很多职场小伙伴会遇到一个困惑:“领导交代的任务,自己干的快,容易挨骂?自己按时交了,又不满意?突然感觉自己变傻了?”
记得毛主席有一句名言:“具体情况具体分析”。说明我们遇到的问题,是千变万化的,没有唯一的答案。
在这里,我根据自己的工作经验,分享下自己心得,大家有其他心得可一起探讨哈。
卡好时间点,让同样的任务交付质量,起到放大加倍的效果。
一、任务准时交付,领导一定满意吗?
我们先来看一个案例。
“小李,这个PPT报告非常重要,这周三下班前务必交给我!”
“好的,领导,没问题,按时交付!”
周三中午,领导碰见小李,“小李,PPT什么时候能给我?”
“领导,我还有一点没做完,下班前准时给你!”
距离下班还有半小时,小李走进领导办公室,把报告交给领导,内心想:“准时交了,领导得夸我一下吧!”
谁知,领导看完报告,就发飙了,说这点不行,那点不全,提出一大堆整改意见,让今天加班务必弄完。
小李顿时泄气了,然后加班到深夜两点,才发给领导。
但小李不是很开心,加班加点,结果却换来了领导的不满意。
自己到底错在哪里了?
很多职场新人都会有这个迷惑?不能按时交,挨骂,准时交,也挨骂?人太复杂了!
其实,并没那么复杂,你得摸清楚领导交付任务的语言,识别任务的轻重缓急。
领导给小李表达,报告很重要,说明领导是非常重视的,重视意味着高质量。
而作为员工,是很难达成领导的高度,报告很难一次通过的。
所以,我们接受此类的任务,要卡好三个黄金时间点!
1、拿到任务后,马上做什么?
迅速整理报告框架和思路,找领导对标。若有不对,及时更改,这个大纲敲定,报告距离完美成功了50%,避免一开始自己写的方向就错了,这个非常重要。
2、做任务过程中,需要做什么?
骨架搭出来,要填肉了,看似简单,其实填肉是需要很多数据和案例支撑的。
到底选择哪些数据和案例,自己把报告中的“肌肉”找全,整理个初版报告,抽领导空闲的时间对标,如果这都确定了,那这个报告距离完美就成功了80%。
3、任务前置完成,用来做什么?
在领导要求的deadline再倒逼自己提前一天,给领导预留让自己修改的时间。
即使自己写的报告再完美,领导还是会提出修订建议的,否则,领导的存在感在哪里呢?
留下从容的一天,把领导交代的细节修改一番,再整体检查下报告的语句和错别字,再美化下ppt,妥,报告100%完美交付。
二、任务交的越快,就能获得老板赏识?
1、速度快,质量不能保证,付出等于0
我遇到过一个下属:执行力非常强,总是能在最快时间交付任务,但质量,总是出现细节上的遗漏或错误,也就是说,虽然是第一个交,但一次通过率却很低。
面对这样积极的员工,我的评价是:积极主动,执行力强;but,全局思考能力较弱,不够严谨细致。
因此,但凡部门重要且复杂的任务,我不会选择交给他做。
自己交付的任务,代表个人口碑,尽个人层面最大能力和努力,确保任务的质量,而不要追求速度。
2、速度快,质量也不错,折磨了自己
很多人看到标题就纳闷了:“任务又快又好完成!怎么也不行?”
我先说明,这里讲的任务是复杂且重要的工作,不是那种拟邮件,发通知,订酒店的纯执行简单工作。
领导重视的工作,无非是直接影响到个人工作的业绩表现,间接影响到他的升迁之路。
领导面对此类工作,他们的心态是:力求更好,没有最好,直到最后一刻。
所以,你如果接受这样的工作如ppt汇报,只要不是最后截止日期,你就会陷入反复修改的深渊,且无法自拔。
不知说到这里,大家是不是深有同感?
三、什么时间交付任务,才最合适?
我已经在上面说了,太早不行,自己容易被折磨,卡着最后一刻交,容易把自己作死。
那得选什么黄道吉日才恰到好处呢,容我掐指一算。
从接受任务到截止日期为完整的时间段。
选取过去二分之一的时间。拿个过程版去汇报,此次汇报的目的:告诉任务完成的进度,修订报告的正确思路和方向。
在过去三分之二的时间。拿个最终版去汇报,此次汇报的目的:对整体材料的审核,方便让自己查漏补缺。
距离报告提交前一天。拿个修订版去汇报,此次汇报的目的:领导可能产生新的思路和想法,将其融合到报告中去。
报告截止日期。输出确定版,发送给领导。
PS:在这里做个温馨提醒,除了以上时间段,自己还要学会察言观色,学会在最恰当的时机去汇报,能起到事半功倍的效果。
简单概述:选择领导开心的时候,火速前去汇报。这个时机,领导看什么都很顺眼的。
如果报告质量OK,提出的修改意见会很少,即便报告质量一般,领导也不会破口大骂,会很耐心的提出自己的建议。
最后,我想说的是,身在职场,是一场修行,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,一起加油!
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