很多人每天很忙碌,时间被安排得满满的,这样做真的有效果吗?我们真正想做的事情真的都完成了吗?今天要分享的一本书《创造时间》,在2018年美国亚马逊商业排行榜首位。
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作者有2位,一位是杰克·纳普,谷歌风投设计流程发明者,杰出的产品设计师。另一位是约翰·泽拉茨基曾经是Yutube首席设计师。他们在这本书中分享如何创造时间?不是教我们在有限的时间做更多事情,而是让我们找出每天的重点项专注聚焦地去做。
作者提到的重点项的意思是注意力的落脚点。每天有太多的工作、会议、杂事等要完成,很容易让我们陷入没有结果的时间管理黑洞。
作者杰克有一次陪孩子一起玩,下班后应该是属于快乐的家庭生活时间,陪玩的无意识中作者时常拿出手机看,一会儿是手机短信提醒,一会儿有邮件需要阅读提醒,一会儿是facebook收到32个点赞。
手机严重的分散了作者的注意力,导致孩子不满的口吻对他说:“爸爸,你为什么一直都在看手机呢?”此时此刻作者才意识到被手机干扰,陪孩子心不在焉导致孩子不开心。
手机的干扰不止反应在家庭生活中,还有平时的工作中无意识的看手机,浪费了大量的时间抢夺了我们宝贵的注意力。
作者一直想写本书,都拖延好几年没有完成,这次反省做出的行动,卸载了手机常用社交app,退出了邮件登录,让他和约翰的生活有很大的改变。在有限的时间内,工作效率更高,战胜了拖延症,还完成了不止一本书的出版。
如何创造有价值的时间?
1,创造时间的六字箴言:挑选、检验、重复。
在具体的操作中需要我们遵守一次专注一个的策略。可以提前把日程表做好,然后思考:想让什么成为今天的亮点?对这件事情的满意度、成就感和喜悦程度做一个评估。
比如我今天的亮点是阅读一本书,然后完成一篇书评。对于这件事的满意度为9(满分为10),如果可以完成可以提高我的写作能力和分析能力,成就感为10,快速阅读完一本书并写完书评我会非常开心,离目标又近一步。
2,为重点项创造时间。
首先要预估需要多少时间做?想要什么时候去做?把重点项放到日程表中。
如果确定阅读是重要项,那么可以安排在上班前一个小时去做,设定一个时间期限,在规定的时间内要完成。一次只能关注一件事,聚焦专注去做好。
3,打包小事件,推掉不重要的事情。
把生活中可以用几分钟处理的小事件,可以安排在一起做。
把一些耗费时间精力又不重要的事情,该推掉的一定要推掉,勇敢的拒绝很重要,这样才能为自己创造更多的时间。
在这本书中作者设计了创造时间笔记,内容主要是:写出今日重点项,我为这件事创造出了时间吗?对聚焦的重点项做出一个评估,从1到10来根据情况打分。对今日的活力水平也需要打分。回答关于今日适用的技巧是什么?它有没有效果?最后还需要记录感恩的时间。
作者约翰是位夜间型的人,喜欢晚上工作,为了给自己创造更多的时间来做重点项,他从夜间型改变为晨型人,每天坚持早起,利用上班前的时间从事写作,成为美国《华尔街日报》、《快公司》、《连线》三家一线媒体的专栏撰稿人。
总结:时间不能被增加,但是可以创造。利用本书提供的方法,为自己创造出来的时间,去做最想做的事情。聚焦重点项可以实现时间复利,从而让生活更高效。
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