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柳比歇夫奇特的一生

柳比歇夫奇特的一生

作者: 王不简 | 来源:发表于2020-03-27 10:13 被阅读0次

看到标题,大家一定好奇,柳比歇夫是谁?可以说,他是个把时间管理,运用到极致的人,并用他的一生去实践。当然,这还不足以凸显他的奇特,但听完下面的一段话,你一定惊叹,这也太牛了吧。

在了解柳比歇夫之前,我能想到的时间管理,是计划工作、计划出行、计划学习。而他,不仅在工作、生活、娱乐,甚至连吃饭、睡觉、上厕所这样的事,也都在时间计划中。他能精准的记录,并安排生活中每一件事,误差不超过5分钟。

咱们普通人,连每天记录都很难做到,而他却这样做了一生,下面就来了解一下,柳比歇夫时间管理法的四个步骤,他究竟是怎么做的?

第一步,记录

柳比歇夫小故事:

开始的时候,为了记录时间,柳比歇夫常常要看表。但在坚持记录时间几年之后,他竟慢慢拥有了一种能力,那就是:不用看表,也能知道自己每件事情花费的时间,并且呢,这误差不会超过五分钟。

据他朋友回忆,有一次他们一起散步,一路有说有笑,聊得非常开心。散步过程中,柳比歇夫一次也没看过表,但柳比歇夫在自己的日记中,竟准确地记录了,当天和朋友散步,一共花了一小时三十五分钟。

要点:尽可能准确地记录时间。每天记下当天干过的所有事,并注明用了几小时几分钟,误差不超过15分钟。了解自己的时间都用在哪里。

第二步,统计

柳比歇夫小故事:

他在某个月的小结中,记录自己当月,用在基本科研上的时间是59小时45分钟。

这59小时45分钟,又根据工作内容的不同,分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等类型。

用在阅读日常参考书上的时间,被具体到12小时55分。统计到这里还没结束,比如在阅读日常参考书这一项里,他又详细列出了书名、阅读了多少页,以及在每本书上耗费了多少时间,等等。

要点:以每周、每个月或每年为单位,统计每件事情占用了多少时间。

第三步,分析

柳比歇夫小故事:

在某一年的年终总结里,柳比歇夫提到了“自己这一年经常生病”,所以反映在日记里,他用在工作上的时间就比较少。而相应的,阅读非工作类书籍的时间就增加了很多。这同样是对时间的一种有效利用。

要点:分析过去这段时间,哪些运用时间的方法是高效的,哪些是可以改进的。分析某项工作没有按照预定的进度完成,是因为哪些原因。

总结非常重要。如果只记录不总结,时间管理就是一句空话。

第四步,反馈

柳比歇夫小故事:

和其他科学家一样,柳比歇夫也是个非常有好奇心的人,每当碰到有着无限诱惑力的新知识、新技能,他也会无法控制自己。但如果这样的话,又怎么能保证这些兴趣和自己的时间管理不发生冲突呢?其实兴趣太多从来就不是没有时间的理由,最关键的是要学会取舍和放弃,这样,就最大限度地保证了精力的集中。

要点:根据自己分析得出的结论做出改变,让自己更有效地利用时间

在经过记录、总结、分析之后,要制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。

在柳比歇夫眼中,反馈是一个非常有意思的环节,因为它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。

总结

柳比歇夫时间管理法的四个步骤,分别是记录、统计、分析、反馈。别看简单的几个步骤,要做到也是不容易。

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