这周二,我们学习了“转型期如何决策”,很多圈柚继续提出疑问:知道了如何转、转哪里,可具体怎么转,又是个问题。投了很多简历都没有回应,面试很容易挂掉、不知如何表现自己……这些都是阻碍我们转型的障碍。
所以,今天的文章,跟大家分享一下求职经验。这里面,有我自己曾经找工作的体验,有我作为管理者多年的招聘经验,更重要的,之前作为人才管理咨询顾问,帮很多企业筛选高管候选人、培养他们的面试官如何面试的经验。或许跟你看到的有些不同。
篇幅有限,我挑出了职场人最常见的3个求职误区,分别来说。
一、分析外部需求,打开通关大门
之前做求职课程的时候,我曾在自己的公众号后台征集简历样例,收到了几百份。翻看一些之后我发现,大多数人的简历,并不是不够好看,而是缺乏内涵。
比如,下面是一家公司招聘人力资源专员的六个要求:
1、两年以上工作经验;
2、人力资源相关专业本科及以上毕业生;
3、有责任心,细致,耐心,计划性强;
4、善于跨部门沟通和协调,能够处理复杂人际关系;
5、熟悉人力资源各项实务的操作流程;
6、熟悉基本的办公软件。
什么叫没有内涵的简历呢?就是花了很大篇幅在写自己如何擅用Office,以及之前人力资源工作的详细职责。
但问题是,如果从企业的角度来看:擅用Office几乎是所有候选人都具备的,这只是基本要求而已;至于人力资源工作的职责,企业比你更加清楚,他们不想知道你的“具体工作内容”,而是“你到底做出了什么贡献”,以及“你过去的经历如何体现你的责任心、耐心以及善于跨部门沟通”等等。
大部分人的简历都有这样的问题,不妨翻看一下你自己的简历,看看有没有中枪:
1)每段工作经验,都是在描述工作内容,而非工作成就;
2)工作成就描述全是定性描述,缺乏定量描述;
3)简历描述只从自己出发,没有从招聘要求出发。
实际上,在写简历之前,你需要针对企业招聘要求的描述做充分的分析,才能开始写。比较好的做法是:列出招聘要求中的能力项,比如上面例子中,其中一个就是“跨部门沟通和协调”;然后,针对你找出来的每个能力项,思考1-2个相关的工作成就,比如“牵头负责并协调公司7个部门开展员工满意度调研”;将这些工作成就,体现在你的简历上。 并且,如果你真的这么做了,你会发现,面试也变得很轻松,我们下一部分来说。
所以,虽然我们在确定自己的职业方向时,关注自我,但是在求职过程中,绝不是从自身出发,而是从企业出发,这样才有可能抓住对方的痛点,展示自己的亮点,继而打开通关的大门。
求职就是出卖自己服务的过程,你见过哪个卖家不研究消费者、只研究自己的吗?
二、讲好你的故事,保持中场节奏
简历过关之后,我们又会疑惑了:我也知道要展示自己的亮点,可是面对面试官的提问,我常常是“茶壶里煮饺子-有货倒不出”的状态。明明自己具备相应的能力,但就是不知道该如何表达出来。
首先,我们要知道,面试的目的是什么。如果只是为了验证你的工作经验和Office技能,根本无需通过面试来做到。所以,面试,关注的是你的能力,而不是你的硬条件。这是为什么,在面试的时候,面试官会不断追问你过去成就的原因,就是为了验证你是否具备他们所要求的能力。因此,我们在简历阶段,针对每项能力思考1-2个成就事件的努力,在这里仍然有用。
我面试过很多人,看完简历之后,觉得对方的经历不错,但是面试一圈儿下来,会发现也说不出什么来,只能遗憾放弃。因为,“你做了什么”跟“你说得出什么”,还是存在差距的。
那么,要如何“说得出”自己的经历呢?我们可以用STAR原则。
我举个例子,有位圈柚去应聘人力资源岗位,她之前的经验是某公司的人力资源部门助理,面试的时候,在回答面试官“你过去做过的最有成就感的事情”的问题时,她举了自己帮忙找候选人的事例,我把她的回答拆解开来进行说明:
S:情形(Situation)
事件发生的背景是什么:我们公司前年计划在外地开设10家门店,需要短时间内招募到大量的店长和店员,而我们在新开点都没有办公室,异地招聘难度非常大。
T:任务(Task)
你当时要完成的任务是什么:我当时负责简历收集和初筛,但是我们是市场新进入者,在当地没有名气。
A:行动(Action)
你当时采取了什么行动:为了吸引足够数量的合格人员,我想了不少办法。我主要采用了3种渠道:与当地劳动局保持联系,到当地组织招聘会;在网上发布招聘信息;以及发动同事内部推荐。
R:结果(Result)
行动的效果和影响如何:多管齐下之后,每个岗位都有足够数量的候选人可供选择。最后每个店都在开业前两周找到了合适的人员,保证了顺利开业。
当你过往的经历,都能被有血有肉地讲出来的时候,往往面试就成功了大半!因为这样的故事不仅能够展现你清晰的条理,还能让面试官对整个事情的过程印象深刻,好过太多平铺直叙没有重点的回答。
三、结尾适时提问,展现你的深度
求职的过程其实就像打怪升级,每一关遇到的对手不同,需要的能力不同,应对之道自然也是不同的。如果你的简历能够匹配招聘要求,并且面对面试官的提问,又能够讲好你的故事,基本闯过了大半关卡,但很多人依然会死在最后一关,即:面对最后大BOSS的问题“你还有什么问题要问我吗”,不知道该说什么。
每每遇到这样的问题,很多人都会习惯性地挠挠头,很尴尬地说“我没什么了”。
而听到这句话的面试官,常常是略感失望的。因为这是一个很好的你终于可以掌握主动权的机会。一方面,这是一个你表达想要加入公司意愿的好机会;另一方面,适当的提问可以展现你的思考深度;再者说,这是面试的最后一个环节,给面试官的最后印象就在此一举;如果再进一步说,这还能帮你了解这家公司是不是有“坑”,毕竟求职是双向选择,进去之后后悔的情况比比皆是。所以,千万不要主动放弃这么好的机会。
如何让你的提问更有力量呢?
有几个小建议:
1)面试官可以回答的问题:既不涉及商业机密,又在面试官能力范围之内。比如在咨询公司的时候,有候选人曾经问我“贵公司未来5年的战略是什么”。说实话,在华的外资企业,中国区CEO都未必能回答这个问题,更何况我当时只是一个咨询经理。
2)面试官愿意回答的问题:不是私密或负面的问题。比如有候选人问我,如何平衡工作和家庭。说实在的,一方面有些私密,因为我回答这个问题就得把家庭状况介绍一下。另一方面,这是咨询公司,不是国企,问这样的问题,只能让我觉得你不打算吃苦。
3)展示你诚意的问题:你真的想知道这个问题,而不是应付。比如你问“成为一个好的XXX(你应聘的岗位),您觉得有什么关键点?”这会让面试官觉得,你对这个岗位很感兴趣,也愿意学习。
4)展示你能力的问题:比如你对目标公司/行业下功夫做了不少研究,那么可以问对方“现在咨询行业普遍碰到XX挑战,不知道是否对咱们公司造成影响了呢?”
四、总结一下
1) 求职之前,先对目标职位做个分析,根据能力项要求来写简历,强调“工作成就”而非“工作内容”
2) 求职过程中,用STAR原则来陈述自己过去的经历,让面试官确定,你过去的经历证明了你具备他们需要的能力
3) 面试末尾,抓住机会向面试官提问,最后留下深刻印象
当然,找一份称心的工作并不容易,不会比找伴侣更加简单。所以,如果你们还有疑问,我们在问答区继续交流哦!
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