系统是什么
即若干要素相互联系、相互作用,形成的具有某些功能的整体。
系统的结构:
系统的基本结构
以“忒修斯”号船为例,一艘船名叫“忒修斯”号的船在海上航行了很久,渐渐地船上的所有甲板、木板都换了一遍,那么这船还是原来的忒修斯号吗?当然是的。因为在忒修斯号这艘船组成的系统中,系统的要素(即所有的零部件)更新了,但是零部件之间的连接(排列、耦合关系)和功能(航行)没有改变,所以系统没有改变。
要素:组成忒修斯号的所有零部件
连接:零部件之间整合在一起的组合关系
功能:航行
当我们看到一个系统时,最容易注意到的是系统的要素,也容易忽略系统的连接和功能。
对于一个系统来说,组成要素发生变化,系统的连接方式和功能不变,系统也就没有发生变化,例如忒修斯之船。
组成要素不变连接方式发生改变,系统也会发生变化,比如大学里如果不是老师给学生打分,而学生给老师打分,那么学校就变成了商业培训机构。
要素和连接方式都不变,系统的功能发生变化,系统就会完全改变,比如:如果大学的功能不是为了教书育人,而为了盈利,那么大学也会变成另外一种模样。
怎样从表面的要素挖掘系统深层次的连接和功能问题?
可以用丰田公司的五次”为什么“,比如:工厂车间地上漏了一大片油,工程师问:为什么地上会有油?因为机器漏油了。为什么机器漏油了?因为一个零件磨损严重。为什么零件磨损严重?因为用质量不好的零件。为什么用质量不好的零件?因为采购成本低。为什么要控制采购成本?因为节省短期成本是采购部门的绩效考核标准。
系统的变化
调节关系:
存量:浴缸里装的水,起到稳定和缓冲的作用。
流量:浴缸中流入和流出的水,导致系统变化
增强回路:即正反馈,如:本金是存量,利息是流量,本金产生利息,利息会增加本金,本金增加,利息也跟着增加。
调节回路:即负反馈,是把系统拉回原来的状态,如:空调,当室内温度高于设定温度,就开始制冷;当室内温度达到设定温度,就停止制冷。
增强回路和调节回路可以同时存在:比如一个系统在呈指数级增长,那么这个系统中必然存在增加回路;同时,系统中也必然存在至少一个调节回路,因为在有限的环境中,没有一个物理系统可以无止境地增长下去。一开始,系统可能增长得很快,调节回路不明显,好像不起作用;但随着增长的持续,调节回路的力量会压倒增强回路,让增长逐渐放缓,直到停止。
特点:多因多果,非线性
应用:
一家公司通过加大营销投入,使品牌知名度增加、市场份额扩大,进入了一个增加回路;但是,在销量上升的同时,分销渠道的管理没有跟上,价格混乱、经销商无序竞争,影响了市场口碑,形成了一个调节回路。这个回路是隐形的,公司负责人不一定能马上看见,他只是发现增长在放缓。
这个时候,最容易想到的解决办法是加大营销投入,让增加回路动力更足,但此时的效果远没有开始那么好。因为营销力度越大,产品销量越高,调节回路的力量就越强。
这个时候应该做的是找到调节回路的限制因素,然后解决问题。
系统变化的关键特性
反馈延迟:有了及时反馈,就可以采用试错法,快速学习、迭代。但是系统变化的关键特性是系统很少给出及时反馈,系统的反馈经常是延迟的。比如人口政策,无论是限制生育还是鼓励生育,人口的变化趋势都要到几十年后才能被扭转。对于有反馈延迟的系统,调节回路容易操作过头,引起系统反复震荡。
应对方法
1.对环境信号的反应慢一些,把观察系统的周期拉长。
2.确认变化趋势是稳定的再决策
3.耐心等待,如:有个人感冒了,可以吃两片感冒药然后等第二天变好,而不是感觉没有变好就每过5分钟吃一片感冒药。
4.缩短反馈延迟时间,如:缩短热水器与水龙头之间的距离,让我们能以最快的速度感知水温,以最快的速度找到最佳的、平衡的水温。
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