电脑桌面上摆满了各式文件，需要查找资料只会用搜索键，昨天修改过的文件不知道放到了哪里，要提交的报告是今天下午截止，明天要用的材料还没校对完成，工作很忙，琐碎又杂乱，永远在做紧急又重要的事。是不是觉得和自己很像？
“时间管理的方法是很好，可是哪有时间实施？”
临下班才想起还有一份申请没有找领导签字盖章，领导明天要出差，而相关部门给的限期就在明天早上。打印没墨装墨盒、让办公室主任等会儿、冲到领导办公室签字再回来盖章交给明天去相关部门办事的同事，踩着最后一分钟完成一整套流程，工作就这样紧急又重要。
什么才是重要的事情？哪些事情可以提前准备避免紧急化？
If you don't prioritize your life,someone else will.
精要主义者的核心思维模式：时间与精力只用于有意义的事。
这个有意义怎么理解？这里我们只探讨工作范围内，如果现阶段你的工作还无法让你尽情发挥个人优势做兴趣相关的事，那么完成本职工作内的目标就是“有意义”的事。
第一步：必须克服三种根深蒂固的想法“我必须做”“这些都重要”“我能二者兼顾”，将工作内容做好合理切割，允许团队内部门间的配合；
第二步：拥抱三条核心真理“我选择我要做的事”、“只有小部分事情是重要的”以及“我能做任何事但不是所有事”，从工作内容中选择自己最擅长的部分或者感兴趣有挑战的部分，与团队合作协调分工，把重要的小部分用大块的时间去集中处理；
第三步：提前做好每一项工作的进程推进表并形成模版，依据工作内容的重要性排序进行时间安排，注意为每一步骤设定完成期限。
有人会说，说起来很简单啊，自己的规划容易做，但别人总来打断你怎么办？
一般从事事务性工作的岗位容易被临时任务打乱计划，但即使是领导或上级监管单位也一般都有规律可循，做好每一个月每一季度甚至每一年的工作总结，分析什么阶段会有哪些可能的“突发情况”，游刃有余一定来自多年的经验总结和善于分析，不在重复的问题上反复试错，把精力留给新问题。
还是太宽泛？我们再具体一点，就是勇敢说“不”！
先来看看一位职场新人的说“不”故事。
“刚参加工作时候，单位的同事会让帮忙，开始觉得自己是新人，要给大家好印象，尽量帮忙做不属于自己的工作，大家都觉得这孩子不错。随着时间推移，暴露出很大的问题，自己经常很忙便开始拒绝他们，于是人缘急剧下降。”
“你用什么方式处理的呢？”
“年龄差不多的拉关系，吃饭喝酒，慢慢消除误解。年龄大的先接受任务，然后告诉他自己有事，可能需要很晚。总之，好话说在前面，不直接拒绝。大原则是当面留面子，私下多沟通。”
“关系有好转吗？在你这样处理以后？”
“基本都理解了，因为他们也看得出来，我确实事情很多自己还需要加班。”
这一段来自“书虫行动线上小组”的分享当中，用了不错的处理原则。比如：
第一：把决定和关系分开来，我仅仅只是说这件事情无法帮忙，并不代表在否定或破坏我们的关系，拒绝需要说，关系还要维护；
第二：优雅地说“不”并不代表必须使用“No”，拒绝的尽可能婉转，让对方理解自己当下的处境。
当然要优雅说“不”还有更多需要遵循的原则，一方面告诉我们该如何做，一方面帮助我们转变思维勇敢去做。
第三：关注权衡取舍，不要只看到机会更要关注你放弃和牺牲掉的部分；
第四：说“不”需要用人气换尊重，当时的拒绝可能会让对方不高兴，但是长期来看会换得对方的尊重，说“不”往往显示着你的时间宝贵和专业性；
第五：一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅，回答“大概”“应该”还不如明确的说“不可以”，是对双方时间的尊重；
第六和第七点的补充，来自另一位“线上书虫”的分享，因为不好意思说“不”造成了巨大的利益损失，所以尊重内心才能更好说“不”；有时不能说“不”是因为你有所求，于是不贪心也是原则。
那么你呢？关于说“不”都有过哪些失败或者成功的经验？有过哪些苦恼？又是如何释然？
关于如何选择，如何聚焦于有意义的事，如何做一名精要主义者。书中有更多分享。
介绍这本来自格雷戈·麦吉沃恩(Greg McKeown)的精要主义，让你的生活“更少，但更好”。
书中的主要内容，附一张导图。
photo by Queenie W
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