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在公司上个月一次重要的项目分享会上,小王卡壳了。在众目睽睽之下她停了两分钟没说出一句话来。台下的领导和同事从惊讶到疑惑,每个人脸上都写满了不可思议。
小王是部门的业绩骨干,一直以来都以工作高效被大家称道:早上最早到办公室,中午去吃饭她总是最后一个,据说晚上她回家还能再处理四五个复杂的客户沟通。这样的付出效果也很明显,她长期占据公司销售榜的C位,不仅是领导赞不绝口的“好下属”,在同事们中间也有极好的口碑。如果你有事儿找她,通常她不会马上处理,而是礼貌一笑说等会儿回复——她正在番茄钟内;但答应别人的事儿她总能保质保量完成,几乎毫不落空。
有些同事很不理解小王的状态,总说她“过得是苦行僧一样的生活”。但小王自己却不以为意,她说。“我很享受这种高效的生活节奏,事情做完做好的成就感就是支撑我的动力;要是每天无所事事的过日子,对我才是一种可怕的惩罚呢!”
就是这样的小王,居然把自己晾在了展示台上!
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等待上台时,我就感觉哪里不对劲。我发现自己思绪不宁,一阵眩晕感袭来,我感觉自己随时都有可能倒下……(上台后)一种不由分说的沉重感突然吞噬了我的整个身心,让我坠入了紧张的深渊。那感觉就像有人把满满一瓶恐惧水注入了我的大脑。好像嘴里喊了十几颗弹珠一样。我结结巴巴、跌跌撞撞地说着每一个词,后背也开始频频冒出冷汗。我心跳加速,感觉要晕倒了。
这段传神的描述小王深深共鸣。更令人想不到的是,说出这段话的,居然是一个“以教人如何提高工作效率为生,并乐此不疲”的人。
克里斯·贝利是知名的企业既个人效率提升专家,他以往的研究集中在生产力相关主题,并长期受邀在TED、谷歌、亚马逊、微软、西门子等商业组织开展讲座,教授职场人如何提高工作效率。
然而,就是这样一位“效率专家”,却专门写了一本书,教大家《在忙乱的世界找回平静》。
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对小王来说,如果不是这次卡壳,她不会想到过往的生活有什么“问题”——毕竟“高效”是对一个职场人相当高的评价,更没有人会嫌“成就”多。
可是克里斯想的更多。用他的话说:在我深受倦怠和焦虑困扰的时候,我意识到了一个问题:如果践行这些所谓的高效策略让自己感到疲劳和焦虑,那么我有什么资格给别人提出类似建议呢?
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为什么说是“高效策略”引发了疲劳和焦虑呢?难道向着目标努力、追求成功不对吗?
从小到大,我们一直都在受到“目标系统”的激励,“与他人竞争”几乎已经是默认的信念:在学校,从中考到高考,成绩越好就越成功;毕业时,优异的成绩被视为好工作的敲门砖;进入职场,更高的薪水和晋升机会更成为必须追求的目标……
一旦开始追求更大的成功,我们往往很难停下脚步。这就是成就心态的本质。
以“培训大公司的员工、提升工作效率”为职业的克里斯,对此看得比普通人更清楚。
正是这种通过后天训练被逐步养成的“成就心态”,驱使着人们不断努力去完成更多的事情。它的问题或许在于,我们完全意识不到这样做有什么问题——就像小王一样,她坚定的认为自己“很享受这样的高效生活”,却没有发现,随着成就心态的发展,内心的变化已经渐渐不由自己掌控了。
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即使你最初只是在工作中关注责任和时间的机会成本,但慢慢地,你可能会达到一个临界点,追求高效率此时已经成了一种思维方式,开始影响你生活的各个方面。你不再仅仅把高效当成工作时间紧张时的应对策略,而是始终向着如何充分利用每一分每一秒,甚至在你真正想要休息放松的时候也是如此。
4
可能有人会觉得,“养成追求高效的思维方式”……这不正是很多人想要的效果吗?工作高效、生活高效,放松休息也高效——多好啊!这为什么会成为“问题”?
当你以成就心态来看待自己所做的每一件事时,你的生活似乎变成了一连串必须要完成的任务。因此,你每天要么全身心地专注于高效工作,要么因为效率低下而内疚。成就心态妨碍了你获得快乐的能力。
回想一下生活中的实际情况可能会对理解有帮助。
· 和朋友一起喝咖啡时,心中有隐隐的不安,觉得“我应该早点回家做晚饭”;
· 在公园漫步欣赏美景时,忽然觉得……应该抓紧时间听听微课的嘛;
· 一边陪孩子玩儿,一边心不在焉的想,赶紧把ta哄睡,我等下还有个工作文件要赶;
……
以上场景,如果似曾相识,你很可能已经被“成就心态”所驱使。
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这种心态让我们总是想要把时间填满,如果我们没有用最佳的方式读过一段时间,我们会感到内疚。
很多人会说,年轻时奋斗拼搏是应该的,等我退休了就会好好享受生活啦!
可实际情况是——
当我们把每一天的价值仅仅看作我们能在这一天取得多少成就时,稍加不慎,我们也会用同样的方式来衡量我们整个人生的价值。
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曾经听过一个笑话:一位有钱的雇主因为工作原因经常要出远门,于是就请了位住家保姆。雇主不在时200平的大豪宅就是保姆的私人空间,她可以睡到自然醒,买菜有司机接送、马仔提包,收拾屋子的活儿也没多少,没事了就喝喝下午茶。
雇主每天奔波劳顿地干活儿积累财富,享受生活的却是保姆——这说来让人觉得怪异,但在我们的生活中,同类型的“追求成就,却错过了享受成就”的情况却并不少见。
和朋友喝咖啡时想着“回家做饭”,跟孩子玩儿时放不下没完成的工作方案,逛公园时惦记着学习听微课……
效率能带来小成就,而这些小成就又会汇聚成更大的成就。但是如果我们不注意,同样的心态就会阻碍我们在非工作时间享受生活。我们努力工作换来的成果,比如放松身心的假期、宽敞的房子以及与家人共度的美好时光,最终统统被我们忽视了。
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再来说一个扎心的事实:
我们忙工作、忙家务,忙到没空好好跟老公说话、陪孩子聊天,更没有时间出游散步见朋友,却总会在手机上消耗很多时间。
短视频一刷时间飞快,朋友圈翻得停不下,用2倍速追剧到半夜,就算手机没响,也忍不住几分钟打开看一眼微信邮箱新闻网页,总担心错过了重要的信息——一抬头发现已经过去了个把小时,“我又浪费了那么多时间”的内疚感席卷心头,很快又安慰自己“我总要让自己放松一下”。
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是的,这样的恶性循环并不仅仅因为我们“不自律”,它也和成就心态有关。
我们往往会用手机做一些让头脑处于高度刺激状态的事情,而不是计划如何更好地利用时间。无休止地刷新电子邮箱、朋友圈等消息让我们感到异常忙碌,大脑却误以为我们正在取得成就。实际上这只是一种高效幻象。
你会不由自主的陷在手机里,是因为——
沉浸于真正有益的放松状态会带给我们负罪感,让我们觉得自己在浪费时间,这种情况下,让自己看起来很忙就变成了理所当然的选择。
7
从小到大都被要求“提高效率”,现在却告诉我“追求成就会影响正常生活”——看到这里,我猜小王们并不会如释重负,反而可能更焦虑、甚至是愤怒了:啥都是你说得对,我的生活到底还有没有指望???
放心,作为一个“研究效率的专家”,克里斯从遇到那次演讲恐慌时起,就开始针对成就心态带来的问题构想应对方案。
效率虽然强大,但需要有清晰的边界。没有界限,对成就的迷恋就会让我们与平静渐行渐远,这反而会降低我们的效率。
所谓的“边界”,是指什么我们该如何追求效率,和该在什么时候追求效率。
效率本身并不是一个好的目标。效率应该被视为实现更重要的目标的手段,例如拥有时间自由、财务自由或更多机会与他人建立真正的联结。
为“效率”找到一个“目的”,看清楚“我追求效率是为了得到什么更深层的东西”,并时刻提醒自己不忘初心,就能有效的避免自己陷落在“追求效率”的恶性循环里。
对大多数人来说,努力工作是为了给家人更好的生活;平时孩子上学队友上班的时候,你追求“高效工作”当然没有问题,可到了周末“可以跟家人在一起”时,就要更具内心的终极目标重新调整两者的优先级;
如果你想取得成就的目的是“财务自由”,就不能一心奔着老板许诺的“为公司创造价值”的大饼去奋斗,得绷紧心里那根弦,常常想想自己的努力到底是在“用时间换钱”,还是在有意识打造“被动收入”;
不管是为了关系还是金钱,只有锚定真正的目标,才能避免陷入把“效率”和“成就”当成目的的逻辑循环,也才不会舍本逐末。
即使我们一开始追求的目标就是成就,也要注意控制这种心态……需要为成就心态设置边界,否则我们的生活就会被它掌控。
简单来说,就是要刻意想一想,我的哪些时间是“专门用来完成工作的效率时间”——在这段“效率时间”里,你大可以尽情采取成就心态,花时间处理最重要的任务,同时尽可能地完成其他工作。
对于大多数打工人来说,固定的工作时间是朝九晚五,效率时间就会涵盖除了午餐和其他休息时间之外的整个工作日。
划定效率时间是一种很好的环节工作压力的方法,因为它给人一种终点就在前方的感觉,特别是在你被工作压得喘不过气,晚上只有一两个小时的个人时间的时候更有必要这么做。
与“效率时间”相对的是,你还应该刻意安排出一些“不以效率和成就为目的的时间段”,告诉自己:“在这些时段,我不用在意效率和成就”——因为在这段时间里暂停工作是你的主动选择,就可以有效避免“因为效率不够而产生罪恶感”了。
在效率时间外,划定一段休闲时间来放松心情,与人交流并寻找内心的平静……远离让你感到焦虑的事情。不要担心产出、进度、结果,不要把更多的事情塞进你的时间表。这是你享受工作成果的时间,而不应该把这些时间花在追求更多的成就上。
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对于小王来说,“放弃对效率和成就的追求”太挑战自己的固有观念,但她完全可以从“划分界限”开始,重新找回对生活的掌控感:
在追求成就时,你应该专注于效率;在追求意义时,请务必将效率放到一旁。
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