智能办公系统解决方案

什么是智能办公系统？

智能办公自动化系统(IOAS)利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。

办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务无纸化，科学化、自动化。

智能办公系统场景

（1）门口

门口安装铅笔智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。门上安装门磁传感器和红外人体探测器，可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。

（2）前台

前台是接待客户、服务员工的第一关，智能系统中心控制平台安装在此区域，可实现办公室设备的智能化操作，比如办公区域光线过足，可以把电动卷帘拉下，灯光过暗，可以把灯缓缓点亮；总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开，空调开启，调整到合适的温度;此外，每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作，比如，休息和午餐的时间到了，餐厅的背景音乐准时响起，下班的时间到了，回家的萨克斯音乐悄然而至。

（3）办公区域

办公区域主要是灯光的控制，此区域安装有多种传感器，可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合，根据温度的变化自动调节空调温度，根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器，以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光，空调等。

（4）经理办公室

经理办公室要打造全自动的智能舒适环境，温湿度传感器联动空调，加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光，始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头，经理可以通过手机app查看办公区域的状况，还可以听取声音，也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器，可以起到安防的作用。

（5）员工餐厅

员工餐厅安装有背景音乐，可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器，可以起到安全防范的作用。

（6）卫生间

卫生间装有人体传感器，人来灯亮，人走灯灭。

（7）财务室

财务室除了灯光和窗帘的控制外，还装有智能门锁，可以设置只有经理和财务人员才能开启，这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室，可以用手机远程开锁。

智能办公价值与意义

24小时能耗监测，可以分部门、区域、日期监测办公能耗，并可根据年月日进行精准统计分析。场景化智能策略，利用情景功能，自动根据环境参数调整照明、中央空调工作状态，实现自动控制。远程控制24小时值守，管理者不论是否在办公室都能轻松掌握办公室所有设备的用电状态，一键式关闭所有用电设备，实现远程管理。多用户权限管理，分为管理员权限和普通用户权限，不同办公区域也会分配不同的设备的控制权限。科道的智能办公系统解决方案将为办公人员带来安全、稳定、舒适、高效、节能的智能办公系统服务。

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随着办公楼租金的不断上涨，怎样有效并合理的利用优化办公空间，已经成为各个公司行政部的重要工作内容。

与此同时，重视办公空间的舒适度，优化员工体验的人性化设计越来越被重视，合理的通过技术手段将办公空间智能化，不但能够帮助行政掌控管理办公资源，而且是未来办公生态的有效组成部分。