在项目中，存在一些难以察觉的风险，这些风险可能会对项目计划产生重大影响。项目经理和项目管理团队需要认识到这些风险，并采取措施来应对和克服这些挑战，以提高项目管理水平。
一、项目目标和范围方面
1. 目标不明确：当项目目标不明确时，会导致项目难以完成，也无法满足客户需求。因此，项目经理需要通过提出合适的问题，从一开始就建立并传达清晰的目标。项目经理可以使用甘特图制定详细的计划，明确短期或长期的项目目标，为团队提供明确的指导方向。
2. 范围变更：在项目管理过程中，有时会出现范围蔓延的情况，即项目的范围延伸到原始目标以外。这种情况下，客户和项目监管员可能会要求修改项目。一个优秀的项目经理需要评估每个修改请求，决定是否实施，并沟通决策对预算和期限的影响。
二、团队合作方面
1. 缺乏必要的技能：有时，项目需要一些团队成员尚未掌握的技能。项目管理培训可以帮助项目组长确定团队需要掌握的技能，评估可用员工的能力以及推荐培训，判断是否需要外包或雇佣额外的员工。
2. 缺乏责任感：为了成功完成项目，团队成员需要尽职尽责。缺乏责任感会导致整个项目停滞不前。项目经理制定项目计划，并将任务分配给团队成员，确定每个成员在每个阶段应完成的任务，引导团队为一个共同的目标努力。
三、风险应对
1. 风险管理不当：学习如何管理和应对风险是项目管理培训的重要内容。项目经理需要具备承受风险的能力，因为项目很少会完全按照计划进行。为了做好风险应对预案，项目经理需要收集意见、建立信任，并熟悉项目中容易偏离原计划的部分。
2. 应变计划模糊不清：明确知道如何解读预定义的“假设”场景，对项目经理来说非常重要。如果没有提前识别出可能出现的意外情况，整个项目可能会因一系列不可预见的问题而陷入困境。通过他人的帮助来鉴别项目中可能出现问题的区域，有助于项目的顺畅和成功。
四、项目管理与沟通挑战
1. 沟通能力差：项目经理在项目的每个阶段都提供指导，因此，每个团队的领导者都应该清楚自己应该做什么。对于每一位项目参与者来说，有效的沟通对成功完成自己的工作至关重要。
2. 项目管理培训非常注重培训书面和口语沟通技巧。
3. 适当的沟通能够让团队成员清楚地知道他们应该做什么，从而增强士气。
4. 优秀的项目经理应该确保团队领导者与上层领导之间保持顺畅的沟通，并及时传递反馈信息给双方。
网友评论