《精益工作》

在平常工作中是否经常遇到工作多，时间不够，还忙中出错。有一些非常重要的细节，但是因为太忙被忽视，完成很不好的结果，实际上并不是工作不细心。

如果能够掌握一套有组织的、能把手头工作安排的井然有序的方法，那或许避免工作出错和提升效率都会有极大的改善。

那现在就给大家推荐这套“精益工作”方法，掌握了就能够帮得到极大的改善。

何为精益工作法

就是把精益的部署和办公室的工作结合起来，它包含了价值准则和行为规范，完全可以用来指导我们的工作，尤其是如何在时间紧、任务重、资源有限的条件下，依然能够向顶尖人士一样游刃有余，不仅少犯错误，还能把工作做到卓越。

以往的工作误区

第一个，把工作计划定义为了工作的清单。

工作计划是大的方向，工作清单是具体的执行细节。方向一般不多，执行细节确是非常多的，这样导致在开始做的时候，会面临先做哪一个后做哪一个完全不清楚，以及时间顺序是什么样的，是处于抓懵的状态。

第二个，把多项工作事项的排序混在一起。

因为自己能够同时处理多项任务，其实最后的结果会是每件事情可能都做到一半，并没有完成，再整理的时候非常容易混乱。

第三个，缺少时间惯例。

就是说知道了哪些事情优先做很重要，但知道哪些事情要安排在哪个时段做更重要。

例如，即使每天需要处理很多事情，但在晚上9:00~10:00这个时间段可以安排自己阅读看书，其他事情在这个时间段都暂时放弃掉。

精益工作法的时空观：设置两站一待

物品中转站

准备一个收纳小盒，将近期最常使用的几个物料小盒子，方便随时取用，待用完之后再归类放好。

文件中转站

建立一个新文件夹，将近期所有需要用资料都放在这个新文件夹里，待该任务结束之后，再将其文件归类整理，存档到需要存放的地方。

待办任务

每天下班前，检查是否有未待办的任务，有遗漏的事项，那清单里的每项工作都在计划进行中。

需要全身心的投入

对正在进行的事项中，其与之相关的信息要有足够的知觉，无关的事情要尽量排除。当然这个需要长期大量的练习。

比如可以增加对一些重要人士的邮件、信息、电话设置强提醒，重要的微信群进行置顶或者设置特殊聊天背景图。

将一些非重要的事项，比如微信消息等集中在同一时间处理。养成每项任务必须完成的心态，不要只做了一半就放弃了。