【桂妃研读社|D103】《麦肯锡教我的写作武器》DAY8

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阅读页码：115——161页

大纲结构：

一、用金字塔设计报告

二、用金字塔设计简报

【导入】各位书友大家好，前面我们已经讲了，商务文案的金字塔结构，那今天呢，我们就来进行实战演练。书中举了两个例子，一个是报告的写作，另外一个是简报的写作。

一、用金字塔设计报告

首先我们来看，报告的写作。用金字塔设计报告的步骤如下：

①搭建一个主题金字塔。我们还是以前面的A公司为例，结合故事展开法，搭建一个包含主要主题和关键主题的金字塔结构。如图6.1

6.1  包含主要主题和关键主题的金字塔

②往这个金字塔结构的，主要主题和关键主题的容器里面加入信息。这个信息比较简短，大约有几十个字，称为标题信息。如图6.2

6.2  包含主要信息和关键信息的金字塔

③在在标题信息之下，加上次要信息，那么，金字塔结构就完成了。如果报告太长，我们需要在主要信息后面加上摘要。

6.3  包含次要信息和摘要的金字塔

这就是用金字塔的方法设计报告的步骤：首先搭好主题金字塔框架，其次往金字塔中填入主要信息和关键信息，最后加入次要信息和摘要。

二、用金字塔设计简报

除了报告之外呢，还有一种商务文案我们也比较常用，那就是简报。

（一）简报页面的布局

首先我们要看简报页面的布局：简报内容的每一页，注意是每一页哈（除了封面和结尾）。都要包括三个元素：标题，主题，支持信息。

其中标题要放在，每页的最顶端，最多不超过两行，字体不要太大。

主题是每页信息的容器，它表示在这一页，你想表达的信息是关于什么的。

对于支持性的信息，要根据信息之间的逻辑关系，加上适当的逻辑连接词，把它们串联起来。

（二）用金字塔设计简报的步骤

好，接下来我们看怎么制作简报，也就是ppt？

①封面。封面要标出主要主题。一般情况下，还有汇报的时间，地点，汇报人等等。如图6.4

6.4  简报封面设计

②摘要页。在这部分呢，我们要将汇报的内容简短的概括出来。让听的人能够大致了解我们接下来讲什么东西。

6.5  摘要页的设计

③关键页面的制作。这个页面的标题呢，是主要标题下面的主要信息。主题呢，就是整个简报内容的主要主题，支持信息是与前面摘要页面的内容相同的。但是有一点差别是，摘要页面是叙述，这里条目式，有点类似于目录的样子。

6.6  关键页的设计

④次要页面的设计。这些页面主要是用这条信息来支持关键主题的，在这里呢，我们的标题是关键信息，主题是关键主题，信息就是，支持关键主题的是要信息。（如果觉得晕，请对照报告来看）

6.7  次要页面的设计

最后是，收尾。收尾是以摘要页收尾。但是页面的顶端要注意表达，改成过去式。

6.8  以摘要页收尾

作者提到，其中的主题可以省略，而标题一定要直白。

以上就是我们今天关于金字塔结构的落地课程。一起来回顾一下把：

首先是报告的金字塔设计，我们要先搭好主题金字塔框架，再往里面填充主要信息和次要信息，最后再放入次要信息和摘要。

其次是简报的金字塔设计。简报的内容页需要有标题、主题和支持信息三个要素。

大家都学会了吗？今天就用金字塔来制作一份报告或者简报吧！