王鹏华：帮同事减少工作量也是一种乐趣

    今天我要分享的是：30分钟的工作量，因为我一个小小的习惯改变，我帮同事减少到5分钟以内。具体是什么情况呢？

王鹏华：帮同事减少工作量也是一种乐趣

    最近我和小树一起负责11月份知识经济博览会的志愿者招募工作，凡是申请加入志愿者队伍的，都必须扫描我们发给他的报名二维码，并提交身份信息。

  然后，我需要向钱清花确认志愿者是否报名成功，每一次有志愿者向我报名，我都要停下手上的工作，花个三五分钟时间向清花确认，清花也因此必须停下手上的工作，花个三五分钟时间确认报名情况。

    一天的时间过去了，看到清花忙得晕头转向，而且还有家庭要照顾，我感觉有点于心不忍。于是我开始反思，我如何减少清花的工作量？

    突然灵感一来，我在笔记本上记下了工作改进方法：

1、志愿者向我反馈报名情况，我一小时统一收集一次信息，然后汇总成表格。

2、固定两小时，我把汇总的名单表格发给清花，要求清花帮忙确认。

  当我做了改进，我立马实施。昨天下午，有一次我统一把报名的7个人名单表格发给清花，原本需要查7次，至少需要30分钟以上时间，结果只用了3分钟，我们就完成了。

    事后，看到清花开心的表情，我也感到很有成就感，虽然只是一个小小的习惯改变，但是我为帮助同事减少工作量感到开心。

    每一个人的时间都很宝贵，没有谁的时间可以被浪费！