对雇主而言, 求职信函就是代表求职者本人, 内容除了要简短.切中主题.根据雇主需求来剪裁经历外, 还要说明个人对这份工作的兴趣, 同时应强调个人学习经历与所要应征的工作多么适合; 此外, 根据"求职?暂借一下"一书指出, 还要小心以下六点不当的撰写方式, 以免功败垂成。
一、羞于列出自己的成就
成功是属于那些懂得行销自己的人。要旗开得 胜,首先必得学会推销自己。但勇于列出自己的成 就之时,别忘了也要注意勿用夸大不实的陈述,免 得引起企业主的反感。
二、列举太多不相关的信息
写求职信函的最初及最终目的在于推销自己,因 此一些个人的大学求学过程、兴趣以及个人的观点 等,这些都可以在面谈时简述提出。因为列举太多 的信息,可能会模糊本身的求职的焦点,分散雇主 的注意力。
三、重复太多
不要一再地重复一些形容词 ,这样会让人觉得赘词太多,而且看了会精疲 力尽。专家建议,最好同 一个词汇用到第二次时, 找新的表达语汇。
四、在信中一再提及介绍人
不管你应征什么职务,只要找得到介绍人,你的 介绍人都会为你大力推荐。因此并不需要特别在信 中一再提及介绍人。除非雇主主动要求,自然会请 你提出介绍人的资料。
五、批评前任主管或雇主
一味批评前任雇工或主管的不是,人多数的企业 主咸认为是求职人忌,不管是求职信或是面谈时都 应尽量避免。
六、提出有关个人隐私、或是完全不相关 的资料
在这里,不必提和所应征工作不相关的事情,例 如不必提及个人宗教信仰、婚姻状况或是个人有几 个孩子。因为无论妳是否单身、已婚、离婚,也不 管你是不是同性恋者…等,都与工作无关。
企业主管不会注意这些事情,相反的,可能还会 觉得你三姑六婆、冗言太多,而予以淘汰。