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如何做一场高质量的开班仪式

如何做一场高质量的开班仪式

作者: 毛豆爸的破冰之旅 | 来源:发表于2017-08-23 16:20 被阅读172次

余飞 |007-1673


一、招募团队及要求

1.活动策划人:

要求:主动性高,时间较充足(值月团队里面通常能够找到这样的人才)

职责:制定活动整体的流程;审核把关各个环节的输出,保证产出与活动总体目的的匹配;根据实际情况,调整优化仪式流程。

2.主持人:

要求:有一定的文字功底和主持经验(值月团队内部选材最好)

职责:准备主持词;结合嘉宾的特点和经历设计采访问题,并跟踪确认嘉宾分享内容的准备进度;负责仪式节奏整体把握。

3.图片show制作人:

要求:具备相关技能,并能够投入一定时间(群内不一定有合适的人选,可能需要从别班调用资源,由班长直接负责)

职责:制作图片show;仪式期间,发送图片show

4.志愿者:

要求:值月小组志愿者即可。

职责:负责战友照片,信息搜集;小组内宣召宣誓人;宣誓人宣誓词完成情况的跟踪和确认

二、活动分解

前期准备

1.搜集小组内成员照片和相关信息(名字,坐标,标签等)并提交给图片show制作人——志愿者

2.联络嘉宾以及嘉宾名单敲定(多准备1~2个嘉宾,以防出现有的嘉宾临时有事无法参加的情况)——班长

3.以组为单位,寻找宣誓人——志愿者

4.制定开班仪式主体流程——活动策划人

中期准备

1.图片show制作——图片show制作人

2.和嘉宾沟通,设计并敲定采访问题。——主持人

后期准备

1.宣誓人宣誓词准备——宣誓人

2.主持词准备——主持人

3.班长开场致辞准备——班长

4.嘉宾分享内容准备——嘉宾

5.宣誓人宣誓词——宣誓人

三、开班仪式预演

        最好是所有开班仪式发言的人员一起真刀真枪的预练,如果嘉宾无法到位,班内参与人员一定要参与预演。

        活动策划人根据预演中遇到的问题,及时调整方案。

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