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王鹏华:帮同事减少工作量也是一种乐趣

王鹏华:帮同事减少工作量也是一种乐趣

作者: 王鹏华 | 来源:发表于2018-10-26 22:19 被阅读0次

    今天我要分享的是:30分钟的工作量,因为我一个小小的习惯改变,我帮同事减少到5分钟以内。具体是什么情况呢?

王鹏华:帮同事减少工作量也是一种乐趣

    最近我和小树一起负责11月份知识经济博览会的志愿者招募工作,凡是申请加入志愿者队伍的,都必须扫描我们发给他的报名二维码,并提交身份信息。

  然后,我需要向钱清花确认志愿者是否报名成功,每一次有志愿者向我报名,我都要停下手上的工作,花个三五分钟时间向清花确认,清花也因此必须停下手上的工作,花个三五分钟时间确认报名情况。

    一天的时间过去了,看到清花忙得晕头转向,而且还有家庭要照顾,我感觉有点于心不忍。于是我开始反思,我如何减少清花的工作量?

    突然灵感一来,我在笔记本上记下了工作改进方法:

1、志愿者向我反馈报名情况,我一小时统一收集一次信息,然后汇总成表格。

2、固定两小时,我把汇总的名单表格发给清花,要求清花帮忙确认。

  当我做了改进,我立马实施。昨天下午,有一次我统一把报名的7个人名单表格发给清花,原本需要查7次,至少需要30分钟以上时间,结果只用了3分钟,我们就完成了。

    事后,看到清花开心的表情,我也感到很有成就感,虽然只是一个小小的习惯改变,但是我为帮助同事减少工作量感到开心。

    每一个人的时间都很宝贵,没有谁的时间可以被浪费!

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