一定现在马上做。比如锻炼身体、看书学习等等。
可以想象在玩一个游戏,我们站在中间四面八方都有篮球以子弹时间飞过来,我们此时需要做的就是把球一个一个接住然后放到脚下的篮筐中。这些篮球就是事件,当他们很慢的时候,我们有足够的时间和反应稳稳的处理好他们。
因此对于这些重要事件,我们要计划做、趁早做、用心做,可以利用项目分解的方式,把他们拆成小模块分散到每一天处理。
第一象限,重要紧急
这个象限存放的大多数内容都来自于第二象限,你必须马上处理完或者今天下班前处理完。比如今天要还房贷、车贷,老板要企划方案、马上就要考试等等。
还拿上面的游戏来说,如果第二象限没有处理好,这时候就相当于我们站在中间,四面八方都有篮球同一时间而且以很快的速度飞过来,这样根本没有时间做出反应,一定会顾此失彼被篮球砸到。而如果在第二象限就把这些篮球的绝大多数处理掉,只剩下1个或者少数几个,我们这时候就会很轻松的应对。
因此我们对待重要事件的策略是未雨绸缪,对于可以预期的重要时间一定要在他变成重要紧急之前,把他处理掉。处理的方法是立刻做,这个象限的内容是越少越好,否则就会焦头烂额、手忙脚乱无法应付。
第三象限,不重要紧急
这个象限存放的是临时突发的不重要任务,我们经常会被这个象限所麻痹,因为事情只是看上去紧急,然而和你的未来、你要的价值无关。比如你的舍友没拿钥匙进不去宿舍、家里煤气灶坏了。
用上面游戏的例子来说,这就像你四面八方都是篮球,你不去接球而是站在原地数篮球数量,然后看看都是什么牌子,想想手感好不好。不去接球在其他事情上浪费大量时间,最后他们又会变成第一象限的情况,你就只有被砸的份儿。
处理的方法是,尽量不做或者外包给别人做,如果自己要做那就尽快解决,不陷入其中。比如舍友没带钥匙,你可以叫快递员去送,或者叫个出租车去送。
第四象限,不重要不紧急
这个象限存放的是娱乐、休闲或是一些琐事。比如看电影、逛街、玩游戏、刷抖音、聊微信等等。
用上面游戏的例子来说,这就像你四面八方都是篮球,你不去关注他们而是吃喝玩乐,最后就等着被砸。
处理的方法是能不做尽量不做,或者劳逸结合的做。
四象限原则的内容和原则如下:
本次我们分享了四象限法则,通过对事情的轻重缓急的区分,我们要优先处理重要的事情,把绝大部分时间放在重要紧急的事情上。第一象限要计划做、提早做、用心做,第二象限要马上做,第三象限尽量少做,第四象限调节着做。
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